--- title: ¿Cómo usar el Agente IA de Alegra? description: Use el Agente IA de Alegra Costa Rica para solicitar reportes, analizar su negocio y crear facturas electrónicas desde una conversación. Planes Plus. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/cri/agente-ia-de-alegra#main-content) ![costa rica](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/costa%20rica.png?width=60&height=60&name=costa%20rica.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Hola. ¿Cómo podemos ayudarte? - No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío. 1. [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri?hsLang=es-cr) 2. [Alegra IA](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-ia?hsLang=es-cr) # ¿Cómo usar el Agente IA de Alegra? El Agente IA de [Alegra](https://www.alegra.com/costarica/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_usar_el_agente_ia_de_alegra_cri_pmktalegra_ia_agent-tmd_pmkt) es su asistente de negocio con inteligencia artificial: le solicita el reporte de ventas, el estado de resultados o el detalle de cartera, y se lo entrega listo —en Excel, PDF o directo al correo— con el análisis incluido. También puede crear contactos, ítems, facturas electrónicas, gastos y pagos por usted, sin necesidad de navegar por los menús. > **📍 Disponible para planes Plus en adelante en Alegra.** #### 👉 **Índice** 1. [🤖 ¿Qué puede hacer el Agente IA por usted?](https://ayuda.alegra.com/cri/agente-ia-de-alegra#P1) 2. [✅ ¿Cómo acceder al Agente IA?](https://ayuda.alegra.com/cri/agente-ia-de-alegra#P2) 3. [💬 ¿Cómo solicitarle información o crear registros?](https://ayuda.alegra.com/cri/agente-ia-de-alegra#P3) 4. [📋 Ejemplos de prompts que puede usar](https://ayuda.alegra.com/cri/agente-ia-de-alegra#P4). ### 🤖 ¿Qué puede hacer el Agente IA por usted? El Agente no es un chatbot: actúa sobre su negocio en tiempo real. Puede pedirle que: | Capacidad | Ejemplo | | --- | --- | | **Genere reportes** | Reporte de ventas del mes, estado de resultados, cartera por cobrar | | **Analice información** | "¿Mis ventas están creciendo o estancadas?" | | **Entregue resultados** | En Excel, PDF o enviado directo a su correo | | **Cree registros** | Contacto, ítem, factura electrónica, gasto o pago desde la conversación | | **Interprete datos** | Inventario, gastos, IVA, comportamiento de clientes | 💡 **AlegraTip:** Puede hacerle preguntas en lenguaje natural, como si le hablara a un asesor contable. No necesita aprender comandos especiales. [![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/agente-ia-de-alegra#IN) ### ✅ ¿Cómo acceder al Agente IA? El Agente IA está disponible por lista de espera. Para acceder: 1. Asegúrese de tener un plan **Plus** o superior en Alegra \> Ingrese a su cuenta de Alegra. 2. Busque la opción **Agente IA** en el menú principal o en el ícono de inteligencia artificial. 3. Si aún no tiene acceso, regístrese en la lista de espera desde el mismo panel. 📍 Si no ve el Agente IA en su cuenta, verifique que su plan esté activo y que su empresa haya sido habilitada. El acceso se habilita de forma progresiva. [![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/agente-ia-de-alegra#IN) ### 💬 ¿Cómo solicitarle información o crear registros? 1\. Abra el chat del **Agente IA** desde su cuenta de Alegra \> Escriba su solicitud en lenguaje natural. Puede pedir un reporte, hacerle una pregunta sobre su negocio o pedirle que cree un registro. 2\. El Agente procesa su solicitud y le entrega el resultado. Si es un reporte, elija el formato de entrega: **Excel**, **PDF** o **correo electrónico**. 3\. Revise el resultado y, si necesita ajustes, indíqueselo directamente en el chat. [![COL\_AC\_Agente IA](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Agente%20IA.gif?width=670&height=377&name=COL_AC_Agente%20IA.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Agente%20IA.mp4?hsLang=es-cr) 📢 **Importante:** El Agente actúa sobre los datos reales de su empresa en Alegra. Revise siempre los registros creados o modificados antes de confirmar. [![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/agente-ia-de-alegra#IN) ### 📋 Ejemplos de prompts que puede usar **Reportes y análisis** - *"Dame el reporte de ventas de este mes"* - *"¿Cuál es mi estado de resultados del trimestre?"* - *"Muéstrame la cartera por cobrar de mis clientes"* - *"¿Mis ventas están creciendo o estancadas?"* - *"¿Cuánto IVA debo declarar ante Hacienda este mes?"* **Crear registros** - *"Crea una factura electrónica para el cliente con cédula jurídica 3-101-123456"* - *"Agrega un nuevo contacto: nombre, cédula y correo"* - *"Registra un gasto de transporte por ₡50.000"* **Entregar resultados** - *"Envíame el reporte al correo"* - *"Descarga el estado de resultados en Excel"* 💡 **AlegraTip:** Cuanto más específico sea con las fechas, el cliente o el concepto, más precisa será la respuesta del Agente. [![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/agente-ia-de-alegra#IN) **¿Aún no tiene cuenta en Alegra?** [![BOTÓN REGISTRESE-2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/BOT%C3%93N%20REGISTRESE-2.png?width=137&height=50&name=BOT%C3%93N%20REGISTRESE-2.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/costarica?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_usar_el_agente_ia_de_alegra_cri_pmktalegra_ia_agent-tmd_pmkt) - [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#ingresos) - [Reportes](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#reportes) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#gastos) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#impuestos-y-retenciones) - [Emisión de documentos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#emisi%C3%B3n-de-documentos) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#bancos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contactos) - [Contabilidad inteligente](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contabilidad-inteligente) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#inventario) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#configuraci%C3%B3n) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contabilidad) - [Alegra POS](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#ingresos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#contactos) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#configuraci%C3%B3n) - [Gestión de efectivo](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#gesti%C3%B3n-de-efectivo) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#inventario) - [Emisión de documentos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#emisi%C3%B3n-de-documentos) - [Devoluciones](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#devoluciones) - [Turnos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#turnos) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/cri/facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica?hsLang=es-cr) - [Primeros Pasos](https://ayuda.alegra.com/cri/primeros-pasos?hsLang=es-cr) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/cri/migraciones?hsLang=es-cr) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/cri/integraciones?hsLang=es-cr) - [Alegra IA](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-ia?hsLang=es-cr) - [Alegra MCP](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-mcp?hsLang=es-cr) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/cri/espacio-contador?hsLang=es-cr) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/cri/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-cr) - [Alegra Ventas](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-ventas?hsLang=es-cr) - [Alianzas Académicas](https://ayuda.alegra.com/cri/alianzas-acad%C3%A9micas?hsLang=es-cr) COPYRIGHT © 2026 Soluciones Alegra S.A.S. Copyright © 2026, Alegra