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title: "Alegra para estudiantes: Software Contable Gratuito para Instituciones Educativas"
description: Descubra el plan educativo gratuito de Alegra. Conozca el proceso de activación, sus beneficios y restricciones para su institución educativa.
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# Alegra para estudiantes: Software Contable Gratuito para Instituciones Educativas
[Alegra](https://www.alegra.com/contabilidad/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-alegra_para_estudiantes_software_contable_gratuito_para_instituciones_educativas-tmd_pmkt) ofrece un **programa educativo** diseñado para complementar la formación contable y administrativa de estudiantes en diversas **Instituciones Educativas (IE)** de América Latina. Nuestro objetivo es convertirnos en pioneros de la contabilidad en la región, proporcionando de manera gratuita una **versión académica** de nuestro software. Esta versión incluye todas las funciones del plan de pago, con algunas restricciones para **uso no comercial y no fiscal**, y sin incluir facturación electrónica, nómina ni POS.
#### **👉 Índice**
1. [¿Qué es un plan Educativo?](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-para-estudiantes-y-para-instituciones-educativas#P1)
2. [Proceso para activar el plan educativo](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-para-estudiantes-y-para-instituciones-educativas#P2).
A. [Presentación y Formalización de la Alianza Académica](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-para-estudiantes-y-para-instituciones-educativas#P2A).
B. [Capacitación y Certificación](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-para-estudiantes-y-para-instituciones-educativas#P2B).
C. [Registro y Uso de la Cuenta Educativa](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-para-estudiantes-y-para-instituciones-educativas#P2C).
3. [Beneficios de la alianza académica](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-para-estudiantes-y-para-instituciones-educativas#P3).
4. [Restricciones](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-para-estudiantes-y-para-instituciones-educativas#P4).
### ¿Qué es un plan Educativo?
Un plan educativo es un programa diseñado para complementar la formación de estudiantes en áreas como contabilidad y administración. Alegra ofrece una versión gratuita y académica, destinada a instituciones educativas.
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### Proceso para activar el plan educativo
Aquí podrá ver el proceso que debe seguir para activar un plan educativo en Alegra:
#### A. Presentación y Formalización de la Alianza Académica
- **Reunión de presentación**: el primer paso para formalizar el uso de nuestras licencias educativas es acordar una reuniónentre **Alegra** y la institución educativa. Durante esta reunión, se discutirán los detalles de la alianza, incluyendo los beneficios y los compromisos que ambas partes asumirán.
- **Firma del Convenio**: una vez acordados los términos, se enviará la información requerida al área jurídica de la institución para proceder con la **firma del convenio**. Este documento formaliza la alianza y especifica los compromisos mutuos.
- **Enlace de Acceso y Material de Capacitación**: tras la firma del convenio, el Equipo de Alianzas Académicas proporcionará un **enlace único** a la institución educativa. Este enlace exclusivo contiene todo el material de capacitación y debe ser utilizado por los **docentes** y **estudiantes** para crear sus cuentas educativas, utilizando un **correo institucional**.
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#### B. Capacitación y Certificación
- **Capacitación Interactiva**: una vez recibido el enlace, tanto docentes como estudiantes deberán completar una **capacitación interactiva** que incluye un recorrido por la plataforma de Alegra, retos prácticos y un examen final. La capacitación tiene una duración aproximada de 1 hora y media y se ajusta a la disponibilidad horaria de cada participante.
- **Certificación**: al completar la capacitación y aprobar el examen final, los usuarios recibirán una **certificación** que válida su conocimiento y manejo de la plataforma.
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#### C. Registro y Uso de la Cuenta Educativa
- **Registro**: usando el enlace proporcionado, los usuarios deben registrarse en Alegra con su **correo institucional**. Durante el registro, deberán crear una contraseña segura para acceder a la plataforma.
- **Selección de Rol:**
- **Docentes**: al registrarse, los docentes deben seleccionar su rol, lo que les permitirá hacer el seguimiento del progreso de sus estudiantes.
- **Estudiantes**: los estudiantes seleccionarán su rol y luego invitarán a sus docentes para que puedan monitorear su desempeño académico.
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### Beneficios de la alianza académica
- **Software 100% Gratis**: los estudiantes y docentes tendrán acceso a **ERP** y **Alegra Contador** en su versión académica. Esta versión incluye todas las funciones de los planes de pago, excepto la generación de reportes para entidades regulatorias y la gestión de nómina. Podrán crear facturas, cotizaciones, reportes automáticos, gestionar inventarios y manejar un completo catálogo de cuentas, todo dentro del entorno educativo.
- **Oportunidades de Empleo**: los estudiantes y egresados tendrán acceso a nuestro **programa de Interns**, que ofrece oportunidades laborales dentro de Alegra. Este programa facilita la transición a la vida profesional, brindando una valiosa experiencia en un entorno real.
- **Descuentos Exclusivos**: ofrecemos un **25% de descuento** en el primer año de suscripción a los planes Pro, Pyme o Plus para estudiantes, profesores, egresados y sus referidos. Esto incluye amigos, familiares y conocidos, facilitando el acceso a versiones más avanzadas de nuestros planes.
- **Certificación**: aquellos que completen las capacitaciones ofrecidas recibirán una **certificación oficial** que válida sus conocimientos y habilidades en el uso de Alegra, un valor agregado para sus currículums y trayectorias profesionales.
- **Charlas, Webinars y Capacitaciones Ilimitadas**: los usuarios académicos tendrán acceso ilimitado a **charlas, webinars y capacitaciones** sobre el uso de Alegra, además de temas relacionados con la contabilidad y administración, promoviendo un **aprendizaje continuo** y actualizado en un entorno dinámico.
Esta alianza académica está diseñada para enriquecer la formación contable y administrativa, brindando herramientas prácticas y oportunidades reales para el crecimiento profesional.
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### Restricciones
Utilizar las cuentas educativas tiene algunas restricciones de uso y de productos, a continuación más detalle:
- **Limitación en Reportes Regulatorios**: el Plan Educativo **no incluye funcionalidades** para generar los reportes necesarios que permitan cumplir con regulaciones fiscales y contables de entidades reguladoras. Esto asegura que el software sea utilizado exclusivamente para **fines educativos**, y no para propósitos comerciales o fiscales.
- **Exclusión de Gestión de Nómina y POS**: no se ofrece soporte ni funcionalidades para la **gestión de nómina** ni para el uso de **Punto de Venta (POS**) dentro del Plan Educativo.
- **Uso Exclusivo para Fines Educativos**: El software está destinado a ser utilizado únicamente con **fines educativos**, y no debe usarse para actividades comerciales, fiscales o personales.
Estas condiciones garantizan que el enfoque del Plan Educativo sea el aprendizaje y formación académica, brindando a los estudiantes la oportunidad de desarrollar sus habilidades sin comprometer los estándares legales o fiscales.
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**¿Está interesado en adquirir nuestro plan educativo para su institución?**
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