--- title: ¿Cómo importar su catálogo de cuentas contables en Alegra? description: Aprenda cómo importar su catálogo de cuentas en Alegra desde Excel paso a paso. Optimice y personalice sus procesos contables de forma sencilla. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/cri/aprenda-a-importar-el-catalogo-de-cuentas-contables-en-alegra#main-content) ![costa rica](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/costa%20rica.png?width=60&height=60&name=costa%20rica.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Hola. ¿Cómo podemos ayudarte? - No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío. 1. [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri?hsLang=es-cr) 2. [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr) 3. [Contabilidad inteligente](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contabilidad-inteligente) # ¿Cómo importar su catálogo de cuentas contables en Alegra? La funcionalidad de importar el **Catálogo de cuentas** le permite simplificar y personalizar sus procesos contables en [Alegra](https://www.alegra.com/costarica/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-importar_catalogo_de_cuentas-tmd_pmkt). Puede parametrizar sus cuentas contables desde una **plantilla de Excel**, adaptarla a las necesidades de su empresa y editarla en línea desde **Alegra Sheets** para una experiencia más fluida y controlada. En este artículo encontrará toda la información necesaria para **importar su catálogo de cuentas** de forma exitosa. #### 👉 Índice 1. 📋 [¿Cuáles son las consideraciones y recomendaciones?](https://ayuda.alegra.com/cri/aprenda-a-importar-el-catalogo-de-cuentas-contables-en-alegra#p1) 2. 🔖 [¿Cómo funciona la importación desde la plantilla de Excel?](https://ayuda.alegra.com/cri/aprenda-a-importar-el-catalogo-de-cuentas-contables-en-alegra#p2) 3. 🛠️ [¿Qué sucede después de cargar el archivo?](https://ayuda.alegra.com/cri/aprenda-a-importar-el-catalogo-de-cuentas-contables-en-alegra#p3) ### 📋 ¿Cuáles son las consideraciones y recomendaciones? Antes de iniciar, considere estas recomendaciones a continuación: 🔹 Este proceso debe hacerlo alguien con conocimientos **contables** o con **la asesoría de un contador**. 🔹 Sigan paso a paso las indicaciones para evitar errores durante la importación. 🔹Utilicen el **catálogo** de ejemplo que ofrece el sistema para entender cómo estructurar las cuentas contables. 🔹**Completen la plantilla** de Excel tal como se indica, sin cambiar el orden ni eliminar columnas. 🔹**Asegúrense** de que toda la información se cargue correctamente y que las cuentas estén bien organizadas. 🔹Pueden decidir si desean trasladar los saldos de los **períodos cerrados** a las nuevas cuentas. 🔹 La plantilla permite importar hasta **2.300** cuentas contables. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/aprenda-a-importar-el-catalogo-de-cuentas-contables-en-alegra#indice) ### 🔖 ¿Cómo funciona la importación desde la plantilla de Excel? 1\. Ve a **Contabilidad** \> [Catálogo de cuentas](https://app.alegra.com/category?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-importar_catalogo_de_cuentas-tmd_pmkt). 2\. Hagan clic en el botón **Más acciones \> Importar catálogo de cuentas**. 📍 **Nota**: Al descargar la plantilla de Excel, encontrarán dos hojas: ▪️ Recomendaciones generales ▪️ Estructura para ingresar las cuentas 3\. Suban el archivo que eligieron y den clic en **Continuar**. El sistema lo convertirá automáticamente en un archivo **Alegra** **Sheets**, donde podrán trabajar en línea. 4\. En la etapa de **Revisión del archivo**, podrán corregir errores, modificar, eliminar o duplicar filas. Cuando todo esté listo, hagan clic en **Continuar**. 5\. Si **tiene** saldos previos, asígnalos en **Transferir saldos**. Si no **tiene** saldos, Alegra omite este paso automáticamente. **Configure** reglas en **Comportamientos automáticos** y **complete** el proceso haciendo clic en **Finalizar**. [![CRI\_AC\_Importar Catalogo](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC_Importar%20Catalogo.gif?width=670&height=377&name=CRI_AC_Importar%20Catalogo.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC_Importar%20Catalogo.mp4?hsLang=es-cr) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/aprenda-a-importar-el-catalogo-de-cuentas-contables-en-alegra#indice) #### 📝 Campos de la plantilla ##### 📢 **Importante** - La plantilla ya incluye algunas cuentas como propuesta de avance. Le recomendamos continuar trabajando sobre esa estructura para garantizar una correcta generación de reportes. - Las columnas obligatorias están marcadas con un asterisco (\*), como Nivel o Nombre de la cuenta. - Si coloca el cursor sobre las celdas de la primera fila, verá notas con detalles sobre qué tipo de información ingresar en cada columna [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/aprenda-a-importar-el-catalogo-de-cuentas-contables-en-alegra#indice) ### 🛠️ ¿Qué pasa después de cargar el archivo? Una vez suba el archivo, pasará por las siguientes etapas del proceso: ##### ✅ Revisión del archivo ¡Este es el primer filtro! Verá una vista previa de su nuevo catálogo de cuentas y podrá: - Corregir los errores detectados. - Editar directamente en pantalla. - Agregar, eliminar o duplicar filas. - O bien, cargar un nuevo archivo si así lo prefiere. ⚠️ **No podrá continuar hasta corregir todos los errores**. 🟢 Cuando todo esté listo, dé clic en **Continuar**. ##### ✅ Transferencia de saldos - **¿Ve este paso?** Significa que tiene cuentas con saldo previo que asignar manualmente. Use la columna **Nueva cuenta** para hacer las asignaciones. Para avanzar, todas las cuentas con saldo deben tener su equivalente en el nuevo catálogo. - **¿No ve este paso?** Alegra detectó que ninguna cuenta tiene saldo previo y lo completó automáticamente: - Bancos, cajas y tarjetas en cero → vinculación automática al nuevo catálogo. - Inventarios y costos en cero → Alegra usa la cuenta de movimiento de Comportamientos automáticos. 🔔 Este paso es fundamental para que su contabilidad continúe sin interrupciones. ##### ✅ Comportamientos automáticos En esta sección encontrará una casilla llamada **Trasladar las transacciones registradas en periodos cerrados**. Si decide activarla, Alegra trasladará **todas las transacciones relacionadas con las cuentas del catálogo**, incluso aquellas que pertenecen a **periodos contables que ya estaban cerrados**. Esto significa que: - Se actualizarán movimientos antiguos que están asociados al catálogo anterior. - Podrá reorganizar su información contable sin importar si esos periodos ya estaban cerrados. - Antes de continuar, Alegra mostrará un mensaje de confirmación para que esté seguro de realizar este traslado, ya que puede impactar información que ya había cerrado previamente. ![image (8)](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/image%20(8).png?width=422&height=243&name=image%20(8).png) ![COL\_AC\_Comportamientos automáticos](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/url-redirect-upload-errors/COL_AC_Comportamientos%20autom%C3%A1ticos.png?width=602&height=388&name=COL_AC_Comportamientos%20autom%C3%A1ticos.png) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/aprenda-a-importar-el-catalogo-de-cuentas-contables-en-alegra#indice) **¡La contabilidad inteligente ahora es posible con Alegra! [![Botón regístrese - CRI](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Bot%C3%B3n%20reg%C3%ADstrese%20-%20CRI.png?width=137&height=50&name=Bot%C3%B3n%20reg%C3%ADstrese%20-%20CRI.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/costarica?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-importar_catalogo_de_cuentas-tmd_pmkt)** - [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#ingresos) - [Reportes](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#reportes) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#gastos) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#impuestos-y-retenciones) - [Emisión de documentos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#emisi%C3%B3n-de-documentos) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#bancos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contactos) - [Contabilidad inteligente](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contabilidad-inteligente) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#inventario) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#configuraci%C3%B3n) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contabilidad) - [Alegra POS](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#ingresos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#contactos) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#configuraci%C3%B3n) - [Gestión de efectivo](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#gesti%C3%B3n-de-efectivo) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#inventario) - [Emisión de documentos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#emisi%C3%B3n-de-documentos) - [Devoluciones](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#devoluciones) - [Turnos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#turnos) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/cri/facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica?hsLang=es-cr) - [Primeros Pasos](https://ayuda.alegra.com/cri/primeros-pasos?hsLang=es-cr) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/cri/migraciones?hsLang=es-cr) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/cri/integraciones?hsLang=es-cr) - [Alegra IA](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-ia?hsLang=es-cr) - [Alegra MCP](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-mcp?hsLang=es-cr) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/cri/espacio-contador?hsLang=es-cr) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/cri/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-cr) - [Alegra Ventas](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-ventas?hsLang=es-cr) - [Alianzas Académicas](https://ayuda.alegra.com/cri/alianzas-acad%C3%A9micas?hsLang=es-cr) COPYRIGHT © 2026 Soluciones Alegra S.A.S. Copyright © 2026, Alegra