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title: ¿Cómo asignar usos o comportamientos automáticos a sus cuentas contables en Alegra?
description: Descubra cómo asignar usos contables a sus cuentas en Alegra Costa Rica para automatizar registros y optimizar sus procesos contables fácilmente.
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# ¿Cómo asignar usos o comportamientos automáticos a sus cuentas contables en Alegra?

[Alegra](https://www.alegra.com/costarica/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_asignar_usos_o_comportamientos_automaticos_a_sus_cuentas_contables_en_alegra_costa_rica-tmd_pmkt)<https://www.alegra.com/costarica/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_asignarle_usos_o_comportamientos_automaticos_a_sus_cuentas_contables_en_alegra_cri-tmd_pmkt>le permite asignar **usos contables** a sus cuentas para automatizar el comportamiento de los registros contables en sus documentos y procesos. Por ejemplo:

- Al realizar una venta, los ingresos se registran en la cuenta **Ventas**
- Al realizar una venta a crédito, el saldo se registra en **Cuentas por cobrar**

También puede personalizar estos comportamientos. Por ejemplo, una empresa turística puede usar la cuenta **Ingresos recibidos para terceros** en lugar de **Ventas**.

#### **👉 Índice**

1. [📘 ¿Qué son los usos de cuentas contables?](https://ayuda.alegra.com/cri/asignarle-usos-a-cuentas-contables-en#P1)
2. [➕ ¿Cómo crear una cuenta contable con uso?](https://ayuda.alegra.com/cri/asignarle-usos-a-cuentas-contables-en#P2)
3. [✏️ ¿Cómo asignar un uso a una cuenta existente?](https://ayuda.alegra.com/cri/asignarle-usos-a-cuentas-contables-en#P3)
4. [🧩 ¿Qué tipos de uso de cuentas contables existen?](https://ayuda.alegra.com/cri/asignarle-usos-a-cuentas-contables-en#P4)
5. [🧾 ¿Cuáles son algunos ejemplos prácticos?](https://ayuda.alegra.com/cri/asignarle-usos-a-cuentas-contables-en#P5)

### 📘 ¿Qué son los usos de cuentas contables?

Los usos son comportamientos que puede asignar de forma opcional a sus cuentas contables. Al asignar un uso, podrá identificar rápidamente la función y el propósito de cada cuenta.

Las cuentas con **Uso de cuentas contables** estarán disponibles para visualización y selección en:

- Configuración contable de ítems de venta
- Parametrización de contactos
- Configuración de impuestos
- Configuración de retenciones

💡 **AlegraTip**: Los usos facilitan la automatización de registros contables, permitiéndole que el sistema dirija automáticamente transacciones a las cuentas correctas.

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/asignarle-usos-a-cuentas-contables-en#i)

### ➕ ¿Cómo crear una cuenta contable con uso?

1\. Diríjase a **Contabilidad** \> [Catálogo de cuentas](https://app.alegra.com/category?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_asignar_usos_o_comportamientos_automaticos_a_sus_cuentas_contables_en_alegra_costa_rica-tmd_pmkt) \> **Identifique la cuenta** a la cual desea agregar una subcuenta  \> **Agregar subcuenta**.

2\. Complete la información \> **Crear cuenta.**

Observe:

**[![Nueva CC - Pasivo - CRI](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Nueva%20CC%20-%20Pasivo%20-%20CRI.gif?width=670&height=377&name=Nueva%20CC%20-%20Pasivo%20-%20CRI.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Nueva%20CC%20-%20Pasivo%20-%20CRI.mp4?hsLang=es-cr)**

📍Si selecciona **Cuenta Mayor**, esta estará inhabilitada para movimientos directos. Solo podrá registrar transacciones en sus subcuentas.

📢 **Importante**: La naturaleza (Deudora/Acreedora) se asigna automáticamente, pero es editable. Solo puede cambiar la naturaleza en cuentas de Activo (excepto "Efectivo y equivalente") y Patrimonio.

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/asignarle-usos-a-cuentas-contables-en#i)

### ✏️ ¿Cómo asignar un uso a una cuenta existente?

1\. Diríjase a **Contabilidad** \> [Catálogo de cuentas](https://app.alegra.com/category?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_asignar_usos_o_comportamientos_automaticos_a_sus_cuentas_contables_en_alegra_costa_rica-tmd_pmkt) \> **Identifique la cuenta** a la cual desea asignar el uso  \> **Editar**.

2\. En el campo **Uso de la cuenta contable \> Seleccione el comportamiento** correspondiente **\> Guardar.**

Observe:

[![Editar CC - Pasivo - CRI](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Editar%20CC%20-%20Pasivo%20-%20CRI.gif?width=670&height=377&name=Editar%20CC%20-%20Pasivo%20-%20CRI.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Editar%20CC%20-%20Pasivo%20-%20CRI.mp4?hsLang=es-cr)

💡 **AlegraTip**: Puede cambiar o actualizar el uso de una cuenta en cualquier momento, siempre que no esté vinculada a la parametrización contable.

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/asignarle-usos-a-cuentas-contables-en#i)

### 🧩 ¿Qué tipos de uso de cuentas contables existen?

- ##### Cuentas bancarias

Estos usos se crean automáticamente en el módulo **Bancos** y se clasifican como:

📍Al eliminar el uso de una cuenta bancaria, también se elimina del módulo de Bancos.

- ##### Cuentas por cobrar y por pagar

Estos usos están disponibles para asociar a contactos y registrar obligaciones comerciales.

- ##### Operaciones especiales

- ##### Cuentas de ítems

- ##### Impuestos

- ##### Retenciones

📢 **Importante**: Las subcuentas heredan el **Uso** de la cuenta mayor. Si modifica la cuenta madre, las cuentas hijas NO se actualizan automáticamente. Debe actualizarlas manualmente si lo requiere.

💡 **AlegraTip**: Si una cuenta está asignada en la parametrización contable (ítems, contactos, impuestos), no podrá editar el uso hasta desvincularla. Cada uso tiene su clasificación específica y no puede asignar usos de un grupo a otro diferente.<https://ayuda.alegra.com/cri/asignarle-usos-a-cuentas-contables-en#i>

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/asignarle-usos-a-cuentas-contables-en#i)

 

### 🧾 ¿Cuáles son algunos ejemplos prácticos?

- ##### Ejemplo 1 — Cuenta por cobrar personalizada
  
  Una empresa crea la cuenta **Cuenta por cobrar socio Alejandro** y le asigna el uso **Cuentas por cobrar**. De esta forma, puede utilizarla automáticamente en documentos del contacto. Observe:
  
  ##### **[![Cuentas x cobrar\_FE\_CRI](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Cuentas%20x%20cobrar_FE_CRI.gif?width=670&height=377&name=Cuentas%20x%20cobrar_FE_CRI.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Cuentas%20x%20cobrar_FE_CRI.mp4?hsLang=es-cr)**
- ##### Ejemplo 2 — Ingresos para terceros
  
  Una empresa vende productos en consignación y crea:
  
    - Ingresos recibidos para terceros
    - Inventario bodega 1
    - Costos mercancía bodega 1
  
  A cada cuenta se le asigna su uso correspondiente para automatizar registros contables. Observe:
  
  [![Inventario\_FE\_CRI](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Inventario_FE_CRI.gif?width=670&height=377&name=Inventario_FE_CRI.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Inventario_FE_CRI.mp4?hsLang=es-cr)

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/asignarle-usos-a-cuentas-contables-en#i)

**¿Aún no tiene cuenta en Alegra?**

[**![Botón regístrese - CRI](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Bot%C3%B3n%20reg%C3%ADstrese%20-%20CRI.png?width=137&height=50&name=Bot%C3%B3n%20reg%C3%ADstrese%20-%20CRI.png)**](https://app.alegra.com/user/register/country/costarica?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_asignar_usos_o_comportamientos_automaticos_a_sus_cuentas_contables_en_alegra_costa_rica-tmd_pmkt)<https://app.alegra.com/user/register/country/costarica#!/?utm_source=centro-ayuda&utm_medium=ayudas-uf&utm_campaign=pan-ac-como_asignarle_usos_o_comportamientos_a_tus_cuentas_contables_en_alegra_costa_rica.><https://www.alegra.com/123/?utm_source=centro-ayuda&utm_medium=ayudas-uf&utm_campaign=pan-ac-como_asignarle_usos_o_comportamientos_a_tus_cuentas_contables_en_alegra_costa_rica.><https://www.alegra.com/contacto/?utm_source=help_center_cfu&utm_medium=help_center_cfu&utm_campaign=cri-ac-como_asignarle_usos_o_comportamientos_a_sus_cuentas_contables_en_alegra-tmd_content_for_users_growth>

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    - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#contactos)
    - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#configuraci%C3%B3n)
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    - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#inventario)
    - [Emisión de documentos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#emisi%C3%B3n-de-documentos)
    - [Devoluciones](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#devoluciones)
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