--- title: 📚 ¿Cómo asignar códigos CAByS a sus platos, combos y bebidas en Alegra? description: Aprenda cómo asignar y configurar correctamente los códigos CAByS en Alegra Costa Rica para sus platos y bebidas, evitando rechazos de Hacienda. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/cri/codigos-cabys-a-sus-platos-combos-y-bebidas#main-content) ![costa rica](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/costa%20rica.png?width=60&height=60&name=costa%20rica.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[Contabilidad inteligente](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contabilidad-inteligente) # 📚 ¿Cómo asignar códigos CAByS a sus platos, combos y bebidas en Alegra? Si su negocio ofrece alimentos o bebidas, como un restaurante, cafetería o bar, es obligatorio incluir los **códigos CAByS** en cada ítem de venta al emitir comprobantes electrónicos. En este caso de uso le mostramos cómo la **Empresa ABC**, un restaurante de comida casual, utilizó [Alegra](https://www.alegra.com/costarica/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_asignar_codigos_cabys_a_sus_platos_combos_y_bebidas_en_alegra_costa_rica-tmd_pmkt) para asignar correctamente los códigos del **Catálogo de Bienes y Servicios (CAByS)** a sus productos, cumplir con Hacienda y evitar rechazos de facturación. 🚀 #### 👉 Índice 1. [🍽️ ¿Qué es el catálogo CAByS y por qué es obligatorio?](https://ayuda.alegra.com/cri/codigos-cabys-a-sus-platos-combos-y-bebidas#p1) 2. [📋 ¿Cómo clasificó sus platos, combos y bebidas según CAByS?](https://ayuda.alegra.com/cri/codigos-cabys-a-sus-platos-combos-y-bebidas#p2) 3. [⚙️ ¿Cómo configuró los códigos CAByS en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/cri/codigos-cabys-a-sus-platos-combos-y-bebidas#p3) 4. [💡 ¿Cuáles son las buenas prácticas al usar CAByS en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/cri/codigos-cabys-a-sus-platos-combos-y-bebidas#p4) 5. [📊 ¿Qué beneficios obtuvo ABC al usar Alegra?](https://ayuda.alegra.com/cri/codigos-cabys-a-sus-platos-combos-y-bebidas#p5) ### 1. 🍽️ ¿Qué es el catálogo CAByS y por qué es obligatorio? El **Catálogo de Bienes y Servicios (CAByS)** es una lista creada por el **Banco Central de Costa Rica** y el **Ministerio de Hacienda**. Clasifica todos los bienes y servicios con un código único de hasta **13 dígitos**, e indica la **tarifa del IVA** aplicable a cada uno. Desde el **1 de abril del 2023**, el uso de estos códigos es **obligatorio** en todos los comprobantes electrónicos. Hacienda **rechaza automáticamente** las facturas que no incluyan los códigos válidos o actualizados. 💡 En [Alegra](https://www.alegra.com/costarica/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_asignar_codigos_cabys_a_sus_platos_combos_y_bebidas_en_alegra_costa_rica-tmd_pmkt), usted puede agregar o actualizar los códigos CAByS de sus ítems de venta de forma **manual o masiva**, tanto desde el **Punto de venta** como desde **ERP**. 🔎 Más información: [Agregue el código CAByS a sus ítems de venta creados en ERP – Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/int/agrega-el-c%C3%B3digo-cabys-a-tus-%C3%ADtems-de-venta-creados-en-alegra-contabilidad-costa-rica?hsLang=es-cr). [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/codigos-cabys-a-sus-platos-combos-y-bebidas#i) ### 2. 📋 ¿Cómo clasificó sus platos, combos y bebidas según CAByS? La Empresa ABC ofrece almuerzos ejecutivos, combos familiares y bebidas naturales. Para cumplir con Hacienda, necesitaba asignar el **código CAByS vigente y correcto** a cada ítem. 💡 **AlegraTip**: aunque los platos contienen productos (pollo, arroz, etc.), se consideran **servicios**, porque se venden **preparados y servidos** al cliente. Solo los ingredientes sueltos serían clasificados como productos. 📌 **Nota**: antes de asignar el código en Alegra, verifique siempre el número exacto en el [Buscador oficial CAByS del BCCR](https://www.bccr.fi.cr/indicadores-economicos/cat%C3%A1logo-de-bienes-y-servicios) para evitar errores. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/codigos-cabys-a-sus-platos-combos-y-bebidas#i) ### 3. ⚙️ ¿Cómo configuró los códigos CAByS en Alegra? Después de identificar los códigos adecuados, la **Empresa ABC** los asignó directamente desde [Alegra](https://www.alegra.com/costarica/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_asignar_codigos_cabys_a_sus_platos_combos_y_bebidas_en_alegra_costa_rica-tmd_pmkt) siguiendo estos pasos: 1\. Ingresó al menú **Inventario** \>[Ítems de venta](https://app.alegra.com/item?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_asignar_codigos_cabys_a_sus_platos_combos_y_bebidas_en_alegra_costa_rica-tmd_pmkt). 2\. Seleccionó un producto, por ejemplo, **Plato de pollo teriyaki**, y dio clic en **Editar**. 3. **Verificó el tipo de ítem correcto**: - Los códigos **del 0 al 4 corresponden a productos** y los códigos **del 5 al 9 corresponden a servicios**. - Esto es fundamental porque Alegra requiere que el ítem tenga el tipo correcto para que la factura electrónica sea válida ante Hacienda. 4\. **Ingresó el código CAByS** en el campo correspondiente (por ejemplo: 6331000000000 para servicio de restaurante con mesero).  5\. **Guardó** los cambios. > Para actualizar varios productos a la vez, utilizó la opción de **actualización masiva**, exportando los ítems a Excel, añadiendo los códigos y cargándolos nuevamente. > > 🔎 [Edite el código (CAByS) en sus productos de forma masiva desde ERP](https://ayuda.alegra.com/int/edita-el-codigo-cabys-en-tus-productos-punto-de-venta-costa-rica?hsLang=es-cr#P4). 🎥 Observe:  [![CRI\_AC\_Codigo\_CAByS\_1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC_Codigo_CAByS_1.gif?width=670&height=436&name=CRI_AC_Codigo_CAByS_1.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC_Codigo_CAByS_1.mp4?hsLang=es-cr) 💡**AlegraTip**: al emitir una factura o tiquete, Alegra verifica automáticamente que cada línea contenga un código CAByS válido antes de enviarla a Hacienda. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/codigos-cabys-a-sus-platos-combos-y-bebidas#i) ### 4. 💡 ¿Cuáles son las buenas prácticas al usar CAByS en Alegra? Para ítems de comida y bebida, considere estas recomendaciones: - ✔️ **Actualice sus códigos periódicamente**: Hacienda modifica el catálogo CAByS de forma regular. Si utiliza códigos eliminados o desactualizados, las facturas serán rechazadas. - ✔️ **Asigne el código correcto por tipo de producto o servicio**: ▪️ Antes de guardar el código en Alegra, asegúrese de **seleccionar el tipo de ítem correcto**: producto o servicio. ▪️ Recuerde que los códigos CAByS del **0 al 4** corresponden a **productos**, y los del **5 al 9** corresponden a **servicios**. ▪️ No use el mismo código para todos los ítems: diferencie platos, bebidas, postres y combos. - ✔️ **Evite duplicar ítems**: si un plato tiene distintas presentaciones (por ejemplo, con o sin bebida), cree versiones separadas con sus respectivos códigos y tipos de ítem correctos. - ✔️ **Use el filtro de códigos eliminados**: en Alegra puede identificar los ítems con códigos obsoletos y actualizarlos fácilmente. - ✔️ **Capacite a su equipo**: todos los encargados de facturación deben saber que cada producto o servicio debe tener un código CAByS asignado **y el tipo de ítem correcto** antes de emitir el comprobante electrónico. #### [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/codigos-cabys-a-sus-platos-combos-y-bebidas#i) #### 5. 📊 ¿Qué beneficios obtuvo ABC al usar Alegra? Después de implementar los códigos CAByS con Alegra, la Empresa ABC logró: - ✅ Emitir facturas válidas ante Hacienda sin rechazos. - 📈 Mantener su inventario y ventas correctamente clasificadas. - 💡 Detectar fácilmente los productos con tasas de IVA distintas. - 🕓 Reducir tiempos de actualización gracias a la carga masiva desde Excel. - 🔐 Cumplir con la normativa vigente de facturación electrónica. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/codigos-cabys-a-sus-platos-combos-y-bebidas#i) #### ⚠️ Puntos clave a tener en cuenta - 🚫 Hacienda puede **rechazar sus facturas electrónicas** si los códigos no existen o están desactualizados. - 💰 Puede incurrir en **multas tributarias** por incumplimiento. - 📉 Se afecta la **contabilidad** si los ítems no están correctamente clasificados. - ⏳ Se retrasa la **emisión de facturas**, generando errores operativos o pérdida de tiempo. 👉 Con [Alegra](https://www.alegra.com/costarica/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_asignar_codigos_cabys_a_sus_platos_combos_y_bebidas_en_alegra_costa_rica-tmd_pmkt), la **Empresa ABC** pasó de tener facturas rechazadas por códigos incompletos a un sistema automático y actualizado que cumple al 100 % con Hacienda. Así, su proceso de ventas se volvió más rápido, ordenado y seguro. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/codigos-cabys-a-sus-platos-combos-y-bebidas#i) **¿Aún no tiene cuenta en Alegra?** **[![undefined-Jun-06-2023-05-04-07-3556-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/undefined-Jun-06-2023-05-04-07-3556-PM.png?width=137&height=50&name=undefined-Jun-06-2023-05-04-07-3556-PM.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/costarica?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_asignar_codigos_cabys_a_sus_platos_combos_y_bebidas_en_alegra_costa_rica-tmd_pmkt)** - [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#ingresos) - [Reportes](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#reportes) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#gastos) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#impuestos-y-retenciones) - [Emisión de documentos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#emisi%C3%B3n-de-documentos) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#bancos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contactos) - [Contabilidad inteligente](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contabilidad-inteligente) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#inventario) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#configuraci%C3%B3n) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contabilidad) - [Alegra POS](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#ingresos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#contactos) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#configuraci%C3%B3n) - [Gestión de efectivo](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#gesti%C3%B3n-de-efectivo) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#inventario) - [Emisión de documentos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#emisi%C3%B3n-de-documentos) - [Devoluciones](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#devoluciones) - [Turnos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#turnos) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/cri/facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica?hsLang=es-cr) - [Primeros Pasos](https://ayuda.alegra.com/cri/primeros-pasos?hsLang=es-cr) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/cri/migraciones?hsLang=es-cr) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/cri/integraciones?hsLang=es-cr) - [Alegra IA](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-ia?hsLang=es-cr) - [Alegra MCP](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-mcp?hsLang=es-cr) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/cri/espacio-contador?hsLang=es-cr) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/cri/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-cr) - [Alegra Ventas](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-ventas?hsLang=es-cr) - [Alianzas Académicas](https://ayuda.alegra.com/cri/alianzas-acad%C3%A9micas?hsLang=es-cr) COPYRIGHT © 2026 Soluciones Alegra S.A.S. 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