--- title: ¿Cómo automatizar tus cobros por correo y WhatsApp? description: Aprenda a configurar y automatizar la gestión de cobros en Alegra por correo y WhatsApp. Mejore su flujo de caja y optimice su tiempo fácilmente. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/cri/como-auto-tus-cobros-por-correo-y-wa#main-content) ![costa rica](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/costa%20rica.png?width=60&height=60&name=costa%20rica.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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Aquí le mostramos cómo configurarlo por **correo** y **WhatsApp** de manera fácil y rápida. #### 👉 **Índice** 1. 📌 [**¿Cómo configurarlo?**](https://ayuda.alegra.com/cri/como-auto-tus-cobros-por-correo-y-wa#P1) 2. 👤 [**¿Por qué usar la Gestión de Cobros?**](https://ayuda.alegra.com/cri/como-auto-tus-cobros-por-correo-y-wa#P2) 3. ❓ [**¿Cómo personalizar sus mensajes y hacer pruebas de envío?**](https://ayuda.alegra.com/cri/como-auto-tus-cobros-por-correo-y-wa#P3) ### 📌 ¿Cómo configurarlo? Siga estos pasos: 1\. **Configuración** \> **Notificaciones y correos** \> **[Notificaciones de cobro](https://app.alegra.com/user/edit-notifications?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_auto_tus_cobros_por_correo_y_wa_cri-tmd_pmkt)**. 2\. En Notificaciones por factura, active las opciones según lo que necesite: 🔁 **Facturas próximas a vencer** ⏰ **Facturas en su día de vencimiento** ❌ **Facturas vencidas** 3\. Seleccione los **canales** por los cuales desea enviar las notificaciones: 📧 **Correo electrónico** 📱 **WhatsApp** 4\. Finalice haciendo clic en **Guardar cambios** Observe: [**![CRI\_AC\_Notificaciones de cobro](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC_Notificaciones%20de%20cobro.gif?width=688&height=387&name=CRI_AC_Notificaciones%20de%20cobro.gif)**](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC_Notificaciones%20de%20cobro.mp4?hsLang=es-cr) **📢 Importante**: esta configuración aplica automáticamente a todos los clientes con notificaciones activas. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/como-auto-tus-cobros-por-correo-y-wa#I) ### 👤 **¿Por qué usar la Gestión de Cobros?** Esta funcionalidad es ideal si usted desea: ✅ **Automatizar** el cobro de facturas. 📬 **Enviar** recordatorios por correo y WhatsApp. 💸 **Mejorar** su flujo de caja sin esfuerzo. ⏱️ **Ahorrar tiempo** con procesos automáticos. 📈 **Aumentar** la efectividad en el recaudo. 👁️ Hacer **seguimiento visual** de sus cuentas por cobrar. 📝 **Personalizar** mensajes de correo para sus clientes. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/como-auto-tus-cobros-por-correo-y-wa#I) ### ❓ **¿Cómo personalizar sus mensajes y hacer pruebas de envío?** ✉️ **Correo**: puede editar la plantilla y usar campos como nombre del cliente, monto o enlace de pago. 📱 **WhatsApp**: el mensaje es fijo y no se puede editar. 🔍 Puede hacer una prueba de envío (opcional): 🔹**Correo**: llegará a su propio email 🔹**WhatsApp**: puede ingresar un número manualmente 👉 Al menos un canal debe estar activo para enviar notificaciones. Active la **Gestión de Cobros** y deje que Alegra recuerde los pagos por usted. 🚀 ¡Cobre más rápido sin complicaciones! [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/como-auto-tus-cobros-por-correo-y-wa#I) **¿Aún no tiene cuenta en Alegra?** **[![BOTÓN REGISTRESE](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/BOT%C3%93N%20REGISTRESE.png?width=137&height=50&name=BOT%C3%93N%20REGISTRESE.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/costarica?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_auto_tus_cobros_por_correo_y_wa_cri-tmd_pmkt)** - [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#ingresos) - [Reportes](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#reportes) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#gastos) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#impuestos-y-retenciones) - [Emisión de documentos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#emisi%C3%B3n-de-documentos) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#bancos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contactos) - [Contabilidad inteligente](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contabilidad-inteligente) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#inventario) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#configuraci%C3%B3n) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contabilidad) - [Alegra POS](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#ingresos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#contactos) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#configuraci%C3%B3n) - [Gestión de efectivo](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#gesti%C3%B3n-de-efectivo) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#inventario) - [Emisión de documentos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#emisi%C3%B3n-de-documentos) - [Devoluciones](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#devoluciones) - [Turnos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#turnos) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/cri/facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica?hsLang=es-cr) - [Primeros Pasos](https://ayuda.alegra.com/cri/primeros-pasos?hsLang=es-cr) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/cri/migraciones?hsLang=es-cr) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/cri/integraciones?hsLang=es-cr) - [Alegra IA](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-ia?hsLang=es-cr) - [Alegra MCP](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-mcp?hsLang=es-cr) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/cri/espacio-contador?hsLang=es-cr) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/cri/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-cr) - [Alegra Ventas](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-ventas?hsLang=es-cr) - [Alianzas Académicas](https://ayuda.alegra.com/cri/alianzas-acad%C3%A9micas?hsLang=es-cr) COPYRIGHT © 2026 Soluciones Alegra S.A.S. 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