--- title: Cree sus clientes y/o proveedores en Alegra description: Aprenda cómo crear y gestionar sus contactos en Alegra. Siga este paso a paso para organizar la información de sus clientes y proveedores. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/cri/como-crear-un-cliente-y/o-proveedor#main-content) ![costa rica](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/costa%20rica.png?width=60&height=60&name=costa%20rica.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[Contactos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contactos) # Cree sus clientes y/o proveedores en Alegra Los contactos son los beneficiarios o terceros a los que se asocian las transaccionescomo las facturas de compra, venta, ingresos, egresos, entre otros. ***Por ejemplo**: “La empresa Ejemplar desea registrar sus facturas de compra en el sistema para llevar un control de lo que le debe a cada proveedor, para esto debe crear un contacto con la información del proveedor para asociar las facturas de compra a ese contacto”.* En **[Alegra](https://www.alegra.com/costarica/?utm_source=help-center&utm_medium=help_center&utm_campaign=cri-ac-cree_sus_clientes_y/o_proveedores-tmd_pmkt)** puede guardar la información de contacto de sus clientes y proveedores para usarla al momento de crear sus comprobantes.  #### **👉 Índice:** 1. [**Cree contactos en su cuenta**](https://ayuda.alegra.com/cri/como-crear-un-cliente-y/o-proveedor#P1). 2. [**Gestione sus contactos**](https://ayuda.alegra.com/cri/como-crear-un-cliente-y/o-proveedor#P2). ### 1. Cree contactos en su cuenta Siga estos pasos: 1\. Diríjase al menú de “**Contactos**” y, seleccione la opción “[**Todos**](https://app.alegra.com/client?utm_source=help-center&utm_medium=help_center&utm_campaign=cri-ac-cree_sus_clientes_y/o_proveedores-tmd_pmkt)”, “[**Clientes**](https://app.alegra.com/client/view-clients?utm_source=help-center&utm_medium=help_center&utm_campaign=cri-ac-cree_sus_clientes_y/o_proveedores-tmd_pmkt)” o “[**Proveedores**](https://app.alegra.com/client/view-providers?utm_source=help-center&utm_medium=help_center&utm_campaign=cri-ac-cree_sus_clientes_y/o_proveedores-tmd_pmkt)” según sea el caso. 2\. Haga clic sobre la opción “[**+ Nuevo contacto**](https://app.alegra.com/client/add?utm_source=help-center&utm_medium=help_center&utm_campaign=cri-ac-cree_sus_clientes_y/o_proveedores-tmd_pmkt)”, “[**+ Nuevo cliente**](https://app.alegra.com/client/add/type/client?utm_source=help-center&utm_medium=help_center&utm_campaign=cri-ac-cree_sus_clientes_y/o_proveedores-tmd_pmkt)” o “[**+** **Nuevo proveedor**](https://app.alegra.com/client/add/type/provider?utm_source=help-center&utm_medium=help_center&utm_campaign=cri-ac-cree_sus_clientes_y/o_proveedores-tmd_pmkt)”. 3\. **Complete el formulario** con la información solicitada. **[Observe los campos del formulario y su explicación](https://ayuda.alegra.com/cri/como-crear-un-cliente-y/o-proveedor#From)**. 📍 **Nota**: también puede importar la información de forma automática ingresando su identificación y haciendo clic en el botón “**Consultar**”. 4\. Finalmente, haga clic en “**Guardar**” para conservar los cambios. Observe: ![Crear Contactos CRI](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Crear%20Contactos%20CRI.gif?width=688&height=387&name=Crear%20Contactos%20CRI.gif) 💡 También puede [**pausar o retroceder el video**](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Crear%20Contactos%20CRI.mp4?hsLang=es-cr). #### ✍️ Formulario “Nuevo contacto / cliente / proveedor”   **Sección - Datos Generales** - **Identificación**: ingrese el número de identificación. - **Tipo de identificación**:seleccione el tipo de identificación con el que registrarás su contacto. - **Nombre / Razón social**:nombre de la persona natural o jurídica. - **Distrito / Cantón / Provincia**: seleccione el Distrito / Cantón / Provincia de su contacto. - **Barrio**: seleccione el barrio correspondiente. - **Dirección**: coloque la dirección de su cliente o proveedor. **Sección - Información de contacto** - **Correo electrónico**: escriba el correo electrónico del nuevo contacto. - **Celular**: haga referencia al número celular. - **Teléfono y Teléfono adicional**: puede colocar varios números telefónicos pertenecientes al contacto. **Personas asociadas**: puede vincular los datos de personas relacionadas con este contacto y activar notificaciones de vencimiento para sus clientes. **Sección - Información comercial** - **Plazo de pago**: seleccione el tiempo de vencimiento por defecto que tendrán las facturas realizadas para este contacto (**en caso de ser cliente**). - **Vendedor**: puede asociar un vendedor por defecto a este contacto (**en caso de ser cliente**). - **Lista de precios**: puede asociar una lista de precios a este contacto. Al momento de crearle facturas de venta, notas crédito, cotizaciones y facturas recurrentes, el sistema traerá por defecto la información del precio de la lista a la que esté asociado. - **Exoneraciones**: Agregue la información de la exoneración de su cliente. **Sección - Configuración para Contabilidad** - **Cuenta por cobrar**: elija la cuenta contable que recibirá los movimientos de valores pendientes de pago (**Cuentas por cobrar a clientes**). - **Cuenta por pagar**: elija la cuenta contable que recibirá los movimientos de valores pendientes de pago (**Cuentas por pagar a proveedores**). **Incluir estado de cuenta**: si activa esta opción, su cliente recibirá su estado de cuenta en cada factura que se le envíe por correo. [**⬆️ Volver al índice**](https://ayuda.alegra.com/cri/como-crear-un-cliente-y/o-proveedor#indice) ### 2. Gestione sus contactos - **Ver detalle**: le permite ver los datos generales, las transacciones creadas, validar si tiene facturas pendientes por cobrar o por pagar, si tiene anticipos asociados y también le permite validar las transacciones y documentos asociados al contacto. - **Editar**: le permite modificar los datos generales del contacto. - **Desactivar**:aquípuede desactivar contactos cuando no los desee utilizar en sus documentos. Debe tener en cuenta que a un contacto desactivado no se le puede crear ningún tipo de documento. **📍 Nota**: puede volver a activar sus contactos cuando lo desee, solo debes hacer clic en “Activar”. #### 🔎 Artículos relacionados: - [**Conozca cómo crear e importar sus productos y servicios**](https://ayuda.alegra.com/es/importa-tus-productos-y-servicios-a-alegra-costa-rica?hsLang=es-cr). - Conozca cómo configurar su cuenta de Alegra: [**⬆️ Volver al índice**](https://ayuda.alegra.com/cri/como-crear-un-cliente-y/o-proveedor#indice) **¿Aún no tiene cuenta en Alegra?** [**![Botón Regístrese - CRI](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Bot%C3%B3n%20Reg%C3%ADstrese%20-%20CRI.png?width=137&height=50&name=Bot%C3%B3n%20Reg%C3%ADstrese%20-%20CRI.png)**](https://app.alegra.com/user/register?utm_source=help-center&utm_medium=help_center&utm_campaign=cri-ac-cree_sus_clientes_y/o_proveedores-tmd_pmkt) Conozca las soluciones del ecosistema Alegra: [**ERP**](https://www.alegra.com/?utm_source=help-center&utm_medium=help_center&utm_campaign=cri-ac-cree_sus_clientes_y/o_proveedores-tmd_pmkt), [**Software Punto de Venta**](https://www.alegra.com/costarica/pos/?utm_source=help-center&utm_medium=help_center&utm_campaign=cri-ac-cree_sus_clientes_y/o_proveedores-tmd_pmkt), [**Alegra Tienda**](https://www.alegra.com/tienda/?utm_source=help-center&utm_medium=help_center&utm_campaign=cri-ac-cree_sus_clientes_y/o_proveedores-tmd_pmkt) y [**Alegra Facturación**](https://www.alegra.com/costarica/facturacion/?utm_source=help-center&utm_medium=help_center&utm_campaign=cri-ac-cree_sus_clientes_y/o_proveedores-tmd_pmkt). Aprenda con nosotros y certifíquese de forma gratuita en [**Alegra Academy**](https://www.alegra.com/academy/). ¡Únase a nuestro foro de [**Alegra Community**](https://www.alegra.com/community/)! Allí podrá compartir experiencias y aclarar sus dudas sobre facturación electrónica, contabilidad, normatividad y mucho más. Descubralasfuncionalidades más pedidas y entérese de todas nuestras actualizaciones en el [**blog de novedades**](https://blog.alegra.com/costa-rica/). ¡Crezca junto a Alegra! Únase a nuestras [**capacitaciones virtuales**](https://share.hsforms.com/1KsZ506tcQ-a7w3-cQ8EOiw3ogwa) y fortalezca sus conocimientos en contabilidad, facturación electrónica y más. Si tiene inquietudes sobre este u otros procesos, nuestro [**equipo de soporte**](https://www.alegra.com/contacto/?utm_source=help-center&utm_medium=help_center&utm_campaign=cri-ac-cree_sus_clientes_y/o_proveedores-tmd_pmkt) está listo para ayudarle las 24 horas, cualquier día de la semana, y sin costos adicionales. 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