--- title: ¿Cómo importar los saldos iniciales de sus cuentas contables en Alegra? description: Aprenda a importar los saldos iniciales de sus cuentas contables en Alegra. Siga este paso a paso para reflejar la situación financiera de su empresa. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/cri/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#main-content) ![costa rica](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/costa%20rica.png?width=60&height=60&name=costa%20rica.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Hola. ¿Cómo podemos ayudarte? - No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío. 1. [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri?hsLang=es-cr) 2. [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr) 3. [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contabilidad) # ¿Cómo importar los saldos iniciales de sus cuentas contables en Alegra? Con la opción de **importar saldos iniciales** de [Alegra](https://www.alegra.com/costarica/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_importar_los_saldos_iniciales_de_sus_cuentas_contables_en_alegra_costa_rica-tmd_pmkt), usted puede reflejar la situación financiera de su empresa al inicio de un período contable. Esto le permite establecer una base sólida para llevar un registro preciso, elaborar reportes y analizar su información financiera. Además, desde esta misma funcionalidad puede importar su **catálogo de cuentas** y sus **contactos**, lo que facilita registrar saldos por terceros y centralizar toda la información en un solo lugar. #### **👉 Índice** 1. [📥 ¿Cómo importar los saldos iniciales?](https://ayuda.alegra.com/cri/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#p1) 1. 📂 [Panel de vista detallada](https://ayuda.alegra.com/cri/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#p1a). 2. 📊 [Panel de resumen](https://ayuda.alegra.com/cri/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#p1b). 2. [⚡ ¿Qué debo tener en cuenta al importar los saldos iniciales?](https://ayuda.alegra.com/cri/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#p2) 3. [🛠️ ¿Cómo gestionar sus saldos iniciales?](https://ayuda.alegra.com/cri/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#p3) ### [📥](https://ayuda.alegra.com/cri/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#p1)¿Cómo importar los saldos iniciales? 1\. Diríjase a **Contabilidad \>** [Catálogo de cuentas](https://app.alegra.com/category?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_importar_los_saldos_iniciales_de_sus_cuentas_contables_en_alegra_costa_rica-tmd_pmkt) \> **Saldos iniciales**. 2\. Elija la opción **Desde archivo o plantilla**. 📍 **Nota**: la información se cargará automáticamente en un archivo de **Alegra Sheets**, donde podrás revisarla y editarla antes de finalizar la importación. 3\. Acceda al proceso ordenado para importar su **catálogo de cuentas, contactos y saldos iniciales**. Estos pasos son opcionales y puede omitirlos si ya configuró su información. 4\. **Catálogo de cuentas**: descargue la plantilla NIIF o PUC (solo para Colombia) o importe un catálogo propio. Suba el archivo, revíselo y asigne el comportamiento automático de las cuentas para finalizar 5\. **Contactos y saldos iniciales**: importe primero sus contactos con la plantilla disponible. Luego descargue la plantilla de saldos, complétela por cuenta y contacto, súbala al sistema, revise la información y finalice la importación. Observe: [![CRI\_AC\_Impor\_Saldos\_2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC_Impor_Saldos_2.gif?width=670&height=419&name=CRI_AC_Impor_Saldos_2.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC_Impor_Saldos_2.mp4?hsLang=es-cr) 📌 **Nota**: puede agilizar el proceso exportando su catálogo y copiando los datos. ![PER\_AC\_exportar-catalogo](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/PER_AC_exportar-catalogo.png?width=670&height=224&name=PER_AC_exportar-catalogo.png) [**![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)**](https://ayuda.alegra.com/cri/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#i) #### A. 📂 Panel de vista detallada Observe: ![PER\_AC\_importar-saldos-iniciales\_3](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/PER_AC_importar-saldos-iniciales_3.png?width=670&height=297&name=PER_AC_importar-saldos-iniciales_3.png) - **🟡 Celdas amarillas**: son advertencias informativas. No detienen el proceso, pero te indican datos que podrías revisar. - **🔴 Celdas rojas**: son errores críticos que debes corregir para continuar. Pueden deberse a: - Cuentas, contactos o centros de costos inexistentes. - Datos mal estructurados o incompletos. - Campos obligatorios faltantes en cuentas por cobrar o por pagar. 📌 **Nota**: asegúrate de que las cuentas a las que vas a asociar documentos tengan configurado el uso **Cuentas por cobrar** o **Cuentas por pagar** en tu catálogo contable. [**![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)**](https://ayuda.alegra.com/cri/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#i) #### B. 📊 Panel de resumen Observe: ![PER\_AC\_importar-saldos-iniciales\_2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/PER_AC_importar-saldos-iniciales_2.png?width=670&height=297&name=PER_AC_importar-saldos-iniciales_2.png) ✏️ Valide que se cumpla la ecuación patrimonial y realice ajustes finales antes de confirmar. También verá el **saldo previo en contabilidad**, que: - Es un valor que refleja los movimientos y registros históricos acumulados en cada cuenta dentro de Alegra hasta el día anterior a la importación de los saldos iniciales. - Le ayuda a evitar duplicidades. - Si no aparece, puede consultar el **Estado de situación financiera** o **Estado de resultados** filtrados al período correspondiente. - Si una cuenta contable se repite en varias filas, el saldo previo siempre se mostrará en la primera fila de esa cuenta. [**![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)**](https://ayuda.alegra.com/cri/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#i) ### [⚡](https://ayuda.alegra.com/cri/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#p2)¿Qué debo tener en cuenta al importar los saldos iniciales? - **Personalice su catálogo de cuentas** antes de ingresar saldos. - La fecha debe estar en un **período contable abierto**. - Puede registrar saldos globales o por **tercero** (clientes/proveedores). - Los saldos se organizan jerárquicamente desde subcuentas hasta cuentas mayores. - Verifique la **naturaleza contable** de las cuentas para evitar descuadres. - Use el **balance de comprobación** como guía antes de importar. [**![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)**](https://ayuda.alegra.com/cri/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#i) ### [🛠️](https://ayuda.alegra.com/cri/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#p3) ¿Cómo gestionar sus saldos iniciales? Una vez importados, puede: - **Editar** o **eliminar** los saldos. - Ver el **asiento contable** generado. - Consultar el[balance de comprobación](https://app.alegra.com/report/general-ledger?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_importar_los_saldos_iniciales_de_sus_cuentas_contables_en_alegra_costa_rica-tmd_pmkt). - Realizar ajustes por medio de un nuevo[asiento contable](https://app.alegra.com/ledger/documents?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_importar_los_saldos_iniciales_de_sus_cuentas_contables_en_alegra_costa_rica-tmd_pmkt), útil para mover saldos o asociarlos a diferentes contactos sin volver a importar. ![COL\_AC\_saldos-iniciales\_7](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_saldos-iniciales_7.png?width=670&height=280&name=COL_AC_saldos-iniciales_7.png) [**![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)**](https://ayuda.alegra.com/cri/como-importar-los-saldos-iniciales-de-tus-cuentas-contables#i) **¿Aún no tiene cuenta de Alegra?** [![Botóns regístrese - CRI](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Bot%C3%B3ns%20reg%C3%ADstrese%20-%20CRI.png?width=137&height=50&name=Bot%C3%B3ns%20reg%C3%ADstrese%20-%20CRI.png)](https://app.alegra.com/user/register?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_importar_los_saldos_iniciales_de_sus_cuentas_contables_en_alegra_costa_rica-tmd_pmkt) - [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#ingresos) - [Reportes](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#reportes) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#gastos) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#impuestos-y-retenciones) - [Emisión de documentos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#emisi%C3%B3n-de-documentos) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#bancos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contactos) - [Contabilidad inteligente](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contabilidad-inteligente) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#inventario) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#configuraci%C3%B3n) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contabilidad) - [Alegra POS](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#ingresos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#contactos) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#configuraci%C3%B3n) - [Gestión de efectivo](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#gesti%C3%B3n-de-efectivo) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#inventario) - [Emisión de documentos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#emisi%C3%B3n-de-documentos) - [Devoluciones](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#devoluciones) - [Turnos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#turnos) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/cri/facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica?hsLang=es-cr) - [Primeros Pasos](https://ayuda.alegra.com/cri/primeros-pasos?hsLang=es-cr) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/cri/migraciones?hsLang=es-cr) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/cri/integraciones?hsLang=es-cr) - [Alegra IA](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-ia?hsLang=es-cr) - [Alegra MCP](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-mcp?hsLang=es-cr) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/cri/espacio-contador?hsLang=es-cr) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/cri/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-cr) - [Alegra Ventas](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-ventas?hsLang=es-cr) - [Alianzas Académicas](https://ayuda.alegra.com/cri/alianzas-acad%C3%A9micas?hsLang=es-cr) COPYRIGHT © 2026 Soluciones Alegra S.A.S. 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