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title: 📚 ¿Cómo compartir facturas y automatizar cobros por WhatsApp con Alegra?
description: Descubra cómo optimizar su gestión contable en Alegra usando Inteligencia Artificial y automatice el envío de sus facturas y cobros por WhatsApp.
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# 📚 ¿Cómo compartir facturas y automatizar cobros por WhatsApp con Alegra?

La Empresa ABC quería agilizar su gestión contable y reducir tareas manuales. Para lograrlo, empezó a usar **WhatsApp** para compartir facturas con sus clientes y **la Inteligencia Artificial** de [Alegra](https://www.alegra.com/costarica/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_crear_facturas_y_clientes_usando_whatsapp_con_alegra_costa_rica-tmd_pmkt) para optimizar el registro y manejo de su información dentro del sistema.

En este ejemplo le mostramos cómo la Empresa ABC configuró estas funcionalidades y comenzó a trabajar de forma más ordenada, rápida y eficiente. 🚀

#### 👉 **Índice**

1. [🤖 ¿Cómo utilizó la Empresa ABC la Inteligencia Artificial de Alegra?](https://ayuda.alegra.com/cri/compartir-y-automatizar-cobros-wpp#p1)
2. [📌 ¿Qué puede hacer la Empresa ABC con la información optimizada por IA en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/cri/compartir-y-automatizar-cobros-wpp#p2)
3. [📲 ¿Cómo compartió la Empresa ABC sus facturas por WhatsApp desde Alegra?](https://ayuda.alegra.com/cri/compartir-y-automatizar-cobros-wpp#p3)
4. [📤 ¿Cómo automatizó el envío de cobros por correo y WhatsApp?](https://ayuda.alegra.com/cri/compartir-y-automatizar-cobros-wpp#p4)
5. [📊 ¿Qué beneficios obtuvo la Empresa ABC al usar WhatsApp e IA en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/cri/compartir-y-automatizar-cobros-wpp#p5)

### 1. 🤖 ¿Cómo utilizó la Empresa ABC la Inteligencia Artificial de Alegra?

La Empresa ABC comenzó aprovechando las funcionalidades de **Inteligencia Artificial integradas en Alegra**, las cuales están diseñadas para facilitar la gestión contable y reducir el trabajo manual.

Estas funcionalidades le permiten:

- Analizar información registrada en el sistema.
- Agilizar la creación y organización de datos.
- Optimizar procesos contables y administrativos.

La empresa verificó que tenía activa la funcionalidad de Inteligencia Artificial y empezó a utilizarla como apoyo para trabajar de forma más eficiente dentro de la plataforma.

🔗 [¿Qué es la inteligencia artificial y cómo funciona en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/int/inteligencia-artificial-en-alegra-cri?hsLang=es-cr).<https://ayuda.alegra.com/int/inteligencia-artificial-en-alegra-cri?hsLang=es-cr>

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/compartir-y-automatizar-cobros-wpp#i)

### 2. 📌¿Qué puede hacer la Empresa ABC con la información optimizada por IA en Alegra?

Gracias al uso de Inteligencia Artificial, la Empresa ABC pudo:

- ✔️ Registrar información de forma más rápida dentro de Alegra.
- ✔️ Reducir errores derivados de la digitación manual.
- ✔️ Organizar mejor sus datos contables y comerciales.
- ✔️ Tomar decisiones con información más clara y estructurada.

Estas funcionalidades le ayudaron a mantener su información actualizada y lista para ser utilizada en procesos de facturación, control y seguimiento.

🔗  [¿Qué funcionalidades con Inteligencia Artificial ofrece Alegra Sistema Contable?](https://ayuda.alegra.com/int/funcionalidades-con-ia-en-alegra-contabilidad-cri?hsLang=es-cr).

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/compartir-y-automatizar-cobros-wpp#i)

### 3. 📲 ¿Cómo compartió la Empresa ABC sus facturas por WhatsApp desde Alegra?

Además de optimizar su información interna, la Empresa ABC necesitaba **enviar sus facturas de venta de forma rápida a sus clientes**. Para esto, utilizó la opción de **compartir facturas por WhatsApp** directamente desde Alegra.

El proceso fue el siguiente:

1\. Ingresó a **Ingresos** \> [Factura de venta](https://app.alegra.com/invoice?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_crear_facturas_y_clientes_usando_whatsapp_con_alegra_costa_rica-tmd_pmkt), abrió el detalle de una factura de venta ya emitida \> Seleccionó la opción **Compartir por WhatsApp**.

2\. Eligió el número del cliente o ingresó uno nuevo \> Alegra envió automáticamente la factura en formato PDF por WhatsApp.

📌 **Nota**: esta funcionalidad le facilitó la comunicación con sus clientes y permitió confirmar entregas y pagos de manera más ágil. 

🔗 [¿Cómo compartir sus facturas de venta en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/int/como-compartir-sus-facturas-de-venta-en-alegra-cri#p2b).<https://ayuda.alegra.com/int/como-compartir-sus-facturas-de-venta-en-alegra-cri#p2b>

🎥 Observe: 

[![CRI\_AC\_compartir-factura-wpp](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC_compartir-factura-wpp.gif?width=670&height=377&name=CRI_AC_compartir-factura-wpp.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC_compartir-factura-wpp.mp4?hsLang=es)

### [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/compartir-y-automatizar-cobros-wpp#i)

### 4. 📤 ¿Cómo automatizó el envío de cobros por correo y WhatsApp?

Para mejorar aún más su gestión, la Empresa ABC activó la **automatización de cobros**, lo que le permitió enviar recordatorios a sus clientes sin necesidad de hacerlo manualmente.

Con esta funcionalidad, la empresa pudo:

- Enviar notificaciones automáticas por correo electrónico.
- Enviar recordatorios de cobro por WhatsApp.
- Reducir el tiempo dedicado al seguimiento de pagos.

🎥 Observe: 

[**![CRI\_AC\_Notificaciones de cobro](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC_Notificaciones%20de%20cobro.gif?width=670&height=377&name=CRI_AC_Notificaciones%20de%20cobro.gif)**](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC_Notificaciones%20de%20cobro.mp4?hsLang=es)

Esto le ayudó a mejorar la recuperación de cartera y a mantener una comunicación constante con sus clientes.

🔗 [¿Cómo automatizar sus cobros por correo y WhatsApp?](https://ayuda.alegra.com/int/como-auto-tus-cobros-por-correo-y-wa-cri?hsLang=es-cr).<https://ayuda.alegra.com/int/como-auto-tus-cobros-por-correo-y-wa-cri?hsLang=es-cr>

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/compartir-y-automatizar-cobros-wpp#i)

5\. 📊 ¿Qué beneficios obtuvo la Empresa ABC al usar WhatsApp e IA en Alegra?

- ⏱️ Redujo el tiempo dedicado a procesos administrativos.
- 🤖 Aprovechó la Inteligencia Artificial para optimizar su información.
- 📤 Compartió facturas de forma inmediata por WhatsApp.
- 📧 Automatizó el envío de cobros y recordatorios.
- 📚 Mantuvo toda su información organizada dentro de Alegra.

Gracias a estas herramientas, la Empresa ABC pasó de procesos manuales y lentos a una gestión más ágil, digital y organizada, utilizando WhatsApp y la Inteligencia Artificial como aliados dentro de [Alegra](https://www.alegra.com/costarica/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_crear_facturas_y_clientes_usando_whatsapp_con_alegra_costa_rica-tmd_pmkt).

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/compartir-y-automatizar-cobros-wpp#i)

**¿Aún no tiene cuenta en Alegra?**

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