--- title: ¿Cómo conectar Google Sheets con Alegra y emitir facturas electrónicas automáticamente? description: Conecte Google Sheets con Alegra Costa Rica y emita facturas electrónicas ante Hacienda automáticamente. Requiere CABYS y datos del cliente completos. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/cri/conectar-google-sheets-alegra-facturas-electronicas#main-content) ![costa rica](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/costa%20rica.png?width=60&height=60&name=costa%20rica.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[Integraciones](https://ayuda.alegra.com/cri/integraciones?hsLang=es-cr) # ¿Cómo conectar Google Sheets con Alegra y emitir facturas electrónicas automáticamente? Con la integración nativa entre Google Sheets y [Alegra](https://www.alegra.com/costarica/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_conectar_google_sheets_con_alegra_y_emitir_facturas_electronicas_automaticamente-tmd_pmkt) automatiza la creación de facturas electrónicas a partir de las filas de una hoja de cálculo, sin Zapier ni herramientas externas. Cada fila se convierte en una factura emitida ante Hacienda y el estado de la sincronización queda registrado en la misma hoja. #### 👉 **Índice** 1. [⚙️ ¿Qué necesita antes de empezar?](https://ayuda.alegra.com/cri/conectar-google-sheets-alegra-facturas-electronicas#P1) 2. [🔗 ¿Cómo conectar su cuenta y configurar la integración?](https://ayuda.alegra.com/cri/conectar-google-sheets-alegra-facturas-electronicas#P2) 3. [🚀 ¿Cómo activar la integración y monitorear la sincronización?](https://ayuda.alegra.com/cri/conectar-google-sheets-alegra-facturas-electronicas#P3) 4. [⏸️ ¿Cómo pausar, reanudar o desactivar la integración?](https://ayuda.alegra.com/cri/conectar-google-sheets-alegra-facturas-electronicas#P4) 5. [💬 Preguntas frecuentes](https://ayuda.alegra.com/cri/conectar-google-sheets-alegra-facturas-electronicas#P5). ### ⚙️ ¿Qué necesita antes de empezar? Antes de iniciar la conexión, verifique que cumpla con lo siguiente: - Una cuenta activa en Alegra con plan **Pro, Plus o Premium (Bronce, Plata, Oro o Diamante) o Demo (15 días gratis)** de Alegra Contabilidad. - Una cuenta de Google con acceso a Google Drive y permisos para autorizar aplicaciones. - El archivo de Google Sheets donde están (o estarán) las filas que se convertirán en facturas. - Su cuenta de Alegra habilitada como facturador electrónico ante **Hacienda / DGT** y la resolución de numeración vigente. - La **actividad económica principal** de su empresa configurada en Alegra. - Los contactos de sus clientes ya creados en Alegra. La integración los identifica por número de documento. ⚠️ **No se acepta “Consumidor final” como cliente** — si no hay coincidencia, la fila fallará. - El cliente debe tener **tipo de identificación, provincia, cantón y distrito** registrados en Alegra. - Cada producto debe tener su **código CABYS** configurado en Alegra. ##### 📍 **Notas** - Si actualmente usa Zapier para conectar Google Sheets con Alegra, con la integración nativa ya no lo necesita. Pause o desactive esa conexión para evitar facturas duplicadas. - La integración procesa hasta **10.000 filas por operación**. - Todos los descuentos aplicados en la hoja se informan a Hacienda como **descuento comercial**. [![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-14-1042-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-14-1042-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-14-1042-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/conectar-google-sheets-alegra-facturas-electronicas#IN) ### 🔗 ¿Cómo conectar su cuenta y configurar la integración? La activación tiene cuatro momentos: conectar Google, vincular el archivo, mapear columnas y configurar la facturación. - ##### 🛒 Conecte su cuenta de Google 1\. Vaya a **Configuración \>** [Integraciones](https://mi.alegra.com/integrations?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_conectar_google_sheets_con_alegra_y_emitir_facturas_electronicas_automaticamente-tmd_pmkt), ubique **Google Sheets** y haga clic en ella. 2\. En la pestaña **Configuración**, haga clic en **Conectar con Google**. Seleccione la cuenta de Google con la que va a trabajar y otorgue los permisos solicitados. 3\. Cuando regrese a Alegra verá una notificación de autorización exitosa. La integración queda en estado **En proceso** porque aún faltan los siguientes pasos. [![](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Alegra%20y%20Sheets.gif?width=670&height=419&name=COL_AC_Alegra%20y%20Sheets.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Alegra%20y%20Sheets.mp4?hsLang=es-cr) 📢 **Importante:** No cierre la ventana original de Alegra durante la autenticación con Google. El flujo continúa allí cuando termine de autorizar. 📍 Al conectar su cuenta de Google, autoriza a Alegra a leer y escribir únicamente en el archivo de Google Sheets que seleccione. Alegra no accede a otros archivos de su Google Drive ni a su correo electrónico. - ##### 📂 Vincule el archivo de Google Sheets 1\. Haga clic en **Agregar archivo**. Tiene dos opciones: - **Usar una plantilla prediseñada:** Alegra la crea directamente en su Unidad de Google Drive con la estructura de columnas correcta. - **Seleccionar un archivo existente** desde su Google Drive. 2\. Se abre el explorador de Google Drive. Seleccione el archivo y luego la hoja específica que usará. 💡 **AlegraTip:** Use la plantilla prediseñada: Alegra la crea en su Google Drive con los encabezados correctos y reduce el trabajo de mapeo del siguiente paso. - ##### 🔀 Mapee las columnas con los campos de Alegra Una vez seleccionado el archivo, Alegra propone automáticamente un mapeo entre las columnas del Sheets y los campos de la factura. 1. Revise el mapeo automático. Las columnas no identificadas aparecen con advertencia. 2. Asigne manualmente las columnas faltantes con las listas desplegables. 3. Cuando todos los campos obligatorios estén mapeados, haga clic en **Guardar y continuar**. 📢 **Importante:** Cada campo de Alegra solo puede asignarse una vez. No podrá avanzar hasta que todos los campos obligatorios estén mapeados. - ##### 💰 Configure la facturación 1\. Seleccione la **Numeración** de las facturas (elija una de factura electrónica si emite ante Hacienda). 2\. Seleccione la **Cuenta bancaria** y defina el **Método de pago** y la **Forma de pago** por defecto. 3\. Haga clic en **Guardar y continuar**. ![](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/ALE_SHEET_3.gif?width=670&height=377&name=ALE_SHEET_3.gif)   📍 La integración no crea clientes automáticamente. Las facturas se asocian al contacto existente cuyo número de documento coincida con el de la fila. Si no hay coincidencia, la fila fallará — no se emite a “Consumidor final” en Costa Rica. [![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-14-1042-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-14-1042-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-14-1042-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/conectar-google-sheets-alegra-facturas-electronicas#IN) ### 🚀 ¿Cómo activar la integración y monitorear la sincronización? ##### ✅ Active la integración Antes de activar, Alegra agrega dos columnas de control al archivo: | Columna | Para qué sirve | | --- | --- | | **Estado** | Muestra el resultado de la sincronización: procesada, error, pendiente. Cuando la emisión es exitosa, también aparece la **Clave numérica** de la factura. | | **Emitir** | Define si la fila debe convertirse en factura. Solo se procesan las filas marcadas. | Si el archivo ya tiene filas, decida si mantenerlas o limpiarlas antes de continuar. Haga clic en **Activar integración**. 💡 **AlegraTip:** Si va a empezar desde cero, deje la columna **Emitir** desmarcada mientras prueba el mapeo. Marque solo las filas que quiera facturar para validar el flujo primero. - ##### 📝 ¿Cómo llenar una fila y emitir una factura? 1. Abra el archivo de Google Sheets vinculado. 2. En una fila nueva, complete los datos: cliente (número de documento), producto, cantidad, precio y demás campos del mapeo. 3. En la columna **Emitir**, marque la casilla de esa fila. 4. Alegra procesa la fila y emite la factura ante Hacienda. La columna Estado se actualiza: ✅ procesada, ⚠️ error o ⏳ pendiente. Cuando la emisión es exitosa, también aparece la **Clave numérica**. ##### 📍 **Notas** - Solo las filas con la casilla **Emitir** marcada se convierten en factura. - Una fila ya procesada no se vuelve a emitir aunque la vuelva a marcar. Copiar una fila a otra fila o archivo puede generar una factura duplicada. 💡 **AlegraTip:** Complete primero todas las celdas y marque **Emitir** al final, cuando los datos estén listos. - ##### 📊 Monitoree la sincronización y resuelva errores Desde el panel de gestión puede consultar: última sincronización, registros procesados, errores detectados y facturas pendientes. Si una fila no se sincroniza: abra el detalle del error, corrija en el Sheets y haga clic en **Reintentar**. ##### **📍 Nota** - Las facturas electrónicas de Costa Rica pueden tardar más en completarse porque **Hacienda responde después del envío**. El estado de la fila se actualiza cuando Hacienda confirma. - Si ya existe una factura o Alegra no puede confirmar el resultado, la fila puede detenerse en **Revisar en Alegra**. No cree otra fila para eludir ese estado — revise directamente en Alegra qué pasó. 💡 **AlegraTip:** Los errores más comunes son código CABYS faltante, tipo de identificación del cliente incompleto o datos de provincia/cantón/distrito sin configurar. [![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-14-1042-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-14-1042-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-14-1042-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/conectar-google-sheets-alegra-facturas-electronicas#IN) ### ⏸️ ¿Cómo pausar, reanudar o desactivar la integración? - **Pausar** → detiene temporalmente la sincronización y conserva toda la configuración. - **Reanudar** → reactiva la integración y retoma desde donde quedó. - **Desactivar** → elimina la conexión por completo. ##### 📢 **Importante** - Si desactiva la integración y quiere volver a usarla, debe configurarla desde cero. - La integración para Costa Rica solo incluye contado y crédito. No incluye complemento de pago, facturas de exportación ni otras condiciones de venta. [![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-14-1042-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-14-1042-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-14-1042-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/conectar-google-sheets-alegra-facturas-electronicas#IN) ### 💬 Preguntas frecuentes - **¿La factura emitida desde Google Sheets es válida ante Hacienda?** Sí. Si su cuenta está habilitada como facturador electrónico y configuró una numeración electrónica, la factura cumple con los requisitos de la DGT y obtiene su Clave numérica. - **¿La integración crea clientes nuevos en Alegra?** No. Los contactos deben existir previamente. La integración los identifica por número de documento. En Costa Rica no se emite a “Consumidor final” — si no hay coincidencia, la fila falla. - **¿Cómo controlo qué filas se convierten en factura?** A través de la columna **Emitir**. Solo las filas marcadas se procesan. - **¿Cuántos archivos y hojas puedo conectar?** En esta versión, la integración soporta un único archivo y una única hoja por cuenta. - **¿Qué pasa si pauso o desactivo la integración?** Si pausa, la configuración se conserva. Si desactiva, debe reconfigurar desde cero. - **¿Sigo necesitando Zapier?** No. La integración es nativa, sin herramientas intermedias ni costos adicionales. - **¿A qué información de mi cuenta de Google accede Alegra?** Solo al archivo de Google Sheets que vincule. Puede revocar el acceso desde su cuenta Google o desactivando la integración en Alegra. [![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-14-1042-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-14-1042-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-14-1042-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/conectar-google-sheets-alegra-facturas-electronicas#IN) **¿Aún no tiene cuenta en Alegra?** **[![BOTÓN REGISTRESE-1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/BOT%C3%93N%20REGISTRESE-1.png?width=137&height=50&name=BOT%C3%93N%20REGISTRESE-1.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/costarica?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_conectar_google_sheets_con_alegra_y_emitir_facturas_electronicas_automaticamente-tmd_pmkt)** - [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#ingresos) - [Reportes](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#reportes) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#gastos) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#impuestos-y-retenciones) - [Emisión de documentos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#emisi%C3%B3n-de-documentos) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#bancos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contactos) - [Contabilidad inteligente](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contabilidad-inteligente) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#inventario) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#configuraci%C3%B3n) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contabilidad) - [Alegra POS](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#ingresos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#contactos) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#configuraci%C3%B3n) - [Gestión de efectivo](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#gesti%C3%B3n-de-efectivo) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#inventario) - [Emisión de documentos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#emisi%C3%B3n-de-documentos) - [Devoluciones](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#devoluciones) - [Turnos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#turnos) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/cri/facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica?hsLang=es-cr) - [Primeros Pasos](https://ayuda.alegra.com/cri/primeros-pasos?hsLang=es-cr) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/cri/migraciones?hsLang=es-cr) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/cri/integraciones?hsLang=es-cr) - [Alegra IA](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-ia?hsLang=es-cr) - [Alegra MCP](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-mcp?hsLang=es-cr) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/cri/espacio-contador?hsLang=es-cr) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/cri/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-cr) - [Alegra Ventas](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-ventas?hsLang=es-cr) - [Alianzas Académicas](https://ayuda.alegra.com/cri/alianzas-acad%C3%A9micas?hsLang=es-cr) COPYRIGHT © 2026 Soluciones Alegra S.A.S. 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