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title: ¿Cómo llevar el control contable de sus activos fijos?
description: Descubra cómo registrar, depreciar y controlar los activos fijos de su empresa en Alegra de forma automática. Optimice su gestión contable aquí.
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# ¿Cómo llevar el control contable de sus activos fijos?

Con el nuevo módulo de activos fijos de [Alegra](https://www.alegra.com/costarica/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_llevar_el_control_contable_de_sus_activos_fijos_costa_rica-tmd_pmkt), puede registrar, depreciar y monitorear todos los bienes tangibles o intangibles de su empresa, sin usar Excel ni hacer cálculos manuales.

#### 👉 Índice

1. 📊 [¿Qué puede hacer con el módulo de activos fijos?](https://ayuda.alegra.com/cri/control-activos-fijos#P1)
2. ⚖️ [¿Cómo funciona el registro de activos?](https://ayuda.alegra.com/cri/control-activos-fijos#P2)
3. 📅 [¿Cómo registrar la depreciación del activo?](https://ayuda.alegra.com/cri/control-activos-fijos#P3)
4. 🔍 [¿Dónde consultar el detalle de un activo?](https://ayuda.alegra.com/cri/control-activos-fijos#P4)
5. 🗑️ [¿Cómo dar de baja un activo fijo?](https://ayuda.alegra.com/cri/control-activos-fijos#P5)
6. ⚙️ [¿Por qué usar el módulo de activos fijos en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/cri/control-activos-fijos#P6)

### 📊 ¿Qué puede hacer con el módulo de activos fijos?

- Registrar activos tangibles e intangibles.
- Configurar su vida útil, depreciación y cuentas contables.
- Generar asientos contables de depreciación.
- Visualizar inventario actualizado y fichas por activo.
- Dar de baja un activo que necesite retirar.

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/control-activos-fijos#I)

### ⚖️ ¿Cómo funciona el registro de activos?

1\. Vaya a **Contabilidad** \>[Activos](https://app.alegra.com/fixed-assets?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_llevar_el_control_contable_de_sus_activos_fijos_costa_rica-tmd_pmkt). Verá un inventario con los activos registrados.

📍**Nota**: si es tu primera vez, verá una pantalla vacía con el botón **Nuevo activo**.

2\. Haga clic en **Nuevo activo** y completa los datos.

👉 Active la opción **Contabilizar creación del activo** para que se genere automáticamente un asiento contable con:

- Débito a la cuenta del activo.
- Crédito a la cuenta por pagar definida en la Parametrización contable.

📌 El asiento contable incluirá proveedor, fecha de compra y descripción del activo (si los ingresaste).

3\. Finalmente, haga clic en **Guardar**.

Observe:<https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC_Regist_Activos_1.mp4?hsLang=es-cr>

[![CRI\_AC\_Regist\_Activos\_1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC_Regist_Activos_1.gif?width=670&height=419&name=CRI_AC_Regist_Activos_1.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC_Regist_Activos_1.mp4?hsLang=es-cr)

#### 📢 **Observaciones**

Dentro de la ficha del activo encontrará:

- Un campo para **subir una imagen**, facilitando la identificación visual del activo.
- Una sección para **adjuntar documentos** (facturas, pólizas, fotos), con capacidad de subir hasta 5 documentos por activo.

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/control-activos-fijos#I)

### 📅 ¿Cómo registrar la depreciación del activo?

1\. Vaya a **Contabilidad** \>[Activos](https://app.alegra.com/fixed-assets?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_llevar_el_control_contable_de_sus_activos_fijos_costa_rica-tmd_pmkt)**.** Verá un inventario con los activos registrados.

2\. En el activo correspondiente, haga clic en los **tres puntos ⋮** a la derecha.

3\. Selecciona **Registrar depreciación**, elija uno o varios periodos y confirme el monto.

✅ Se genera un asiento contable con:  
🔹 Débito a la cuenta de gasto  
🔹 Crédito a la cuenta de depreciación acumulada

📌 **Nota**: el asiento contable solo podrá eliminarse desde la ficha del activo.

Observe:<https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC_deprec_Activos_1.mp4?hsLang=es-cr>

[![CRI\_AC\_deprec\_Activos\_1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC_deprec_Activos_1.gif?width=670&height=419&name=CRI_AC_deprec_Activos_1.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC_deprec_Activos_1.mp4?hsLang=es-cr)

> Puede visualizar en tiempo real el avance de la depreciación, identificar activos próximos a alcanzar su valor residual y aplicar ajustes de manera masiva o individual, optimizando el control y la proyección contable.

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/control-activos-fijos#I)

### 🔍 ¿Dónde consultar el detalle de un activo?

1\. Vaya a **Contabilidad** \> [Activos](https://app.alegra.com/fixed-assets?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_llevar_el_control_contable_de_sus_activos_fijos_costa_rica-tmd_pmkt). Verá un inventario con los activos registrados.

2\. En el activo correspondiente, haga clic en los **tres puntos ⋮** a la derecha.

3\. Haga clic en **Ver detalle** y acceda a:

A. 📃 **Parte superior del activo**  
Contiene:

🔹 **Información general**: nombre, tipo, cuenta contable, proveedor e imagen del activo.  
🔹 **Datos de depreciación**: fecha inicial, método, vida útil o porcentaje.  
🔹**Archivos adjuntos**: sección donde usted puede visualizar los documentos asociados al activo; si hay varios, se muestran en una vista lateral.  
🔹**Acciones disponibles**: ver el comprobante contable o anular (si no hay depreciaciones registradas).

B. 🔢 **Parte inferior del activo**  
Contiene el cuadro de depreciación con el historial completo:

🔹 Periodo y porcentaje aplicado  
🔹 Valor de depreciación y valor acumulado  
🔹 Valor actual del activo  
🔹 Estado: pendiente o registrado  
🔹 Acciones: ver asiento contable 🔍 o eliminar ❌

Observe:

![CRI\_AC\_Detalle\_Activo](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC_Detalle_Activo.png?width=670&height=280&name=CRI_AC_Detalle_Activo.png)

> Ahora puede contar con filtros avanzados y vistas personalizadas que facilitan el seguimiento detallado de cada activo, permitiéndole consultar rápidamente el estado de cada depreciación.

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/control-activos-fijos#I)

### **🗑️ ¿Cómo dar de baja un activo fijo?**

1\. Desde la ficha del activo, haga clic en **⋮** y seleccione **Dar de baja**.

2\. Complete la **fecha** y la **cantidad** a dar de baja.

📍 Si el activo tiene depreciaciones pendientes, active el switch **"Registrar depreciación hasta la fecha de baja"** para que el sistema las registre automáticamente antes de completar la baja.

3. Haga clic en **Confirmar**:

- **Sin switch activado o con pocas depreciaciones pendientes:** el proceso se completa de inmediato y se genera el comprobante contable.
- **Con switch activado y muchas depreciaciones pendientes:** aparece un modal de confirmación especial — haga clic en **Confirmar y continuar** para iniciar el proceso en segundo plano. Podrá seguir trabajando con normalidad mientras se completa.

Observe:<https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC_debaja_Activos_1.mp4?hsLang=es-cr>

[![CRI\_AC\_debaja\_Activos\_1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC_debaja_Activos_1.gif?width=670&height=419&name=CRI_AC_debaja_Activos_1.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC_debaja_Activos_1.mp4?hsLang=es-cr)

##### 📢 **¿Qué ocurre durante el proceso en segundo plano?**

Mientras las depreciaciones se procesan:

- En el listado de activos verá el banner: **"Baja en proceso. El activo \[nombre\] se dará de baja cuando se completen las depreciaciones pendientes. N/N"**
- El estado del activo cambia a **"En proceso de baja"** y el campo **Valor actual** muestra **"En proceso"**.
- Las acciones de editar, registrar depreciación, dar de baja y eliminar quedan bloqueadas temporalmente.
- Puede cancelar el proceso en cualquier momento desde el ícono **X** del banner.

##### 📢 **¿Cómo sé que el proceso terminó?**

Al finalizar, recibirá la notificación: **"¡Activo dado de baja! Se registró baja de su activo y se creó el comprobante contable asociado."**

📍 El comprobante contable de la baja **no se genera** mientras existan depreciaciones pendientes en proceso. Solo se crea cuando todas las depreciaciones requeridas se han registrado exitosamente.

##### 📢 **Observación**

En la ficha del activo puede ver el historial de bajas: cada registro muestra la fecha, la cantidad dada de baja y el comprobante relacionado.

Ejemplo: si el activo se creó con Cantidad = 10 y luego se dan de baja 2, después 3 y luego 1, cada operación aparecerá listada hasta llegar a 0.

En la vista detalle del activo se muestra una etiqueta de estado:

- **Baja total:** indica que la totalidad del activo fue dada de baja.
- **Baja parcial:** indica que solo una parte de la cantidad registrada fue dada de baja.

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/control-activos-fijos#I)

### ⚙️ ¿Por qué usar el módulo de activos fijos en Alegra?

Gestione sus activos fijos de forma más simple, eficiente y segura con Alegra:

✅ Trazabilidad completa desde la compra hasta la depreciación  
✅ Asientos contables generados automáticamente  
✅ Inventario actualizado en tiempo real  
✅ Cumplimiento de normativas contables  
✅ Sin errores, sin hojas de cálculo

Al centralizar toda la información en un solo lugar, evitará:

❌ Errores contables o duplicidad de registros  
❌ Falta de trazabilidad  
❌ Incumplimiento de normativas contables  
❌ Informes financieros incompletos

> 📢 **Importante**: una vez que un activo tenga registrada al menos una depreciación, no será posible editar campos como el método, vida útil o valor residual.  
> Para modificarlos, deberá eliminar primero las depreciaciones desde la ficha del activo.

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/control-activos-fijos#I)

**¿Aún no tiene cuenta en Alegra?

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