--- title: ¿Cómo crear una cotización? description: Descubra cómo crear, personalizar y hacer seguimiento a sus cotizaciones en Alegra de forma rápida, incluso utilizando inteligencia artificial. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/cri/crear-cotizacion-alegra-contabilidad#main-content) ![costa rica](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/costa%20rica.png?width=60&height=60&name=costa%20rica.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[📄 ¿Cómo crear una cotización?](https://ayuda.alegra.com/cri/crear-cotizacion-alegra-contabilidad#P1) 2. [📂 ¿Cómo crear una cotización desde un archivo o imagen?](https://ayuda.alegra.com/cri/crear-cotizacion-alegra-contabilidad#P2) 3. ⚙️ [¿Cómo personalizar términos y condiciones?](https://ayuda.alegra.com/cri/crear-cotizacion-alegra-contabilidad#P3) ### 📄 ¿Cómo crear una cotización? 1\. Vaya a **Ingresos** \>[Cotizaciones](https://app.alegra.com/estimate?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_crear_una_cotizacion_costa_rica-tmd_pmkt) \> **+ Nueva cotización**. 2\. Complete los campos del formulario \> **Guardar**. 🎥 Observe: [![CRI\_AC\_cotiz\_2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/url-redirect-upload-errors/CRI_AC_cotiz_2.gif?width=670&height=436&name=CRI_AC_cotiz_2.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/url-redirect-upload-errors/CRI_AC_cotiz_2.mp4?hsLang=es-cr) ##### ✨ Cotizaciones más rápidas y precisas 💡 **Alegra Tip**: con la nueva función, la creación de cotizaciones será más ágil y eficiente. El sistema predecirá y autocompletará los productos basándose en patrones de venta anteriores.  🎥 Observe: [![CRI\_AC\_cotiz\_sugeridos](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/url-redirect-upload-errors/CRI_AC_cotiz_sugeridos.gif?width=670&height=436&name=CRI_AC_cotiz_sugeridos.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/url-redirect-upload-errors/CRI_AC_cotiz_sugeridos.mp4?hsLang=es-cr) ##### 📊 ¿Cómo dar seguimiento? Desde el listado de cotizaciones, consulte la columna **Estado** para verificar si fue facturada o no. Observe: ![CRI\_AC\_Estado\_coti](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/url-redirect-upload-errors/CRI_AC_Estado_coti.png?width=670&height=213&name=CRI_AC_Estado_coti.png) ##### Acciones adicionales - ✏️ Editar. - 🖨️ Imprimir. - 🔁 Convertir a factura o remisión. - ✉️ Enviar por correo. - 🧬 Clonar. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/crear-cotizacion-alegra-contabilidad#indice) ### 📂 ¿Cómo crear una cotización desde un archivo o imagen? Ahora puede crear cotizaciones de forma más rápida cargando un archivo o una imagen con la información de los productos o servicios. El sistema utiliza inteligencia artificial para reconocer los datos y completar automáticamente el formulario de la cotización. Esta funcionalidad es ideal cuando recibe cotizaciones o listas de productos en **PDF o imágenes** y desea convertirlas en una cotización digital sin tener que digitar la información manualmente. #### **📑 Información que el sistema puede reconocer automáticamente** Además, el sistema puede **relacionar los productos detectados con su inventario**, lo que permite completar automáticamente la información del ítem. **📎 Formatos de archivo permitidos**: **JPG**, **PNG**, **PDF**, tamaño máximo: 5 MB. 🎥 Observe: [![CRI\_AC\_cotizaciones\_3](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/url-redirect-upload-errors/CRI_AC_cotizaciones_3.gif?width=670&height=436&name=CRI_AC_cotizaciones_3.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/url-redirect-upload-errors/CRI_AC_cotizaciones_3.mp4?hsLang=es-cr) **📍 Nota**: también puede crear una cotización desde un archivo o imagen directamente desde la factura de venta. Para hacerlo, siga estos pasos: **Ingresos \>** [Cotizaciones](https://app.alegra.com/estimate?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_crear_una_cotizacion_costa_rica-tmd_pmkt) **\> + Nueva cotización \> Crear manualmente** y haga clic en el **ícono de estrella** ✨ ubicado en la parte superior derecha. ![CRI\_AC\_COT](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/url-redirect-upload-errors/CRI_AC_COT.png?width=670&height=244&name=CRI_AC_COT.png) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/crear-cotizacion-alegra-contabilidad#indice) ### ⚙️ **¿Cómo personalizar términos y condiciones?** Puede definir términos y condiciones, y notas predefinidas para sus cotizaciones desde: **👉 Configuración** \> **Facturación** \> [Configuración de documentos](https://app.alegra.com/company/edit-document-info?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_crear_una_cotizacion_costa_rica-tmd_pmkt) \> **Cotizaciones**. 🔸 Estas secciones son independientes de las facturas, ya que suelen incluir información distinta.   🔸 Al convertir una cotización en factura, se respetarán las condiciones configuradas para la factura, no las de la cotización original.   #### 🔨 **¿Cómo personalizar el PDF de sus cotizaciones?**  Ahora también podrá personalizar las plantillas de impresión de cotizaciones. - Mostrar/ocultar campos - Cambiar el diseño visual 👉 **Configuración** \> **Plantillas de impresión** \> [Plantillas](https://app.alegra.com/company/print-templates?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_crear_una_cotizacion_costa_rica-tmd_pmkt) \> Cotizaciones**.**  🎥 Observe:  [![COL\_AC\_Nueva plantilla cotización](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Nueva%20plantilla%20cotizaci%C3%B3n.gif?width=670&height=377&name=COL_AC_Nueva%20plantilla%20cotizaci%C3%B3n.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Nueva%20plantilla%20cotizaci%C3%B3n.mp4?hsLang=es-cr) **📍** **Nota**: al cambiar la plantilla, todas las cotizaciones antiguas también se muestran con el nuevo formato. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/crear-cotizacion-alegra-contabilidad#indice)   **¿Aún no tiene cuenta de Alegra?** **[![Botóns regístrese - CRI](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Bot%C3%B3ns%20reg%C3%ADstrese%20-%20CRI.png?width=137&height=50&name=Bot%C3%B3ns%20reg%C3%ADstrese%20-%20CRI.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/costarica?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_crear_una_cotizacion_costa_rica-tmd_pmkt)** - [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#ingresos) - [Reportes](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#reportes) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#gastos) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#impuestos-y-retenciones) - [Emisión de documentos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#emisi%C3%B3n-de-documentos) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#bancos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contactos) - [Contabilidad inteligente](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contabilidad-inteligente) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#inventario) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#configuraci%C3%B3n) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contabilidad) - [Alegra POS](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#ingresos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#contactos) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#configuraci%C3%B3n) - [Gestión de efectivo](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#gesti%C3%B3n-de-efectivo) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#inventario) - [Emisión de documentos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#emisi%C3%B3n-de-documentos) - [Devoluciones](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#devoluciones) - [Turnos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#turnos) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/cri/facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica?hsLang=es-cr) - [Primeros Pasos](https://ayuda.alegra.com/cri/primeros-pasos?hsLang=es-cr) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/cri/migraciones?hsLang=es-cr) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/cri/integraciones?hsLang=es-cr) - [Alegra IA](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-ia?hsLang=es-cr) - [Alegra MCP](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-mcp?hsLang=es-cr) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/cri/espacio-contador?hsLang=es-cr) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/cri/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-cr) - [Alegra Ventas](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-ventas?hsLang=es-cr) - [Alianzas Académicas](https://ayuda.alegra.com/cri/alianzas-acad%C3%A9micas?hsLang=es-cr) COPYRIGHT © 2026 Soluciones Alegra S.A.S. 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