--- title: ¿Cómo crear y administrar usuarios para hacer trabajo colaborativo? description: Aprenda a crear y administrar usuarios en Alegra. Configure roles y permisos para fomentar el trabajo colaborativo en su empresa de forma segura. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/cri/cree-y-administre-usuarios#main-content) ![costa rica](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/costa%20rica.png?width=60&height=60&name=costa%20rica.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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En [Alegra](https://www.alegra.com/costarica/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_crear_y_administrar_usuarios_para_hacer_trabajo_colaborativo_costa_rica-tmd_pmkt) puede trabajar de manera colaborativa con su equipo, configurando perfiles de usuario con distintos niveles de acceso. Puede asignar roles específicos para cada integrante como **Administrador**, **Contador**, **Asistente** o **Vendedor**, según las necesidades y responsabilidades de cada uno. #### **👉 Índice** 1. [👥 ¿Cómo crear nuevos usuarios en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/cri/cree-y-administre-usuarios#P1) 2. [🔐 ¿Cómo crear diferentes roles para asignarlos a sus usuarios?](https://ayuda.alegra.com/cri/cree-y-administre-usuarios#P2) 3. [📩 ¿Cómo aceptar la invitación de usuario?](https://ayuda.alegra.com/cri/cree-y-administre-usuarios#P3) ### **👥 ¿Cómo crear nuevos usuarios en Alegra?** 1\. Diríjase al menú de [Configuración](https://app.alegra.com/configuration?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_crear_y_administrar_usuarios_para_hacer_trabajo_colaborativo_costa_rica-tmd_pmkt) \> **Empresa** \> **Usuarios**.  2\. Una vez lo redirija a **Mi Alegra,** haga clic en el botón **+ Invitar usuario**.  3\. **Complete el formulario** con la información solicitada. 4\. Finalmente, haga clic en el botón **Invitar** para crear el usuario. 🎥 Observe:  [![CRI\_AC\_inv\_usuario](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC_inv_usuario.gif?width=670&height=436&name=CRI_AC_inv_usuario.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC_inv_usuario.mp4?hsLang=es-cr) #### **✍️  Formulario - Invitar usuario** 📍 **Nota**: también puede ingresar a [Mi Alegra](https://mi.alegra.com?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_crear_y_administrar_usuarios_para_hacer_trabajo_colaborativo_costa_rica-tmd_pmkt) desde el **botón de soluciones \> Administrar mis soluciones**.  ![CRI\_AC\_Mi\_perfil](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC_Mi_perfil.png?width=670&height=201&name=CRI_AC_Mi_perfil.png) #### ✏️ Recuerde - Puede crear un perfil exclusivo para su contador, así podrá acceder a la información de su empresa en cualquier momento.  **🔎** [Conozca el proceso para invitar a su asesor contable a usar Alegra](https://ayuda.alegra.com/es/invita-a-tu-asesor-contable-a-usar-alegra-contador?hsLang=es-cr)**.** - El número de usuarios que puede crear en su cuenta varía según su suscripción. 🔎  [Visualice el detalle del consumo en cada uno de sus planes activos](https://mi.alegra.com/consumption?utm_source=help-center&utm_medium=help_center&utm_campaign=int-ac-crea_y_administra_usuarios_para_hacer_trabajo_colaborativo-tmd_pmkt). - Puede consultar las transacciones efectuadas por cada usuario en el sistema desde el [historial de operaciones](https://app.alegra.com/history?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-cree_y_administre_usuarios_para_hacer_trabajo_colaborativo-tmd_pmkt). [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/cree-y-administre-usuarios#indice) ### **🔐 ¿Cómo crear diferentes roles para asignarlos a sus usuarios?** > 📢 **Importante**: Los roles disponibles según su plan son: > > - **Plan PYME o Emprendedor**: Administrador y Contador. Sin embargo, tenga en cuenta que no podrá eliminar, copiar ni modificarlos. > - **Plan PRO**: Administrador, Contador, Vendedor y Asistente. Sin embargo, tenga en cuenta que no podrá eliminar, copiar ni modificarlos. > - **Plan PLUS o Premium**: Administrador, Contador, Vendedor y Asistente. Además, podrá agregar roles personalizados. Aquí podrá crear los roles que necesite y asignarles los permisos correspondientes; estos roles podrá asignarlos a los usuarios que tiene en la cuenta. Para crear los roles, siga estos pasos: 1\. Diríjase al menú de [Configuración](https://app.alegra.com/configuration?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_crear_y_administrar_usuarios_para_hacer_trabajo_colaborativo_costa_rica-tmd_pmkt) \> **Empresa** \> **Usuarios**.  2\. En el menú de **Usuarios y roles**, haga clic sobre **Roles**. Luego, haga clic en **Crear rol**.  📍 **Nota**: debe seleccionar los permisos que desea otorgar al nuevo rol, por cada solución. 3\. **Seleccione los permisos** que desea agregar al nuevo rol.  4\. Finalmente, haga clic en el botón **Guardar** para crear el usuario. 🎥 Observe: [![Nuevo Rol\_CRI](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Nuevo%20Rol_CRI.gif?width=670&height=377&name=Nuevo%20Rol_CRI.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Nuevo%20Rol_CRI.mp4?hsLang=es-cr) 📍 **Nota**: cuando un usuario ingresa a una funcionalidad en la que no tiene permiso, el sistema mostrará la siguiente notificación. Observe: ![Nuevo usuario - INT - 3](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Nuevo%20usuario%20-%20INT%20-%203.jpg?width=670&height=303&name=Nuevo%20usuario%20-%20INT%20-%203.jpg) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/cree-y-administre-usuarios#indice) ### **📩 ¿Cómo aceptar la invitación de usuario en Alegra?** La empresa envía un correo de invitación al colaborador, utilizando el correo electrónico que registró al momento de crear el usuario. El colaborador debe ingresar a ese correo, abrir el mensaje recibido y seguir estos pasos: 1\. **Abrir el mensaje de invitación** para ser usuario de la cuenta de Alegra. 2\. Hacer clic en el botón **Aceptar invitación**. 3\. **Crear una contraseña segura para su cuenta;** aquí le recomendamos combinar letras, números y símbolos. Luego, hacer clic en el botón **Guardar**. 4\. Ahora su colaborador puede ingresar a la cuenta con el correo y contraseña. 🎥 Observe: [![Nuevo usuario - INT - 4](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Nuevo%20usuario%20-%20INT%20-%204.gif?width=670&height=377&name=Nuevo%20usuario%20-%20INT%20-%204.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Nuevo%20usuario%20-%20INT%20-%204.mp4?hsLang=es-cr) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/cree-y-administre-usuarios#indice) **¿Aún no tiene cuenta en Alegra?** **[![Botón regístrese - CRI](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Bot%C3%B3n%20reg%C3%ADstrese%20-%20CRI.png?width=137&height=50&name=Bot%C3%B3n%20reg%C3%ADstrese%20-%20CRI.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/costarica?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_crear_y_administrar_usuarios_para_hacer_trabajo_colaborativo_costa_rica-tmd_pmkt)** - [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#ingresos) - [Reportes](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#reportes) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#gastos) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#impuestos-y-retenciones) - [Emisión de documentos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#emisi%C3%B3n-de-documentos) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#bancos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contactos) - [Contabilidad inteligente](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contabilidad-inteligente) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#inventario) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#configuraci%C3%B3n) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contabilidad) - [Alegra POS](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#ingresos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#contactos) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#configuraci%C3%B3n) - [Gestión de efectivo](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#gesti%C3%B3n-de-efectivo) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#inventario) - [Emisión de documentos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#emisi%C3%B3n-de-documentos) - [Devoluciones](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#devoluciones) - [Turnos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#turnos) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/cri/facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica?hsLang=es-cr) - [Primeros Pasos](https://ayuda.alegra.com/cri/primeros-pasos?hsLang=es-cr) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/cri/migraciones?hsLang=es-cr) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/cri/integraciones?hsLang=es-cr) - [Alegra IA](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-ia?hsLang=es-cr) - [Alegra MCP](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-mcp?hsLang=es-cr) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/cri/espacio-contador?hsLang=es-cr) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/cri/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-cr) - [Alegra Ventas](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-ventas?hsLang=es-cr) - [Alianzas Académicas](https://ayuda.alegra.com/cri/alianzas-acad%C3%A9micas?hsLang=es-cr) - [Planes y Suscripciones](https://ayuda.alegra.com/cri/planes-y-suscripciones?hsLang=es-cr) COPYRIGHT © 2026 Soluciones Alegra S.A.S. 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