¿Cómo emitir notas de débito electrónicas?
Una nota de débito es un documento utilizado para reflejar un aumento en el monto adeudado por un cliente, por ejemplo, al corregir errores de facturación o aplicar intereses de mora.
👉 Índice
- 📌 ¿Cuándo aplicar una nota de débito?
- 🧾 ¿Cómo emitir una nota de débito desde cero?
- 📄 ¿Cómo aplicar una nota de débito desde la factura?
- 🔁 ¿Cómo aplicar una nota de débito a una nota de crédito?
- ❌ ¿Cómo anular una nota de débito?
📌 ¿Cuándo aplicar una nota de débito?
Se recomienda emitir una nota de débito en los siguientes casos:
-
Corrección de montos o cantidades en una factura emitida.
-
Aplicación de intereses por mora en pagos atrasados.
-
Corrección o reversión de notas de crédito emitidas.
-
Inclusión de cargos adicionales a una cuenta por cobrar.
🧾 ¿Cómo emitir una nota de débito desde cero?
1. Vaya a Ingresos > Notas débito > Nueva nota de débito.
2. Complete el formulario > Emitir.
🎥 Observe:
📄 ¿Cómo aplicar una nota de débito desde la factura?
1. Vaya a Ingresos > Facturas de ventas.
2. Ingrese al detalle de la factura emitida.
📍 Nota: asegúrese de que en la columna Estado de emisión aparezca la etiqueta Emitida.
3. Haga clic en Más acciones > Aplicar notas de débito.
4. Complete el formulario > Emitir.
🎥 Observe:
📢 Al aplicar una nota de débito, esta se reflejará junto con la factura original en el recibo de pago, permitiendo registrar el ingreso por separado.
🔁 ¿Cómo aplicar una nota de débito a una nota de crédito?
A su vez, puede aplicar notas débito a notas crédito generadas, esto para corregir monto o anular el documento de referencia creado. Para aplicar la nota débito saga estos pasos:
1. Vaya a Ingresos > Notas débito > Nueva nota de débito.
2. Complete el formulario.
📍 Nota: en Tipo de documento, seleccione Nota de crédito.
3. Haga clic en Emitir.
🎥 Observe:
❌ ¿Cómo anular una nota de débito?
1. Vaya a Ingresos > Notas débito.
2. Ingresar al detalle del documento.
3. Hacer clic en Aplicar nota de crédito.
📍 Nota: la nota de débito debe estar en estado Por cobrar para poder ser anulada.
4. Complete el formulario > Emitir.
🎥 Observe:
¿Aún no tiene cuenta en Alegra?




