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title: 📚 ¿Cómo emitir su primera factura electrónica en Alegra?
description: Aprenda paso a paso cómo habilitarse como facturador electrónico ante la DGT y emitir sus comprobantes de forma rápida y sencilla con Alegra.
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# 📚 ¿Cómo emitir su primera factura electrónica en Alegra?

Si su empresa necesita comenzar a facturar electrónicamente ante la DGT, Alegra le permite hacerlo de forma simple, rápida y cumpliendo todos los requisitos técnicos obligatorios.

Le mostramos cómo **la Empresa ABC** pasó de habilitarse como facturador electrónico ante la DGT a emitir su primera factura electrónica directamente desde [Alegra](https://www.alegra.com/costarica/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_emitir_su_primera_factura_electronica_en_alegra_costa_rica-tmd_pmkt). 🚀

#### 👉 Índice

1. [📝 ¿Qué hizo la Empresa ABC para habilitarse como facturador electrónico ante la DGT?](https://ayuda.alegra.com/cri/emitir-su-primera-fe#p1)
2. [⚙️ ¿Cómo configuró la facturación electrónica en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/cri/emitir-su-primera-fe#p2)
3. [🧾 ¿Cómo creó y envió su primera factura electrónica desde Alegra?](https://ayuda.alegra.com/cri/emitir-su-primera-fe#p3)
4. [🚧 ¿Qué hizo la Empresa ABC ante contingencias o rechazos?](https://ayuda.alegra.com/cri/emitir-su-primera-fe#p4)
5. [📊 ¿Qué beneficios obtuvo ABC al facturar electrónicamente con Alegra?](https://ayuda.alegra.com/cri/emitir-su-primera-fe#p5)

### 📝 ¿Qué hizo la Empresa ABC para habilitarse como facturador electrónico ante la DGT?

La Empresa ABC inició el proceso siguiendo los pasos oficiales de la DGT:

- Se registró como **emisor electrónico** en la plataforma de administración tributaria, confirmando su actividad económica y datos fiscales.
- Generó su **llave criptográfica (.p12/.pfx)** y obtuvo sus **credenciales de producción** necesarias para enviar comprobantes electrónicos.
- Verificó que su información estuviera actualizada: identificación, nombre comercial, dirección fiscal, actividad económica y régimen tributario.
- Confirmó que el software que usaría **Alegra**, cumpliera con los requisitos de la DGT y soportara la versión de comprobantes vigente.
- 👉 Con estos requisitos listos, la Empresa ABC ya estaba habilitada para comenzar a facturar electrónicamente usando Alegra.

🔎 [¿Cómo activarse en la DGT como facturador electrónico con Alegra? - Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/int/activese-en-facturacion-electronica-cri?hsLang=es-cr)

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/emitir-su-primera-fe#i)

### ⚙️ ¿Cómo configuró la facturación electrónica en Alegra?

Con su habilitación lista, la Empresa ABC ingresó a [Alegra](https://www.alegra.com/costarica/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_emitir_su_primera_factura_electronica_en_alegra_costa_rica-tmd_pmkt) para configurar su facturación electrónica:

- Entró a **Configuración \>** [Mi perfil](https://mi.alegra.com/profile?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_emitir_su_primera_factura_electronica_en_alegra_costa_rica-tmd_pmkt)**\> Habilitaciones** y seleccionó Activar facturación electrónica.
- Completó los datos fiscales requeridos por la DGT dentro de Alegra: identificación, actividad económica, moneda, régimen, dirección fiscal, etc.
- Cargó su **archivo de llave criptográfica** (.p12/.pfx), ingresó el **PIN**, y añadió las **credenciales de la DGT (usuario** + **contraseña)**.
- Creó su **numeración electrónica**, definiendo nombre, consecutivo inicial y, si aplica, sucursal o punto de venta.

Observe: 

[![CRI\_AC\_habilitar\_FE](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC_habilitar_FE.gif?width=670&height=419&name=CRI_AC_habilitar_FE.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC_habilitar_FE.mp4?hsLang=es)

📍 **Nota**: con estos pasos, la Empresa ABC quedó oficialmente lista para emitir documentos electrónicos válidos ante la DGT usando Alegra.

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/emitir-su-primera-fe#i)

### 🧾 ¿Cómo creó y envió su primera factura electrónica desde Alegra?

Luego de la configuración, la Empresa ABC creó su primera factura electrónica:

1\. Ingresó a **Ingresos** \>[Facturas de venta](https://app.alegra.com/invoice?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_emitir_su_primera_factura_electronica_en_alegra_costa_rica-tmd_pmkt)\> **Nueva factura de venta**.

2\. Seleccionó el cliente, agregó productos o servicios y definió precios, impuestos y condición de venta. 

3\. Verificó los campos obligatorios exigidos por la normativa costarricense, como forma de pago y uso de CAByS cuando corresponde.

4\. Hizó clic en **Emitir** para qué Alegra enviará el documento automáticamente a la DGT. 

 Observe:

[![CRI\_AC\_Emitir\_FE](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC_Emitir_FE.gif?width=670&height=419&name=CRI_AC_Emitir_FE.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC_Emitir_FE.mp4?hsLang=es)

  

📍 **Nota**: una vez validada, la factura cambió ha estado **Aceptada**, y Alegra la envió automáticamente al correo del cliente. 🔎 [¿Cómo emitir facturas de venta electrónicas en Alegra? – Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/int/facturas-de-venta-electronicas?hsLang=es-cr)

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/emitir-su-primera-fe#i)

### 🚧 ¿Qué hizo la Empresa ABC ante contingencias o rechazos?

Durante su proceso de facturación, la Empresa ABC se encontró con dos posibles escenarios:

**1. Contingencias de la DGT**: si la DGT presentaba intermitencias, ABC podía emitir documentos tipo **Contingencia** para no detener su operación. Más tarde, Alegra permitía sustituirlos por un documento electrónico válido cuando la DGT volviera a estar disponible.

**2. Rechazos por parte de la DGT**: si un comprobante era rechazado por información incorrecta o formato no válido, Alegra permitía **sustituir el documento**, corregir los datos y reenviarlo para validación sin perder el control del consecutivo.

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/emitir-su-primera-fe#i)

### 📊 ¿Qué beneficios obtuvo ABC al facturar electrónicamente con Alegra?

Después de implementar Alegra con facturación electrónica, la Empresa ABC obtuvo beneficios como:

- ⏱️ **Ahorro de tiempo**, generando facturas en segundos.
- ✅ **Cumplimiento total con la normativa de la DGT**, incluyendo versiones vigentes del esquema electrónico.
- 📩 **Envío automático** de facturas a los clientes.
- 📊 **Reportes automáticos** de ventas e ingresos.
- 📁 **Almacenamiento digital seguro**, ideal para auditorías.
- ⚠️ **Menor riesgo de sanciones**, gracias a la validación automática con la DGT.

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/emitir-su-primera-fe#i)

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