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title: ¿Cómo saca el Estado de Resultados con Alegra Bot?
description: Pídele a Alegra Bot el Estado de Resultados con columnas comparativas, envío por correo con el nombre del cliente o reporte mensual programado.
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# ¿Cómo saca el Estado de Resultados con Alegra Bot?

[Alegra Bot](https://www.alegra.com/costarica/ia/agente/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-estado_de_resultados_con_alegra_bot-tmd_pmkt) arma el **Estado de Resultados** en el formato que usted necesite: con columnas comparativas, con el nombre del cliente en el encabezado, con gráfico y conclusión, o programado para que llegue solo cada mes.

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#### 👉 Índice

1. [🎯 ¿Qué puede pedirle?](https://ayuda.alegra.com/cri/estado-de-resultados-con-alegra-bot#P1)
2. [📊 ¿Cómo pide el comparativo de columnas?](https://ayuda.alegra.com/cri/estado-de-resultados-con-alegra-bot#P2)
3. [✉️ ¿Cómo lo envía por correo con el nombre del cliente?](https://ayuda.alegra.com/cri/estado-de-resultados-con-alegra-bot#P3)
4. [🔁 ¿Cómo lo programa para que llegue cada mes?](https://ayuda.alegra.com/cri/estado-de-resultados-con-alegra-bot#P4)
5. [📈 ¿Cómo le agrega gráfico y conclusión?](https://ayuda.alegra.com/cri/estado-de-resultados-con-alegra-bot#P5)
6. [⚠️ ¿Qué tener en cuenta?](https://ayuda.alegra.com/cri/estado-de-resultados-con-alegra-bot#P6)
7. [❓ Preguntas frecuentes](https://ayuda.alegra.com/cri/estado-de-resultados-con-alegra-bot#P7).

### 🎯 ¿Qué puede pedirle?

Cuatro variantes del mismo reporte, según lo que necesite en el momento:

- **Comparativo de columnas** — acumulado mes trasanterior, mes anterior y acumulado mes anterior.
- **Envío por correo** — con el nombre del cliente en el encabezado del reporte y del correo.
- **Programado** — una tarea mensual que lo genera y lo envía sola.
- **Con gráfico y conclusión** — para presentar a socios o gerencia.

📍 En todos los casos puede pedir que omita las cuentas con saldo en cero.

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/estado-de-resultados-con-alegra-bot#indice)

### 📊 ¿Cómo pide el comparativo de columnas?

**Prompt:** «*Generar el Estado de Resultados de la siguiente forma: 3 columnas; la primera, acumulado mes trasanterior; la segunda, mes anterior; la tercera, acumulado mes anterior, en PDF con la tabla completa de todas las cuentas, omitiendo las cuentas con saldo en cero. Además, un resumen de ingresos, costos y gastos, y una conclusión.*»

Es el pedido más repetido por los usuarios en Costa Rica. Con dos columnas también funciona:

**Prompt:** «*Generar el Estado de Resultados con los datos del último mes terminado y otra columna con los montos acumulados al mes trasanterior.*»

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/estado-de-resultados-con-alegra-bot#indice)

### ✉️ ¿Cómo lo envía por correo con el nombre del cliente?

Si usted es contador de varias pymes, pida el reporte **y el envío** en la misma instrucción: el Bot pone el nombre del cliente en el encabezado del PDF y del correo.

**Prompt:** «*Enviar por correo al usuario un Estado de Resultados con 2 columnas: mes anterior y acumulado mes anterior, en PDF, indicando el mes, con la tabla completa, omitiendo cuentas con saldo en cero. Además, un resumen de ingresos, costos y gastos y una conclusión. En el encabezado del reporte y en la primera línea del correo indicar «Sr(a): \[Nombre del Cliente\]».*»

📍 Indique el nombre exacto del cliente cuando pida el encabezado; se usa igual en el reporte y en el correo.

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### 🔁 ¿Cómo lo programa para que llegue cada mes?

1. Pida el Estado de Resultados con el formato que quiere (columnas, PDF, resumen y conclusión).
2. Indique la frecuencia y la hora: por ejemplo, mensual, el día 24 a las 7:00 a. m.
3. Agregue el envío por correo.
4. Confirme la tarea; queda activa y se puede editar o archivar en **Tareas**.

**Prompt:** «*Crear una nueva tarea: generar Estado de Resultados mensualmente, inicio 24-9-2026 a las 7:00 a. m., y enviarlo por correo con 3 columnas: acumulado mes trasanterior, mes anterior y acumulado mes anterior.*»

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### 📈 ¿Cómo le agrega gráfico y conclusión?

**Prompt:** «*Generar el Estado de Resultados en tres columnas: acumulado mes trasanterior, mes anterior y acumulado mes anterior. Incluir la tabla completa con todas las cuentas, omitiendo las de saldo en cero. Agregar un resumen de ingresos, costos y gastos, una conclusión y un gráfico de las utilidades de cada mes.*»

**Prompt:** «*Generar el Estado de Resultados con corte al último día del mes anterior, en PDF con la tabla completa, un gráfico de resumen y una conclusión. Los montos van con formato de moneda CRC «000,000,000.00» y el PDF se envía por correo al terminar.*»

📍 **Para qué le sirve:** entrega un informe listo para presentar, con la lectura de los números incluida.

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/estado-de-resultados-con-alegra-bot#indice)

### ⚠️ ¿Qué tener en cuenta?

📍 Indique el período con claridad: «mes anterior», «acumulado mes anterior» o «corte al último día del mes».

📍 Puede pedir el formato de moneda en colones: «CRC» o «000,000,000.00».

📍 El reporte sale de lo que ya está registrado en Alegra: si falta un asiento, la cifra cambia.

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### ❓ Preguntas frecuentes

- **¿Qué pasa con las cuentas en cero?** Si lo pide, el Bot las omite y deja solo las cuentas con movimiento.
- **¿Puede enviarlo directo al cliente?** Sí, al correo que usted indique y con el nombre del cliente en el encabezado.
- **¿Puedo cambiar la tarea después?** Sí, en Tareas del menú lateral: ve las activas y las archivadas y puede editarlas.
- **¿En qué formatos lo entrega?** En PDF y en Excel cuando necesita trabajar los datos.

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#### 📚 Continúa leyendo

- <https://ayuda.alegra.com/cri/casos-de-uso-de-alegra-bot?hsLang=es-cr>[¿Cómo calcula la utilidad neta del mes con Alegra Bot?](https://ayuda.alegra.com/cri/utilidad-neta-del-mes-con-alegra-bot?hsLang=es-cr)
- [¿Cómo usar Alegra Bot desde la app móvil?](https://ayuda.alegra.com/cri/como-usar-alegra-bot-desde-la-app-movil?hsLang=es-cr)

**¿Aún no tiene cuenta en Alegra?**

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- [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#main-content)

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    - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#ingresos)
    - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#contactos)
    - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#configuraci%C3%B3n)
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    - [Emisión de documentos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#emisi%C3%B3n-de-documentos)
    - [Devoluciones](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#devoluciones)
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