--- title: ¿Cómo generar reportes inteligentes con Alegra? description: Conozca cómo generar y exportar reportes inteligentes en Alegra Costa Rica. Acceda a sus datos de ventas, administrativos y contables fácilmente. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/cri/genera-reportes-inteligentes-desde-alegra-contabilidad#main-content) ![costa rica](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/costa%20rica.png?width=60&height=60&name=costa%20rica.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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En este artículo conocerá qué tipos de reportes están disponibles y cómo visualizarlos y descargarlos correctamente.  #### 👉 Índice 1. [✅ ¿Cómo ver sus reportes?](https://ayuda.alegra.com/cri/genera-reportes-inteligentes-desde-alegra-contabilidad#P1) 2. [📊 ¿Qué tipos de reportes puede generar?](https://ayuda.alegra.com/cri/genera-reportes-inteligentes-desde-alegra-contabilidad#P2) 3. [📥 ¿Qué hacer si tiene problemas con sus reportes?](https://ayuda.alegra.com/cri/genera-reportes-inteligentes-desde-alegra-contabilidad#P3) ### ✅ ¿Cómo ver sus reportes? 1\. Vaya a [Reportes](https://app.alegra.com/report?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_generar_reportes_inteligentes_con_alegra_costa_rica-tmd_pmkt) \> Seleccione una **categoría** \> Haga clic sobre el **reporte deseado**. 2\. Elija el **periodo que desea revisar** \> **Generar reporte**. 📍 Algunos reportes solo están disponibles para descargar en Excel. Aún así, todos pueden ser descargados. ### **[![REPORTES CRI](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/REPORTES%20CRI.gif?width=670&height=377&name=REPORTES%20CRI.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/REPORTES%20CRI.mp4?hsLang=es-cr)** [![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/genera-reportes-inteligentes-desde-alegra-contabilidad#IN) ### **📊 ¿Qué tipos de reportes puede generar?** #### **💰 Ventas** - **Ventas generales**: resumen de ventas y devoluciones. - **Ventas por producto / cliente / vendedor**: detalle de facturación y cantidades. - **Ventas por bodega:** detalle de ventas agrupadas por bodega o punto de almacenamiento. - **Rentabilidad por producto**: utilidad por ítem inventariable. - **Estado de cuenta por cliente**: historial de saldos y pagos. 💡 **AlegraTip:** El reporte de **Estado de cuenta por cliente** es el más útil para gestión de cobranza. Puede enviárselo directamente a su cliente desde el mismo reporte para recordarle sus facturas pendientes. #### **🗂️ Administrativos** - **Cuentas por cobrar / pagar**: lo que le deben y debe. - **Ingresos y gastos**: ingresos y egresos clasificados por categoría, sin importar si están pagados (no incluye impuestos). - **Inventario valorizado**: ítems disponibles y costo promedio. - **Operaciones / Compras**: flujo de movimientos por periodo. - **Reporte anual**: visión general de resultados por año. #### **📘 Contables** - **Estado de resultados / situación financiera**: desempeño y balance del negocio. - **Libro diario / Auxiliar / Auxiliar por tercero / Balanza**: movimientos contables. - **Diferencia en cambio**: ajustes por variaciones de moneda. #### **🧾** Fiscales - **Aceptaciones y rechazos**: consulte el estado de sus comprobantes en un periodo determinado. Verifique si fueron recibidos correctamente, si generaron una factura de compra y revise el IVA asociado para sus declaraciones fiscales. #### **🧰 Para trabajar** - **Exportar facturas**: descargables en Excel por periodo. - **Informe Contador**: resumen completo del sistema contable. [![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/genera-reportes-inteligentes-desde-alegra-contabilidad#IN) ### 📥 ¿Qué hacer si tiene problemas con sus reportes? El problema más común al abrir un reporte descargado es que los montos a veces aparecen como texto en lugar de números — impidiendo hacer sumas o fórmulas. A continuación verá dos posibles soluciones: #### **🔢 Convertir texto a números:** 1. Seleccione la columna con los montos. 2. Vaya a **Datos** \> **Texto en columnas** \> haga clic en **Finalizar** sin cambiar nada. 3. Excel reconvertirá los valores a números automáticamente #### **💻 Abrir el CSV con importación:** Si el reporte es CSV, no lo abra con doble clic. En su lugar: 1. Abra Excel \> **Archivo** \> **Abrir**. 2. En el asistente de importación, especifique el **delimitador** correcto (coma o punto y coma) y el **formato numérico** (punto decimal). 3. Esto evita que Excel malinterprete los separadores. 📍 **Nota**: Siempre que sea posible, descargue en formato **.xlsx** en lugar de CSV. El formato Excel preserva el tipo de dato numérico sin ambigüedad y es más fácil de abrir directamente. [![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/genera-reportes-inteligentes-desde-alegra-contabilidad#IN)   **¿Aún no tiene cuenta en Alegra?** **[![BOTÓN REGISTRESE](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/BOT%C3%93N%20REGISTRESE.png?width=137&height=50&name=BOT%C3%93N%20REGISTRESE.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/costarica?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_generar_reportes_inteligentes_con_alegra-tmd_pmkt)** - [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#ingresos) - [Reportes](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#reportes) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#gastos) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#impuestos-y-retenciones) - [Emisión de documentos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#emisi%C3%B3n-de-documentos) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#bancos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contactos) - [Contabilidad inteligente](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contabilidad-inteligente) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#inventario) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#configuraci%C3%B3n) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contabilidad) - [Alegra POS](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#ingresos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#contactos) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#configuraci%C3%B3n) - [Gestión de efectivo](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#gesti%C3%B3n-de-efectivo) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#inventario) - [Emisión de documentos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#emisi%C3%B3n-de-documentos) - [Devoluciones](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#devoluciones) - [Turnos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#turnos) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/cri/facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica?hsLang=es-cr) - [Primeros Pasos](https://ayuda.alegra.com/cri/primeros-pasos?hsLang=es-cr) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/cri/migraciones?hsLang=es-cr) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/cri/integraciones?hsLang=es-cr) - [Alegra IA](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-ia?hsLang=es-cr) - [Alegra MCP](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-mcp?hsLang=es-cr) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/cri/espacio-contador?hsLang=es-cr) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/cri/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-cr) - [Alegra Ventas](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-ventas?hsLang=es-cr) - [Alianzas Académicas](https://ayuda.alegra.com/cri/alianzas-acad%C3%A9micas?hsLang=es-cr) COPYRIGHT © 2026 Soluciones Alegra S.A.S. 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