--- title: ¿Cómo gestionar y cerrar los períodos contables en Alegra? description: Aprenda a gestionar y cerrar los periodos contables de su empresa en Alegra. Siga este paso a paso para mantener su información organizada. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/cri/gestionar-los-periodos-contables#main-content) ![costa rica](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/costa%20rica.png?width=60&height=60&name=costa%20rica.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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En [Alegra](https://www.alegra.com/costarica/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_gestionar_y_cerrar_los_periodos_contables_en_alegra_costa_rica-tmd_pmkt) puede gestionar los periodos contables de forma fácil y rápida, de esta forma podrá tener un mejor control de sus registros y llevar la información de su negocio organizada. ### ¿Cómo cerrar un periodo contable? 1\. Diríjase a [Configuración](https://app.alegra.com/configuration/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_gestionar_y_cerrar_los_periodos_contables_en_alegra_costa_rica-tmd_pmkt)\> **Contabilidad \>** **Control de periodos contables**. 2\. **Seleccione el mes** que desea cerrar y en la columna **Estado** seleccione la opción **Cerrado**. 3\. Haga clic en **Confirmar**. Observe: **[![Cerrar mes - All](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Cerrar%20mes%20-%20All.gif?width=670&height=377&name=Cerrar%20mes%20-%20All.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Cerrar%20mes%20-%20All.mp4?hsLang=es-cr)** Si lo desea, también puede cerrar el año completo haciendo clic en el botón **Cerrar Año** y seleccionando la **cuenta contable** donde se registrarán los cambios. Observe: **![Cierre\_ano](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Cierre_ano.png?width=490&height=496&name=Cierre_ano.png)** **📍 Nota**: antes de cerrar un año contable debe cerrar los años anteriores. Esto no afecta los cierres manuales realizados. Al cerrar un período también se cierran automáticamente los meses anteriores y ya no podrás editar, anular o eliminar documentos creados en ese período. Si necesita reabrirlo, haga clic en **Abrir período** o abra los meses cerrados, lo que le permitirá crear, editar o anular documentos y asientos contables. **![](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/tiZRxtPjcu2yuCJ8okOPgCpUqVxR6u7kYIfycC4ZLAyjT9TqCP5bJwTgTKwlIoOP0P6u9c5kEgGjfo39yUOxb2CfVXvsdTYrZhCy98yhI-eAoHhYJzFAL4JPzGS5WozGamz7WaU6QNqSkF8hAvNwE-Aug-05-2026-06-45-34-5306-PM.png?width=670&height=377&name=tiZRxtPjcu2yuCJ8okOPgCpUqVxR6u7kYIfycC4ZLAyjT9TqCP5bJwTgTKwlIoOP0P6u9c5kEgGjfo39yUOxb2CfVXvsdTYrZhCy98yhI-eAoHhYJzFAL4JPzGS5WozGamz7WaU6QNqSkF8hAvNwE-Aug-05-2026-06-45-34-5306-PM.png)** ##### **📢 Importante** - Al cerrar el período de un año completo se creará de forma automática un **entrada de diario de cierre con la información de ese año** y podrá consultarlo dirigiéndose al menú de **Contabilidad** \> [Asiento contable](https://app.alegra.com/journal/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_gestionar_y_cerrar_los_periodos_contables_en_alegra_costa_rica-tmd_pmkt). - Los asientos generados en cierres de períodos pueden consultarse **agrupados por terceros**. - Después de cerrar un período podrá crear asientos en estado **borrador**. Para cambiarlos de estado deberás asignarles la fecha de un período abierto. - Si reabre un período, se habilitarán automáticamente los meses siguientes para editar la información contable. - Al registrar pagos en facturas de venta de períodos cerrados, podrá aplicar retenciones. Estas se registrarán con la fecha de la factura sin afectar los asientos ya generados por el cierre del año. **¿Aún no tiene cuenta de Alegra?** **[![Botóns regístrese - CRI](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Bot%C3%B3ns%20reg%C3%ADstrese%20-%20CRI.png?width=137&height=50&name=Bot%C3%B3ns%20reg%C3%ADstrese%20-%20CRI.png)](https://app.alegra.com/user/register?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_gestionar_y_cerrar_los_periodos_contables_en_alegra_costa_rica-tmd_pmkt)** - [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#ingresos) - [Reportes](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#reportes) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#gastos) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#impuestos-y-retenciones) - [Emisión de documentos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#emisi%C3%B3n-de-documentos) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#bancos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contactos) - [Contabilidad inteligente](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contabilidad-inteligente) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#inventario) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#configuraci%C3%B3n) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contabilidad) - [Alegra POS](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#ingresos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#contactos) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#configuraci%C3%B3n) - [Gestión de efectivo](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#gesti%C3%B3n-de-efectivo) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#inventario) - [Emisión de documentos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#emisi%C3%B3n-de-documentos) - [Devoluciones](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#devoluciones) - [Turnos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#turnos) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/cri/facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica?hsLang=es-cr) - [Primeros Pasos](https://ayuda.alegra.com/cri/primeros-pasos?hsLang=es-cr) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/cri/migraciones?hsLang=es-cr) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/cri/integraciones?hsLang=es-cr) - [Alegra IA](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-ia?hsLang=es-cr) - [Alegra MCP](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-mcp?hsLang=es-cr) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/cri/espacio-contador?hsLang=es-cr) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/cri/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-cr) - [Alegra Ventas](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-ventas?hsLang=es-cr) - [Alianzas Académicas](https://ayuda.alegra.com/cri/alianzas-acad%C3%A9micas?hsLang=es-cr) COPYRIGHT © 2026 Soluciones Alegra S.A.S. 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