--- title: ¿Cómo crear o importar sus productos y servicios en Alegra? description: "Aprenda a importar sus productos a Alegra desde Excel: descargue la plantilla, complétela y súbala. También puede crear ítems uno a uno de forma manual." --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/cri/importa-tus-productos-y-servicios-a-alegra#main-content) ![costa rica](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/costa%20rica.png?width=60&height=60&name=costa%20rica.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Hola. ¿Cómo podemos ayudarte? - No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío. 1. [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri?hsLang=es-cr) 2. [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr) 3. [Inventario](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#inventario) # ¿Cómo crear o importar sus productos y servicios en Alegra? Gestionar un inventario de forma ágil y sin errores es clave para mantener la salud financiera de su negocio. En [Alegra](https://www.alegra.com/costarica/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_crear_o_importar_sus_productos_y_servicios_en_alegra-tmd_pmkt), puede registrar sus artículos uno a uno o subir toda su lista de productos con un archivo de Excel. Aquí le mostramos cómo hacerlo de forma rápida para que empiece a facturar sin perder tiempo. #### **👉 Índice** 1. [📦 ¿Qué son los productos inventariables, no inventariables y los servicios?](https://ayuda.alegra.com/cri/importa-tus-productos-y-servicios-a-alegra#P1) 2. [✏️ ¿Cómo crear sus productos y servicios?](https://ayuda.alegra.com/cri/importa-tus-productos-y-servicios-a-alegra#P2) 3. [📥 ¿Cómo importar productos masivamente?](https://ayuda.alegra.com/cri/importa-tus-productos-y-servicios-a-alegra#P3) 4. [⏪ ¿Cómo retomar una importación que no finalizó?](https://ayuda.alegra.com/mex/crear-productos-y-servicios?hs_preview=yXnwutYH-214732896158&hsLang=es-cr#P4) ### 📦 ¿Qué son los productos inventariables, no inventariables y los servicios? #### **🔹 Inventariables** Se refiere a productos tangibles que por su naturaleza deben ser almacenados para su posterior venta o uso. **Por ejemplo**: productos manufacturados, materias primas, productos terminados. Algunas características de este tipo de ítems en Alegra: - Permiten llevar el control de **cantidades** y **costos**. - Permiten establecer **cantidades mínimas y máximas** de stock. - Permiten asignar **variantes**. - Se muestran en los reportes de **Inventario valorizado** y **Rentabilidad por ítem**. - Se registran en cuentas contables específicas para reflejar los movimientos relacionados con **ingresos**, **inventarios** y **costos de venta**. #### **🔹** No inventariables Los productos no inventariables son bienes que una empresa vende, pero que no forman parte de su inventario. **Por ejemplo**: licencias, seguros, suscripciones en línea. Algunas características de este tipo de productos en Alegra: - No registran **costos** ni **cantidades**, por lo tanto, tampoco se muestran en los reportes de "**Inventario valorizado**" y "**Rentabilidad por ítem**". - Únicamente se registran en las cuentas contables para reflejar los movimientos relacionados con **ingresos**. #### 🔹 Servicios Son intangibles y se consumen al momento de ser vendidos. **Por ejemplo**: consultorías, reparaciones, transporte. Su comportamiento y características son similares a los productos no inventariables. #### 📍 Notas - Los combos o kits de productos se crean en el sistema como **productos no inventariables**, aunque estén conformados por productos inventariables. Al vender un combo, se descuentan las cantidades correspondientes de los productos inventariables que lo conforman. - Actualmente, **no** es posible convertir un producto marcado como inventariable en no inventariable y viceversa. La recomendación en estos casos es desactivarlo y crear uno nuevo. **Excepción**: si creó un producto no inventariable y aún no lo ha vinculado a ningún documento, en ese caso sí podrá convertirlo en inventariable. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/importa-tus-productos-y-servicios-a-alegra#IN) ### ✏️ ¿Cómo crear sus productos y servicios? 1\. Vaya a **Inventario** \> **Ítems de venta** \> **+** **Nuevo producto de venta.**  2\. Complete la información del ítem \> **Guardar**. 📍 **Nota**: También puede ir al **Formulario avanzado** para añadir información más detallada. ### [![PRODUCTOS I](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/PRODUCTOS%20I.gif?width=670&height=377&name=PRODUCTOS%20I.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/PRODUCTOS%20I.mp4?hsLang=es-cr) **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/importa-tus-productos-y-servicios-a-alegra#IN)** ### 📥 **¿Cómo importar productos masivamente?** 1\. Vaya a **Inventario \>** Ítems de venta \> **Más acciones** \> **Importar**. 2\. Indique si sus productos serán **Inventariables**, **No inventariables** o **Servicios**. 3\. Descargue la P**lantilla de importación** \> **Completa la información** y guárdala en tu equipo. 4\. **Seleccione o arrastre el archivo** \> **Elija su archivo** \> **Subir archivo**. 5\. Elija la **fecha inicial** \> **Continuar** \> **Revise la información** \> **Importar ítems**. [![PRODUCTOS II](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/PRODUCTOS%20II.gif?width=670&height=377&name=PRODUCTOS%20II.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/PRODUCTOS%20II.mp4?hsLang=es-cr) 📢 Importante: - La importación masiva no está disponible para **servicios ni combos**. Sin embargo, puede elegir **No inventariables** para crear servicios. - Si va a importar productos **Inventariables**, **No inventariables** o **Servicios**, no los incluya en la misma plantilla, hágalo desde plantillas separadas o independientes. - El orden de la plantilla debe conservarse, por lo tanto, **no agregue nuevas columnas**, **filas** o **celdas**. - La primera fila de la plantilla (que corresponde a los títulos de las columnas) **no se importará**. - **Alegra Sheet** le permite editar la información directamente desde el flujo de importación de ítems si cometió algún error al completar la plantilla. **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/importa-tus-productos-y-servicios-a-alegra#IN)** ### ⏪ ¿Cómo retomar una importación que no finalizó? 1\. Vaya a **Inventario** \> **Ítems de ventas** \> **Más acciones** \> **Historial de importaciones**. 2\. Seleccione la importación que aparezca en **Borrador** \> **Retomar proceso**. [![PRODUCTOS III](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/PRODUCTOS%20III.gif?width=670&height=377&name=PRODUCTOS%20III.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/PRODUCTOS%20III.mp4?hsLang=es-cr) **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/importa-tus-productos-y-servicios-a-alegra#IN)**   **¿Aún no tiene cuenta en Alegra?** [![BOTÓN REGISTRESE-2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/BOT%C3%93N%20REGISTRESE-2.png?width=137&height=50&name=BOT%C3%93N%20REGISTRESE-2.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/costarica?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_crear_o_importar_sus_productos_y_servicios_en_alegra-tmd_pmkt) - [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#ingresos) - [Reportes](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#reportes) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#gastos) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#impuestos-y-retenciones) - [Emisión de documentos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#emisi%C3%B3n-de-documentos) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#bancos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contactos) - [Contabilidad inteligente](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contabilidad-inteligente) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#inventario) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#configuraci%C3%B3n) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contabilidad) - [Alegra POS](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#ingresos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#contactos) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#configuraci%C3%B3n) - [Gestión de efectivo](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#gesti%C3%B3n-de-efectivo) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#inventario) - [Emisión de documentos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#emisi%C3%B3n-de-documentos) - [Devoluciones](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#devoluciones) - [Turnos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#turnos) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/cri/facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica?hsLang=es-cr) - [Primeros Pasos](https://ayuda.alegra.com/cri/primeros-pasos?hsLang=es-cr) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/cri/migraciones?hsLang=es-cr) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/cri/integraciones?hsLang=es-cr) - [Alegra IA](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-ia?hsLang=es-cr) - [Alegra MCP](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-mcp?hsLang=es-cr) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/cri/espacio-contador?hsLang=es-cr) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/cri/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-cr) - [Alegra Ventas](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-ventas?hsLang=es-cr) - [Alianzas Académicas](https://ayuda.alegra.com/cri/alianzas-acad%C3%A9micas?hsLang=es-cr) - [Planes y Suscripciones](https://ayuda.alegra.com/cri/planes-y-suscripciones?hsLang=es-cr) COPYRIGHT © 2026 Soluciones Alegra S.A.S. Copyright © 2026, Alegra