--- title: ¿Cómo importar sus asientos contables en Alegra? description: Aprenda a importar sus asientos contables desde Excel en Alegra Costa Rica. Siga este paso a paso para optimizar su cierre mensual y ahorrar tiempo. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/cri/importar-asientos-contables-en-alegra#main-content) ![costa rica](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/costa%20rica.png?width=60&height=60&name=costa%20rica.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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En [Alegra](https://www.alegra.com/costarica/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_importar_sus_asientos_contables_en_alegra_costa_rica-tmd_pmkt) puede importarlos desde un archivo Excel para ganar tiempo y mantener su información organizada. #### 👉 Índice 1. [📥 ¿Cómo importar sus asientos contables desde Excel?](https://ayuda.alegra.com/cri/importar-asientos-contables-en-alegra#P1) 2. [🗓️ ¿Cómo usar la importación para el cierre mensual?](https://ayuda.alegra.com/cri/importar-asientos-contables-en-alegra#P2) 3. [📏 Límites y qué hacer si su archivo es muy grande](https://ayuda.alegra.com/cri/importar-asientos-contables-en-alegra#P3) 4. [🤖 ¿Qué hace la IA cuando importa la plantilla?](https://ayuda.alegra.com/cri/importar-asientos-contables-en-alegra#P4) 5. [📢 Puntos importantes antes de importar](https://ayuda.alegra.com/cri/importar-asientos-contables-en-alegra#P5) ### 📥 ¿Cómo importar sus asientos contables desde Excel? 1\. Diríjase a **Contabilidad** \> [Asiento contable](https://app.alegra.com/journal?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_importar_sus_asientos_contables_en_alegra_costa_rica-tmd_pmkt) \> **Más acciones** \> **Importar asientos**. 2\. Haga clic en [Descargar plantilla](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI-plantilla-importacion-asientos-contables.xlsx?hsLang=es-cr) y complétela con la información de sus asientos. **📍** La plantilla tiene dos hojas: **Recomendaciones** (guía para diligenciarla) y **Plantilla** (donde ingresa la información). También puede editarla desde Google Sheets o Microsoft OneDrive. 3\. Haga clic en **Carga el archivo con tus asientos contables**, seleccione su archivo y ábralo. 4. Revise en Alegra Sheets: - 🟡 **Celdas amarillas:** advertencias - 🔴 **Celdas rojas:** errores a corregir 👉 Haga clic en **Continuar \> Guardar \> Aceptar**. [![COL\_AC\_Importar comprobantes](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Importar%20comprobantes.gif?width=670&height=392&name=COL_AC_Importar%20comprobantes.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Importar%20comprobantes.mp4?hsLang=es-cr) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/importar-asientos-contables-en-alegra#indice) ### 🗓️ ¿Cómo usar la importación para el cierre mensual? Si maneja varios clientes y necesita registrar los ajustes de cierre en lote, la importación masiva de asientos le ahorra horas de captura manual. Los asientos más usados en el cierre mensual incluyen: - Depreciación de activos fijos - Amortización de gastos diferidos - Provisiones de planilla e impuestos (IVA 13%, renta) - Diferencias en tipo de cambio (USD/CRC) - Ajustes por inventario [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/importar-asientos-contables-en-alegra#indice) ### 📏 Límites y qué hacer si su archivo es muy grande **¿Qué pasa si tiene más registros?** Divida el archivo en partes: por ejemplo, un archivo con las cuentas de activos y pasivos (1-4) y otro con ingresos y gastos (5-9). Impórtelos por separado en el mismo periodo — el sistema los acumula sin problema. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/importar-asientos-contables-en-alegra#indice) ### 🤖 ¿Qué hace la IA cuando importa la plantilla? Al cargar tu archivo, **Alegra Sheets** lo abre como hoja editable y el sistema **propone por cada línea** el tipo de asiento contable, la cuenta contable, el contacto y el centro de costos. Revisa los colores antes de confirmar: - **Resaltado:** la IA modificó esa celda; Verifique que el dato sea correcto. - **Amarillo:** el sistema tiene dudas con esa línea; conviene revisarla antes de continuar. - **Rojo:** la línea bloquea la importación hasta que la corrijas. 📍 Si una fila queda en rojo, corrige el dato en la hoja y vuelve a importar el archivo; la importación no se completa hasta que todas las filas estén válidas. Al confirmar, el sistema **crea las entidades que propuso** —contactos, cuentas contables o centros de costos que aún no existían—. Antes de crearlas verás un **paso intermedio** que anuncia qué se va a crear, para que lo revises. 📍 Puedes importar **con los permisos de tu rol**: si tu rol no permite crear cuentas o contactos, esa parte quedará pendiente de aprobación. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/importar-asientos-contables-en-alegra#indice) ### 📢 Puntos importantes antes de importar - **Múltiples asientos en un archivo:** use el mismo número en todas las filas del mismo asiento. - **Datos nuevos:** puede crear contactos, cuentas, numeraciones, tipos de asiento y centros de costos al importar. - **Balanceo:** Débito y Crédito deben sumar igual. Si no, el sistema mostrará la diferencia. - **Cuentas automáticas:** no se recomienda incluirlas en asientos de ajuste; pueden no reflejarse correctamente en reportes administrativos. - **Estados de importación:** Por corregir → Corregido → Importado correctamente. - **Validación:** no podrá guardar hasta corregir todos los errores. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/importar-asientos-contables-en-alegra#indice) **¿Aún no tiene cuenta en Alegra?** [**![BOTÓN REGISTRESE](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/BOT%C3%93N%20REGISTRESE.png?width=137&height=50&name=BOT%C3%93N%20REGISTRESE.png)**](https://app.alegra.com/user/register/country/costarica?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_importar_sus_asientos_contables_en_alegra_costa_rica-tmd_pmkt) - [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#ingresos) - [Reportes](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#reportes) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#gastos) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#impuestos-y-retenciones) - [Emisión de documentos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#emisi%C3%B3n-de-documentos) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#bancos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contactos) - [Contabilidad inteligente](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contabilidad-inteligente) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#inventario) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#configuraci%C3%B3n) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contabilidad) - [Alegra POS](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#ingresos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#contactos) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#configuraci%C3%B3n) - [Gestión de efectivo](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#gesti%C3%B3n-de-efectivo) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#inventario) - [Emisión de documentos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#emisi%C3%B3n-de-documentos) - [Devoluciones](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#devoluciones) - [Turnos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#turnos) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/cri/facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica?hsLang=es-cr) - [Primeros Pasos](https://ayuda.alegra.com/cri/primeros-pasos?hsLang=es-cr) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/cri/migraciones?hsLang=es-cr) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/cri/integraciones?hsLang=es-cr) - [Alegra IA](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-ia?hsLang=es-cr) - [Alegra MCP](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-mcp?hsLang=es-cr) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/cri/espacio-contador?hsLang=es-cr) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/cri/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-cr) - [Alegra Ventas](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-ventas?hsLang=es-cr) - [Alianzas Académicas](https://ayuda.alegra.com/cri/alianzas-acad%C3%A9micas?hsLang=es-cr) - [Planes y Suscripciones](https://ayuda.alegra.com/cri/planes-y-suscripciones?hsLang=es-cr) COPYRIGHT © 2026 Soluciones Alegra S.A.S. 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