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title: ¿Cómo importar sus asientos contables en Alegra?
description: Aprenda a importar sus asientos contables desde Excel en Alegra Costa Rica. Siga este paso a paso para optimizar su cierre mensual y ahorrar tiempo.
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# ¿Cómo importar sus asientos contables en Alegra?

Los asientos contables le permiten mover saldos entre cuentas de manera manual, asociar cada cuenta contable a un contacto diferente y registrar los saldos iniciales de sus cuentas del balance. En [Alegra](https://www.alegra.com/costarica/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_importar_sus_asientos_contables_en_alegra_costa_rica-tmd_pmkt) puede importarlos desde un archivo Excel para ganar tiempo y mantener su información organizada.

#### 👉 Índice

1. [📥 ¿Cómo importar sus asientos contables desde un archivo Excel?](https://ayuda.alegra.com/cri/importar-asientos-contables-en-alegra#P1)
2. [🗓️ ¿Cómo usar la importación para el cierre mensual?](https://ayuda.alegra.com/cri/importar-asientos-contables-en-alegra#P2)
3. [📏 Límites y qué hacer si su archivo es muy grande](https://ayuda.alegra.com/cri/importar-asientos-contables-en-alegra#P3).
4. [📢 Puntos importantes antes de importar](https://ayuda.alegra.com/cri/importar-asientos-contables-en-alegra#P4).

### 📥 ¿Cómo importar sus asientos contables desde Excel?

1\. Diríjase a **Contabilidad** \> [Asiento contable](https://app.alegra.com/journal?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_importar_sus_asientos_contables_en_alegra_costa_rica-tmd_pmkt)<https://app.alegra.com/journal?utm_source=help_center_cfu&utm_medium=help_center_cfu&utm_campaign=cri-ac-aprenda_a_importar_sus_asientos_contables_en_alegra-tmd_content_for_users_growth> \> **Más acciones** \> **Importar asientos**.

2\. Haga clic en **Descargar plantilla** y complétela con la información de sus asientos.

**📍** La plantilla tiene dos hojas: **Recomendaciones** (guía para diligenciarla) y **Plantilla** (donde ingresa la información). También puede editarla desde Google Sheets o Microsoft OneDrive.

3\. Haga clic en **Carga el archivo con tus asientos contables**, seleccione su archivo y ábralo.

4. Revise en Alegra Sheets:

- 🟡 **Celdas amarillas:** advertencias
- 🔴 **Celdas rojas:** errores a corregir

👉 Haga clic en **Continuar \> Guardar \> Aceptar**.

[![COL\_AC\_Importar comprobantes](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Importar%20comprobantes.gif?width=670&height=392&name=COL_AC_Importar%20comprobantes.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Importar%20comprobantes.mp4?hsLang=es-cr)

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/importar-asientos-contables-en-alegra#IN)

### 🗓️ ¿Cómo usar la importación para el cierre mensual?

Si maneja varios clientes y necesita registrar los ajustes de cierre en lote, la importación masiva de asientos le ahorra horas de captura manual. Los asientos más usados en el cierre mensual incluyen:

- Depreciación de activos fijos
- Amortización de gastos diferidos
- Provisiones de planilla e impuestos (IVA 13%, renta)
- Diferencias en tipo de cambio (USD/CRC)
- Ajustes por inventario

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/importar-asientos-contables-en-alegra#IN)

 

### 📏 Límites y qué hacer si su archivo es muy grande

 

**¿Qué pasa si tiene más registros?** Divida el archivo en partes: por ejemplo, un archivo con las cuentas de activos y pasivos (1-4) y otro con ingresos y gastos (5-9). Impórtelos por separado en el mismo periodo — el sistema los acumula sin problema.

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/importar-asientos-contables-en-alegra#IN)

### 📢 Puntos importantes antes de importar

- **Múltiples asientos en un archivo:** use el mismo número en todas las filas del mismo asiento.
- **Datos nuevos:** puede crear contactos, cuentas, numeraciones, tipos de asiento y centros de costos al importar.
- **Balanceo:** Débito y Crédito deben sumar igual. Si no, el sistema mostrará la diferencia.
- **Cuentas automáticas:** no se recomienda incluirlas en asientos de ajuste; pueden no reflejarse correctamente en reportes administrativos.
- **Estados de importación:** Por corregir → Corregido → Importado correctamente.
- **Validación:** no podrá guardar hasta corregir todos los errores.

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/importar-asientos-contables-en-alegra#IN)

**¿Aún no tiene cuenta en Alegra?**

[**![BOTÓN REGISTRESE](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/BOT%C3%93N%20REGISTRESE.png?width=137&height=50&name=BOT%C3%93N%20REGISTRESE.png)**](https://app.alegra.com/user/register/country/costarica?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_importar_sus_asientos_contables_en_alegra_costa_rica-tmd_pmkt)

- [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#main-content)

    - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#ingresos)
    - [Reportes](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#reportes)
    - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#gastos)
    - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#impuestos-y-retenciones)
    - [Emisión de documentos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#emisi%C3%B3n-de-documentos)
    - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#bancos)
    - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contactos)
    - [Contabilidad inteligente](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contabilidad-inteligente)
    - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#inventario)
    - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#configuraci%C3%B3n)
    - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contabilidad)
- [Alegra POS](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#main-content)

    - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#ingresos)
    - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#contactos)
    - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#configuraci%C3%B3n)
    - [Gestión de efectivo](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#gesti%C3%B3n-de-efectivo)
    - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#inventario)
    - [Emisión de documentos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#emisi%C3%B3n-de-documentos)
    - [Devoluciones](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#devoluciones)
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