--- title: ¿Cómo invitar a sus clientes PyME desde el Espacio Contador de Alegra? description: "Vea cómo invitar a sus clientes PyME desde el Espacio Contador de Alegra: la PyME recibe 15 días de demo gratuita y entra con los permisos de su rol." --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/cri/invitar-pymes-desde-espacio-contador#main-content) ![costa rica](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/costa%20rica.png?width=60&height=60&name=costa%20rica.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Hola. ¿Cómo podemos ayudarte? - No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío. 1. [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri?hsLang=es-cr) 2. [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/cri/espacio-contador?hsLang=es-cr) # ¿Cómo invitar a sus clientes PyME desde el Espacio Contador de Alegra? Desde el [Espacio Contador](https://www.alegra.com/costarica/contadores/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-invitar_pymes_espacio_contador-tmd_pmkt) de **Alegra** puede invitar a sus clientes PyME a conocer la plataforma: la invitación les da **15 días de demo gratuita** para probarla y, al aceptarla, la PyME entra a su propia cuenta con los permisos de su rol, sin acceso a la contabilidad de su despacho. #### 👉 Índice 1. [🌱 ¿Qué es la invitación a PyMEs desde el Espacio Contador?](https://ayuda.alegra.com/cri/invitar-pymes-desde-espacio-contador#P1) 2. [✅ ¿Qué necesita antes de invitar a una PyME?](https://ayuda.alegra.com/cri/invitar-pymes-desde-espacio-contador#P2) 3. [📤 ¿Cómo invitar a una PyME paso a paso?](https://ayuda.alegra.com/cri/invitar-pymes-desde-espacio-contador#P3) 4. [🎁 ¿Qué recibe la PyME cuando acepta la invitación?](https://ayuda.alegra.com/cri/invitar-pymes-desde-espacio-contador#P4) 5. [🔐 ¿Qué puede hacer la PyME con los permisos de su rol?](https://ayuda.alegra.com/cri/invitar-pymes-desde-espacio-contador#P5) 6. [💬 Preguntas frecuentes.](https://ayuda.alegra.com/cri/invitar-pymes-desde-espacio-contador#P6) ### 🌱 ¿Qué es la invitación a PyMEs desde el Espacio Contador? La invitación es el camino corto para sumar clientes PyME a su operación: en lugar de crear la cuenta a mano o pedirle a la PyME que se registre por su cuenta, usted la invita desde el Espacio Contador y ella recibe todo listo para empezar a trabajar. - 🤝 **El contador suma PyMEs a su espacio** sin compartir su propia cuenta ni su contabilidad. - 🎁 **La PyME recibe 15 días de demo gratuita** para probar Alegra antes de decidir. - 🔑 **La PyME entra con los permisos de su rol**: cada cuenta queda con el alcance que le corresponde. - 🌱 **En Costa Rica la PyME tiene más autonomía** para manejar su cuenta: su firma la acompaña, pero el día a día lo resuelve la PyME. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/invitar-pymes-desde-espacio-contador#IN) ### ✅ ¿Qué necesita antes de invitar a una PyME? Antes de enviar la invitación, verifique que tenga todo esto a la mano: - Una cuenta con **Espacio Contador** activa. - Un rol con permisos para invitar clientes: la invitación se envía con los permisos de su rol. - El **correo electrónico del contacto** de la PyME, que es la dirección donde llega la invitación. 📍 Sin un correo válido la invitación no llega. Si la PyME ya tiene una cuenta de Alegra, la invitación se asocia a esa cuenta y no se crea una segunda. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/invitar-pymes-desde-espacio-contador#IN) ### 📤 ¿Cómo invitar a una PyME paso a paso? La invitación se envía desde el listado de clientes del Espacio Contador, en cuatro pasos: 1\. Ingrese a **Alegra Contabilidad** \> **Espacio Contador** \> **Clientes**. 2\. Haga clic en **Añadir cliente** y complete la información de la PyME: nombre o razón social, correo del contacto y los datos que solicita el formulario. 3\. Revise que el correo del contacto sea el correcto y haga clic en **Invitar**. 4\. Confirme el envío. La PyME recibe la invitación en su correo y activa su cuenta desde ese enlace. 📍 La invitación queda asociada al cliente en **Clientes**. Si la PyME no la encuentra, pídale que revise las carpetas de correo no deseado antes de reenviarla. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/invitar-pymes-desde-espacio-contador#IN) ### 🎁 ¿Qué recibe la PyME cuando acepta la invitación? Cuando la PyME acepta la invitación, queda lista para trabajar por su cuenta: - ✉️ Recibe un correo con el enlace de activación de su cuenta. - 🎁 Activa **15 días de demo gratuita** para probar Alegra. - 🔑 Entra a su cuenta **con los permisos de su rol**, sin pasar por el espacio de trabajo de su firma. - 🤝 Su despacho la mantiene en el listado de **Clientes**, con la contabilidad por separado. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/invitar-pymes-desde-espacio-contador#IN) ### 🔐 ¿Qué puede hacer la PyME con los permisos de su rol? La PyME trabaja en su propia cuenta y no ve la contabilidad ni la configuración interna de su despacho. El alcance exacto depende del rol con el que se le dio acceso: - Puede emitir y gestionar sus propios documentos y su información comercial, según los permisos del rol asignado. - No accede a la contabilidad, a los reportes fiscales ni a la configuración de la empresa de su firma. - Su despacho conserva la administración contable de la PyME por separado, como hasta ahora. > 📢 **Importante**: la invitación **no comparte su contabilidad**. Cada PyME entra a su propia cuenta; su firma sigue administrando la información contable por su lado. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/invitar-pymes-desde-espacio-contador#IN) ### 💬 Preguntas frecuentes - **¿Quién puede enviar la invitación a una PyME?** El contador desde su Espacio Contador, con un rol que tenga permisos para invitar clientes. - **¿Cuánto tiempo puede probar Alegra la PyME invitada?** 15 días de demo gratuita desde que acepta la invitación y activa su cuenta. - **¿La PyME invitada ve la contabilidad de su despacho?** No. La PyME entra a su propia cuenta con los permisos de su rol y no tiene acceso a la contabilidad ni a la configuración de su despacho. - **¿Qué pasa si la PyME ya tiene una cuenta de Alegra?** La invitación se asocia a esa cuenta existente; no se crea una cuenta nueva. - **¿Puedo invitar a varias PyMEs?** Sí. Cada invitación se envía desde **Clientes** y puede repetir el proceso con cada PyME que quiera sumar. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/invitar-pymes-desde-espacio-contador#IN) **¿Aún no tiene cuenta en Alegra?** **[![Regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Bot%C3%B3ns%20reg%C3%ADstrese%20-%20CRI.png?width=137&height=50&name=Bot%C3%B3ns%20reg%C3%ADstrese%20-%20CRI.png)](https://app.alegra.com/accountant/home?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-invitar_pymes_espacio_contador-tmd_pmkt)** - [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#ingresos) - [Reportes](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#reportes) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#gastos) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#impuestos-y-retenciones) - [Emisión de documentos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#emisi%C3%B3n-de-documentos) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#bancos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contactos) - [Contabilidad inteligente](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contabilidad-inteligente) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#inventario) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#configuraci%C3%B3n) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contabilidad) - [Alegra POS](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#ingresos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#contactos) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#configuraci%C3%B3n) - [Gestión de efectivo](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#gesti%C3%B3n-de-efectivo) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#inventario) - [Emisión de documentos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#emisi%C3%B3n-de-documentos) - [Devoluciones](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#devoluciones) - [Turnos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#turnos) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/cri/facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica?hsLang=es-cr) - [Primeros Pasos](https://ayuda.alegra.com/cri/primeros-pasos?hsLang=es-cr) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/cri/migraciones?hsLang=es-cr) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/cri/integraciones?hsLang=es-cr) - [Alegra IA](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-ia?hsLang=es-cr) - [Alegra MCP](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-mcp?hsLang=es-cr) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/cri/espacio-contador?hsLang=es-cr) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/cri/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-cr) - [Alegra Ventas](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-ventas?hsLang=es-cr) - [Alianzas Académicas](https://ayuda.alegra.com/cri/alianzas-acad%C3%A9micas?hsLang=es-cr) - [Planes y Suscripciones](https://ayuda.alegra.com/cri/planes-y-suscripciones?hsLang=es-cr) COPYRIGHT © 2026 Soluciones Alegra S.A.S. Copyright © 2026, Alegra