--- title: ¿Cómo migrarse a Alegra? description: Aprenda cómo realizar la migración de sus contactos, inventario y catálogo de cuentas a Alegra Costa Rica desde archivos Excel paso a paso. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/cri/migre-sus-datos-a-alegra#main-content) ![costa rica](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/costa%20rica.png?width=60&height=60&name=costa%20rica.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Hola. ¿Cómo podemos ayudarte? - No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío. 1. [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri?hsLang=es-cr) 2. [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/cri/migraciones?hsLang=es-cr) # ¿Cómo migrarse a Alegra? Con [Alegra](https://www.alegra.com/costarica/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_realizar_la_migracion_de_sus_datos_a_alegra_costa_rica-tmd_pmkt) puede importar **contactos**, **inventario (productos y servicios)**, **catálogo de cuentas** y **saldos iniciales** desde archivos **Excel**, garantizando una migración rápida y ordenada. #### **👉 Índice** 1. 👥 [¿Cómo migrar sus contactos a Alegra?](https://ayuda.alegra.com/cri/migre-sus-datos-a-alegra#P1) 2. 📦 [¿Cómo migrar su inventario a Alegra?](https://ayuda.alegra.com/cri/migre-sus-datos-a-alegra#P2) 3. 📘 [¿Cómo importar su catálogo de cuentas a Alegra?](https://ayuda.alegra.com/cri/migre-sus-datos-a-alegra#P3) 4. 🚀 [Beneficios de migrar su información con Alegra](https://ayuda.alegra.com/cri/migre-sus-datos-a-alegra#P4). 5. [🔄 ¿Cómo migrar su información según su proveedor?](https://ayuda.alegra.com/cri/migre-sus-datos-a-alegra#P5) ### 👥 ¿Cómo migrar sus contactos a Alegra? 1\. Exporte sus **contactos desde** su proveedor tecnológico en archivo Excel. 📍 Asegúrese de que la información esté organizada en columnas con encabezados correctos. 2\. En **Alegra**, ingrese al menú **Contactos \> Más acciones \>** [Importar contactos](https://app.alegra.com/client?massiveAction=import?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_realizar_la_migracion_de_sus_datos_a_alegra_costa_rica-tmd_pmkt). 3\. Seleccione **Cargar archivo** **\> Arrastre el archivo** a la sección correspondiente **\> Continuar**. 4\. **Verifique la información** y haga clic en **Importar contactos \> Continuar.** 🎥 Observe: ##### *[![CRI\_AC\_Migración contactos](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC_Migraci%C3%B3n%20contactos.gif?width=670&height=377&name=CRI_AC_Migraci%C3%B3n%20contactos.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC_Migraci%C3%B3n%20contactos.mp4?hsLang=es-cr)*📢 **Importante** - Los campos obligatorios son: *Nombre o Razón social y Cédula Jurídica o Física*. - La primera fila corresponde a los títulos de las columnas. - Es posible importar hasta **1000 contactos por archivo**. - Se recomienda crear archivos separados para clientes, proveedores y listas de precios. - Puede omitir columnas seleccionando la opción **No importar**.  [**![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)**](https://ayuda.alegra.com/cri/migre-sus-datos-a-alegra#indice) ### 📦 ¿Cómo migrar su inventario a Alegra? 1\. Exporte su **inventario desde** proveedor tecnológico en archivo Excel. 2\. En Alegra, ingrese a **Inventario → Gestión de productos →** [Importar productos](https://app.alegra.com/item/import?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_realizar_la_migracion_de_sus_datos_a_alegra_costa_rica-tmd_pmkt). 3\. **Seleccione o arrastre** el archivo desde su computadora. Revise la información que se está importando y haga clic en **Continuar**.  4\. Selecciona el **Tipo de productos**, valide **que el nombre de las columnas** coincidan con la información y finalmente haga clic en **Importar \> Importar productos válidos**.  🎥 Observe:  [![CRI\_AC\_Migración productos](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC_Migraci%C3%B3n%20productos.gif?width=670&height=377&name=CRI_AC_Migraci%C3%B3n%20productos.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC_Migraci%C3%B3n%20productos.mp4?hsLang=es-cr) ##### 📢 **Importante** - Para productos inventariables: *Nombre, Precio de venta, Costo unitario y Cantidad inicial*. - Para servicios no inventariables: *Nombre y Precio de venta*. - Se pueden importar hasta **3,000 productos por archivo**. - Si existen listas de precios, agregue una columna adicional por cada una. - Puede omitir columnas no requeridas seleccionando **No importar**. **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/migre-sus-datos-a-alegra#indice)** ### **📘 ¿Cómo importar su catálogo de cuentas a Alegra?** 1\. Exporte su **Catálogo de cuentas** desde proveedor tecnológico en formato **Excel**. 2\. En Alegra, entre a **Contabilidad → Catálogo de cuentas → Más acciones →** [Importar catálogo de cuentas](https://app.alegra.com/category/import?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_realizar_la_migracion_de_sus_datos_a_alegra_costa_rica-tmd_pmkt).  3\. **Suba** el archivo haga clic en **Continuar**. Revise el archivo y haga clic en **Continuar**. 4\. Asigne los saldos de sus cuentas anteriores a las nuevas en **Transferir saldos** y configura reglas en **Comportamientos automáticos** para usar sus cuentas en procesos como compras o ventas. 🎥 Observe:  ### [![CRI\_AC\_Impor\_catalogo\_sheets](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC_Impor_catalogo_sheets.gif?width=670&height=419&name=CRI_AC_Impor_catalogo_sheets.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC_Impor_catalogo_sheets.mp4?hsLang=es-cr) 💡 Se recomienda revisar las cuentas importadas antes de guardar los cambios definitivos. ##### 📢 **Importante** - El código contable debe ser único. - Es posible importar hasta **2,300 cuentas** por archivo. - Los saldos se ingresan posteriormente, no en esta importación. **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/migre-sus-datos-a-alegra#indice)** ### 🚀 Beneficios de migrar su información con Alegra - 💡 **Todo en un solo lugar:** centralice sus datos contables y fiscales. - ⚡ **Migración rápida:** cargue sus archivos y deje que Alegra haga el resto. - 🔐 **Seguridad:** su información está protegida y respaldada en la nube. **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/migre-sus-datos-a-alegra#indice)** ### **🔄 ¿Cómo migrar su información según su proveedor?** En Alegra contamos con contenido que le guía paso a paso para migrar tu información desde distintos proveedores de manera fácil y ordenada.  - 🔗  [¿Cómo migrar los datos de GTI Factura electrónica a Alegra? – Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/int/migre-sus-datos-de-gti-a-alegra?hsLang=es-cr) - [🔗 ¿Cómo migrar los datos de Samsatec a Alegra? – Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/int/migrar-datos-de-samsatec-a-alegra?hsLang=es-cr) - [🔗 ¿Cómo migrar los datos de Softland a Alegra? – Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/int/migre-sus-datos-de-softland-a-alegra?hsLang=es-cr) - [🔗 ¿Cómo migrar los datos de Quickbooks a Alegra? – Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/int/migre-sus-datos-de-quickbooks-a-alegra?hsLang=es-cr) - [🔗 ¿Cómo migrar los datos de Factura Profesional a Alegra? – Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/int/migre-sus-datos-de-factura-profesional-a-alegra?hsLang=es-cr) - [🔗 ¿Cómo migrar los datos de Logosoft a Alegra? – Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/int/migre-sus-datos-de-logosoft-a-alegra?hsLang=es-cr) - [🔗 ¿Cómo migrar los datos de FacturaYA a Alegra? – Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/int/migre-sus-datos-de-facturaya-a-alegra?hsLang=es-cr) - [🔗 ¿Cómo migrar los datos de Factoa a Alegra? – Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/int/migre-sus-datos-de-factoa-a-alegra?hsLang=es-cr) - [🔗 ¿Cómo migrar los datos de Monica a Alegra? – Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/int/migre-sus-datos-de-monica-a-alegra?hsLang=es-cr) **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/migre-sus-datos-a-alegra#indice)** **¿Aún no tiene cuenta en Alegra?** [![Botóns regístrese - CRI](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Bot%C3%B3ns%20reg%C3%ADstrese%20-%20CRI.png?width=137&height=50&name=Bot%C3%B3ns%20reg%C3%ADstrese%20-%20CRI.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/costarica?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_realizar_la_migracion_de_sus_datos_a_alegra_costa_rica-tmd_pmkt) - [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#ingresos) - [Reportes](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#reportes) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#gastos) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#impuestos-y-retenciones) - [Emisión de documentos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#emisi%C3%B3n-de-documentos) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#bancos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contactos) - [Contabilidad inteligente](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contabilidad-inteligente) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#inventario) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#configuraci%C3%B3n) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contabilidad) - [Alegra POS](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#ingresos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#contactos) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#configuraci%C3%B3n) - [Gestión de efectivo](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#gesti%C3%B3n-de-efectivo) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#inventario) - [Emisión de documentos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#emisi%C3%B3n-de-documentos) - [Devoluciones](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#devoluciones) - [Turnos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#turnos) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/cri/facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica?hsLang=es-cr) - [Primeros Pasos](https://ayuda.alegra.com/cri/primeros-pasos?hsLang=es-cr) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/cri/migraciones?hsLang=es-cr) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/cri/integraciones?hsLang=es-cr) - [Alegra IA](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-ia?hsLang=es-cr) - [Alegra MCP](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-mcp?hsLang=es-cr) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/cri/espacio-contador?hsLang=es-cr) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/cri/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-cr) - [Alegra Ventas](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-ventas?hsLang=es-cr) - [Alianzas Académicas](https://ayuda.alegra.com/cri/alianzas-acad%C3%A9micas?hsLang=es-cr) COPYRIGHT © 2026 Soluciones Alegra S.A.S. 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