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title: ¿Cómo migrar los datos de Quickbooks a Alegra?
description: Descubra cómo migrar de forma fácil y segura sus contactos, inventario y catálogo de cuentas desde QuickBooks a Alegra con esta guía paso a paso.
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# ¿Cómo migrar los datos de Quickbooks a Alegra?
Si su empresa utiliza [Quickbooks](https://quickbooks.intuit.com/global/es/) y desea trasladar toda su información a [Alegra](https://www.alegra.com/costarica/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_migrar_los_datos_de_quickbooks_a_alegra_–_costa_rica-tmd_pmkt), el proceso es sencillo y seguro.
Alegra permite importar **contactos**, **inventario (productos y servicios)**, **catálogo de cuentas** y **saldos iniciales** desde archivos **Excel**, garantizando una migración rápida y ordenada.
De esta manera, podrá administrar su contabilidad desde un sistema en línea, con respaldo automático y disponible en cualquier momento y lugar.
#### 👉 Índice
1. 💻 [¿Qué es Quickbooks?](https://ayuda.alegra.com/cri/migre-sus-datos-de-quickbooks-a-alegra#P1)
2. 👥 [¿Cómo migrar los contactos desde Quickbooks a Alegra?](https://ayuda.alegra.com/cri/migre-sus-datos-de-quickbooks-a-alegra#P2)
3. 📦 [¿Cómo migrar el inventario desde Quickbooks a Alegra?](https://ayuda.alegra.com/cri/migre-sus-datos-de-quickbooks-a-alegra#P3)
4. 📘[¿Cómo importar el catálogo de cuentas desde Quickbooks a Alegra?](https://ayuda.alegra.com/cri/migre-sus-datos-de-quickbooks-a-alegra#P4)
### 💻 ¿Qué es Quickbooks?
[Quickbooks](https://quickbooks.intuit.com/global/es/) es un sistema contable utilizado en Costa Rica para administrar la información financiera y fiscal de las empresas.
Si su empresa trabaja con Quickbooks, puede migrar fácilmente su información a **Alegra** para gestionarla en línea con una plataforma moderna y segura.
### [](https://ayuda.alegra.com/cri/migre-sus-datos-de-quickbooks-a-alegra#in)
### 👥 ¿Cómo migrar contactos de Quickbooks a Alegra?
1\. Exporte sus **contactos desde** [Quickbooks](https://quickbooks.intuit.com/global/es/) en archivo Excel.
📍 Asegúrese de que la información esté organizada en columnas con encabezados correctos.
2\. En **Alegra**, ingrese al menú **Contactos \> Más acciones \>** [Importar contactos](https://app.alegra.com/client?massiveAction=import?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_migrar_los_datos_de_quickbooks_a_alegra_–_costa_rica-tmd_pmkt).
3\. Seleccione **Cargar archivo** **\> Arrastre el archivo** a la sección correspondiente **\> Continuar**.
4\. **Verifique la información** y haga clic en **Importar contactos \> Continuar.**
🎥 Observe:
*[](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC_Migraci%C3%B3n%20contactos.mp4?hsLang=es-cr)*📢 **Importante**
- Los campos obligatorios son: *Nombre o Razón social y Cédula Jurídica o Física*.
- La primera fila corresponde a los títulos de las columnas.
- Es posible importar hasta **1000 contactos por archivo**.
- Se recomienda crear archivos separados para clientes, proveedores y listas de precios.
- Puede omitir columnas seleccionando la opción **No importar**.
[](https://ayuda.alegra.com/cri/migre-sus-datos-de-quickbooks-a-alegra#in)
### 📦 ¿Cómo migrar inventario de Quickbooks a Alegra?
1\. Exporte su **inventario desde** [Quickbooks](https://quickbooks.intuit.com/global/es/) en archivo Excel.
2\. En Alegra, ingrese a **Inventario → Gestión de productos →** [Importar productos](https://app.alegra.com/item/import?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_migrar_los_datos_de_quickbooks_a_alegra_–_costa_rica-tmd_pmkt).
3\. **Seleccione o arrastre** el archivo desde su computadora. Revise la información que se está importando y haga clic en **Continuar**.
4\. Selecciona el **Tipo de productos**, valide **que el nombre de las columnas** coincidan con la información y finalmente haga clic en **Importar \> Importar productos válidos**.
🎥 Observe:
[](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC_Migraci%C3%B3n%20productos.mp4?hsLang=es-cr)
##### 📢 **Importante**
- Para productos inventariables: *Nombre, Precio de venta, Costo unitario y Cantidad inicial*.
- Para servicios no inventariables: *Nombre y Precio de venta*.
- Se pueden importar hasta **3,000 productos por archivo**.
- Si existen listas de precios, agregue una columna adicional por cada una.
- Puede omitir columnas no requeridas seleccionando **No importar**.
[](https://ayuda.alegra.com/cri/migre-sus-datos-de-quickbooks-a-alegra#in)
### 📘 ¿Cómo importar el catálogo de cuentas desde Quickbooks a Alegra?
1\. Exporte su **Catálogo de cuentas** desde [Quickbooks](https://quickbooks.intuit.com/global/es/) en formato **Excel**.
2\. En Alegra, entre a **Contabilidad → Catálogo de cuentas → Más acciones →** [Importar catálogo de cuentas](https://app.alegra.com/category/import?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_migrar_los_datos_de_quickbooks_a_alegra_–_costa_rica-tmd_pmkt).
3\. **Suba** el archivo haga clic en **Continuar**. Revise el archivo y haga clic en **Continuar**.
4\. Asigne los saldos de sus cuentas anteriores a las nuevas en **Transferir saldos** y configura reglas en **Comportamientos automáticos** para usar sus cuentas en procesos como compras o ventas.
🎥 Observe:
[](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC_Impor_catalogo_sheets.mp4?hsLang=es-cr)
💡 Se recomienda revisar las cuentas importadas antes de guardar los cambios definitivos.
##### 📢 **Importante**
- El código contable debe ser único.
- Es posible importar hasta **2,300 cuentas** por archivo.
- Los saldos se ingresan posteriormente, no en esta importación.
[](https://ayuda.alegra.com/cri/migre-sus-datos-de-quickbooks-a-alegra#in)
**¿Aún no tiene cuenta en Alegra?**
[****](https://app.alegra.com/user/register/country/costarica?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_migrar_los_datos_de_quickbooks_a_alegra_–_costa_rica-tmd_pmkt)
- [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#main-content)
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- [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#impuestos-y-retenciones)
- [Emisión de documentos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#emisi%C3%B3n-de-documentos)
- [Bancos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#bancos)
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- [Inventario](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#inventario)
- [Configuración](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#configuraci%C3%B3n)
- [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contabilidad)
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- [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#ingresos)
- [Contactos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#contactos)
- [Configuración](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#configuraci%C3%B3n)
- [Gestión de efectivo](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#gesti%C3%B3n-de-efectivo)
- [Inventario](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#inventario)
- [Emisión de documentos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#emisi%C3%B3n-de-documentos)
- [Devoluciones](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#devoluciones)
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