--- title: ¿Qué es y cómo funciona Multiempresas? description: Descubra cómo funciona Multiempresas en Alegra. Aprenda a conectar, agregar y cambiar entre sus empresas desde un solo lugar y sin cerrar sesión. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/cri/multiempresas#main-content) ![costa rica](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/costa%20rica.png?width=60&height=60&name=costa%20rica.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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Con ella puede ver todas sus empresas, navegar entre ellas, agregar nuevas o conectar las que ya existen en Alegra. #### 👉 Índice 1. ❓ [¿Qué permite hacer la funcionalidad Multiempresas?](https://ayuda.alegra.com/cri/multiempresas#P1) 2. 💻 [¿Cómo acceder a Multiempresas desde Alegra?](https://ayuda.alegra.com/cri/multiempresas#P2) 3. 🔗 [¿Cómo conectar empresas existentes?](https://ayuda.alegra.com/cri/multiempresas#P3) 4. 🔄 [¿Cómo cambiar entre empresas?](https://ayuda.alegra.com/cri/multiempresas#P4) 5. 📊 [¿Qué beneficios obtengo con Multiempresas?](https://ayuda.alegra.com/cri/multiempresas#P5) ### ❓ ¿Qué permite hacer la funcionalidad Multiempresas? La funcionalidad Multiempresas le permite tener **más de una empresa asociada**: - 🔹 **Ver todas sus empresas en una sola vista centralizada.** - 🔹 **Agregar nuevas empresas** directamente desde el bóton Multiempresa. - 🔹 **Conectar empresas existentes** que ya tenga en Alegra. - 🔹 **Acceder a cada empresa sin cerrar sesión.** - 🔹 **Ver qué soluciones están activas por empresa** (por ejemplo: Contabilidad, POS, etc.). - 🔹 **Definir una empresa principal** para iniciar sesión siempre de manera predeterminada. Todo esto sin perder contexto ni abrir múltiples sesiones, lo que **agiliza significativamente la gestión** de sus negocios. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/multiempresas#IN) ### 💻 ¿Cómo acceder a Multiempresas desde Alegra? 1\. En labarra superior verá el botón de **Multiempresas**, haga clic y visualizará las siguientes opciones: - El **nombre de la empresa actual**. - El **ícono** de la empresa. - Una etiqueta que indica si es la **empresa principal**. 🎥 Observe:  [![CRI\_AC\_Cambiar empresa multi](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC_Cambiar%20empresa%20multi.gif?width=670&height=376&name=CRI_AC_Cambiar%20empresa%20multi.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC_Cambiar%20empresa%20multi.mp4?hsLang=es-cr) Desde aquí puede interactuar con las opciones disponibles sin salir de su sesión actual. 📍 Si solo tiene **una empresa asociada**, el sistema le sugerirá **crear o conectar otra** para activar toda la funcionalidad Multiempresas. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/multiempresas#IN) ### 🔗 ¿Cómo conectar empresas existentes? 1\. Haga clic en **+ Agregar empresa \> Conectar empresas de Alegra**. 2\. Ingrese el **correo del administrador** de la empresa que quiere conectar. 3\. El sistema enviará un **código OTP** por correo; el administrador recibe el código, lo ingresa y **la empresa queda asociada**. 🎥 Observe:  [![CRI\_AC\_Agregar empresa multiempresa](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC_Agregar%20empresa%20multiempresa.gif?width=670&height=376&name=CRI_AC_Agregar%20empresa%20multiempresa.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC_Agregar%20empresa%20multiempresa.mp4?hsLang=es-cr) ###### 📢 Importante - La empresa a conectar debe tener **cupo disponible de usuarios**; si no lo tiene, se mostrará un error con indicaciones. - El **administrador de la empresa principal también se convierte en administrador de la empresa conectada**. (Usando su correo para gestionar esa conexión). - Solo los **administradores** pueden ver y usar la funcionalidad Multiempresas. - Si el usuario es invitado como **contador externo**, solo verá las empresas de su espacio de contabilidad. #### ➕ ¿Cómo agregar una nueva empresa? Para agregar una nueva empresa desde Multiempresas. Haga clic en **Agregar empresa \>** **Nueva empresa** e ingrese los siguientes datos: - Nombre de la empresa - Su cargo dentro de la empresa - Sector de actividad - País de origen - Rango de ingresos mensuales ✔ Todos los campos son obligatorios y deben validarse antes de continuar. ✔ Luego selecciona la **solución principal** para esa empresa (por ejemplo: Contabilidad, POS, etc.). ##### 📢 Importante - Se genera una **empresa completamente nueva e independiente** dentro de Alegra. - **Los usuarios de tus otras empresas NO se trasladan automáticamente**: cada empresa tiene su propio listado de usuarios. - **Cada empresa se administra por separado** (usuarios, planes, cuotas, datos y permisos), aunque usted sea el mismo usuario en todas ellas. - El usuario que crea la empresa será su **administrador**. - La nueva empresa inicia con el **plan DEMO** asignado por defecto. ⚠️ **En resumen:** una empresa nueva es totalmente independiente de las demás. Compartir usuarios o configuraciones entre empresas requiere invitarlos o configurarlos por separado. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/multiempresas#IN) ### 🔄 ¿Cómo cambiar entre empresas? 1\. Abra el menú de **Multiempresas**. 2\. Haga clic en la empresa a la cual desea cambiar. 🎥 Observe:  [![CRI\_AC\_Multiempresa](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC_Multiempresa.gif?width=670&height=376&name=CRI_AC_Multiempresa.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC_Multiempresa.mp4?hsLang=es-cr) ##### 📍 Nota - El sistema cambiará el **contexto de la empresa** sin necesidad de cerrar sesión ni abrir otra instancia del navegador. - La empresa que haya marcado como **empresa principal** será aquella que se muestre por defecto al iniciar sesión. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/multiempresas#IN) ### 📊 ¿Qué beneficios obtengo con Multiempresas? La funcionalidad Multiempresas le aporta: - 🌟 **Productividad:** Evite el paso de cerrar y volver a iniciar sesión entre cuentas. - 📈 **Eficiencia operativa:** Un solo punto de acceso para todas sus empresas. - 🧠 **Visión integral:** Podrá ver soluciones y datos empresariales desde una perspectiva centralizada. - ⚙️ **Escalabilidad:** Facilita la administración de nuevas empresas conforme su negocio crece. - 🔒 **Control administrativo:** Gestión de roles y accesos por empresa con seguridad y orden. Esto se traduce en **menos errores humanos, decisiones más rápidas y menor tiempo invertido en tareas administrativas repetitivas**. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/multiempresas#IN) **¿Aún no tiene cuenta en Alegra?** **[![Botóns regístrese - CRI](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Bot%C3%B3ns%20reg%C3%ADstrese%20-%20CRI.png?width=137&height=50&name=Bot%C3%B3ns%20reg%C3%ADstrese%20-%20CRI.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/costarica?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-que_es_y_como_funciona_multiempresas_costa_rica-tmd_pmkt)** - [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#ingresos) - [Reportes](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#reportes) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#gastos) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#impuestos-y-retenciones) - [Emisión de documentos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#emisi%C3%B3n-de-documentos) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#bancos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contactos) - [Contabilidad inteligente](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contabilidad-inteligente) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#inventario) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#configuraci%C3%B3n) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contabilidad) - [Alegra POS](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#ingresos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#contactos) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#configuraci%C3%B3n) - [Gestión de efectivo](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#gesti%C3%B3n-de-efectivo) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#inventario) - [Emisión de documentos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#emisi%C3%B3n-de-documentos) - [Devoluciones](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#devoluciones) - [Turnos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#turnos) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/cri/facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica?hsLang=es-cr) - [Primeros Pasos](https://ayuda.alegra.com/cri/primeros-pasos?hsLang=es-cr) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/cri/migraciones?hsLang=es-cr) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/cri/integraciones?hsLang=es-cr) - [Alegra IA](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-ia?hsLang=es-cr) - [Alegra MCP](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-mcp?hsLang=es-cr) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/cri/espacio-contador?hsLang=es-cr) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/cri/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-cr) - [Alegra Ventas](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-ventas?hsLang=es-cr) - [Alianzas Académicas](https://ayuda.alegra.com/cri/alianzas-acad%C3%A9micas?hsLang=es-cr) COPYRIGHT © 2026 Soluciones Alegra S.A.S. 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