--- title: ¿Cómo usar los pagos electrónicos (REP) en Alegra? description: Aprenda a registrar y gestionar sus recibos de caja electrónicos (REP) en Alegra Costa Rica. Cumpla con la LIVA y optimice sus cobros. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/cri/pagos-electronicos-rep#main-content) ![costa rica](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/costa%20rica.png?width=60&height=60&name=costa%20rica.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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Los **pagos electrónicos** (**REP**) en [Alegra](https://www.alegra.com/costarica/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_usar_los_pagos_electronicos_(rep)_en_alegra_ costa_rica-tmd_pmkt) le permiten registrar correctamente recibos de caja asociados a facturas de venta, cumpliendo con lo establecido en el **Artículo 27 de la LIVA**. Con esta funcionalidad podrá llevar un mejor control de sus cobros y numeraciones electrónicas. #### 👉 Índice 1. 💳 [¿Qué son los pagos electrónicos (REP) y cómo se contabilizan en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/cri/pagos-electronicos-rep#P1) 2. 📝 [¿Cómo crear o anular un pago electrónico?](https://ayuda.alegra.com/cri/pagos-electronicos-rep#P2) 3. 🚫[¿Se pueden aplicar anticipos, cierres sin pago o super asientos en pagos electrónicos?](https://ayuda.alegra.com/cri/pagos-electronicos-rep#P3) ### 💳¿Qué son los pagos electrónicos (REP) y cómo se contabilizan en Alegra? Los **recibos de caja electrónicos (REP)** son documentos que se emiten para registrar pagos vinculados a facturas de venta. Solo aplican en estos dos casos (Artículo 27, LIVA): 🔹 Pago de servicios prestados al Estado. 🔹 Venta a crédito con IVA hasta 90 días. En el sistema, las bases gravadas y no gravadas se asocian de manera automática y, cuando corresponde, se calcula el IVA discriminado por porcentaje. La contabilización depende de la condición de venta: **🔹 Pago de servicios prestados al Estado**: se contabiliza como un recibo de caja normal. **🔹 Pago de venta a crédito con IVA hasta 90 días**: el IVA se reclasifica de una cuenta transitoria a una cuenta de IVA repercutido. **🔹** ¿Qué ocurre si no registro un pago electrónico dentro de los 90 días de emitida la factura de venta a crédito?, Alegra generará automáticamente un asiento contable en el día 91. 🔎 [¿Cómo funciona la reclasificación automática del IVA en facturas de venta a crédito hasta 90 días en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/int/reclas-autom-del-iva-90-d%C3%ADas-cri?hsLang=es-cr) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/pagos-electronicos-rep#I) ### 📝 ¿Cómo crear o anular un pago electrónico? **Crear un REP en Alegra**: 1\. Vaya a **Ingresos** \> [Factura de venta](https://app.alegra.com/invoice?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_usar_los_pagos_electronicos_(rep)_en_alegra_ costa_rica-tmd_pmkt) **\> Recibo electrónico** 2\. Complete los campos del formulario. En **Condición de venta**, elija entre:  - Pago de servicios prestados al Estado. - Pago de venta a crédito en IVA hasta 90 días. 📍**Nota**: puede dar clic en **Formulario avanzado** para una mejor visualización. 3\. Registre el valor del pago y defina las bases gravadas o no gravadas. 📍**Nota**: si aplica una base gravada, el sistema calculará automáticamente el IVA. 4\. **Emita** el REP y revise la contabilización que genera el sistema. Observe: [![CRI\_AC\_Pago\_electro](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC_Pago_electro.gif?width=670&height=419&name=CRI_AC_Pago_electro.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC_Pago_electro.mp4?hsLang=es-cr) **📍 Nota**: también puede hacerlo desde el menú **Ingresos** \> **Pagos recibidos** \> **+ Nuevo pago recibido** \> **Recibo electrónico**. **Anular un REP en Alegra**:  1\. Ingrese a [Pagos recibidos](https://app.alegra.com/income-payments?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_usar_los_pagos_electronicos_(rep)_en_alegra_ costa_rica-tmd_pmkt), localiza el **REP** emitido y haga clic en el menú de opciones (⋮) en la parte superior. Luego seleccione **Anular**. ##### **📌 Observaciones** - El sistema generará un nuevo REP en cero, con la referencia al documento original, usando los códigos 01 (nota 09) y 07 (nota 10) según corresponda. - Alegra revertirá automáticamente el asiento contable y dejará trazabilidad entre ambos documentos. Observa:  ![CRI\_AC\_REP](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/CRI_AC_REP.png?width=670&height=292&name=CRI_AC_REP.png) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/pagos-electronicos-rep#I) ### 🚫 ¿Se pueden aplicar anticipos, cierres sin pago o super asientos en pagos electrónicos? - **Anticipos**: no se permiten en facturas con REP. - **Cierre sin pago**: si la factura llega a 90 días, el IVA se reclasifica automáticamente. Puede cerrarla sin pago o aplicar un pago no electrónico después. - **Super asientos**: en pagos parciales también se reclasifica el IVA a los 90 días. 📢 **Observación**: actualmente los pagos electrónicos en Alegra **no permiten contabilizar retenciones**. Aunque es posible asociarlas al momento de crear el pago, contablemente quedan registradas en la factura y no en el REP.  [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/pagos-electronicos-rep#I) **¿Aún no tiene cuenta de Alegra?** [![Botóns regístrese - CRI](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Bot%C3%B3ns%20reg%C3%ADstrese%20-%20CRI.png?width=137&height=50&name=Bot%C3%B3ns%20reg%C3%ADstrese%20-%20CRI.png)](https://app.alegra.com/user/register?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_usar_los_pagos_electronicos_(rep)_en_alegra_ costa_rica-tmd_pmkt) - [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#ingresos) - [Reportes](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#reportes) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#gastos) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#impuestos-y-retenciones) - [Emisión de documentos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#emisi%C3%B3n-de-documentos) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#bancos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contactos) - [Contabilidad inteligente](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contabilidad-inteligente) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#inventario) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#configuraci%C3%B3n) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contabilidad) - [Alegra POS](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#ingresos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#contactos) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#configuraci%C3%B3n) - [Gestión de efectivo](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#gesti%C3%B3n-de-efectivo) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#inventario) - [Emisión de documentos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#emisi%C3%B3n-de-documentos) - [Devoluciones](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#devoluciones) - [Turnos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#turnos) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/cri/facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica?hsLang=es-cr) - [Primeros Pasos](https://ayuda.alegra.com/cri/primeros-pasos?hsLang=es-cr) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/cri/migraciones?hsLang=es-cr) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/cri/integraciones?hsLang=es-cr) - [Alegra IA](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-ia?hsLang=es-cr) - [Alegra MCP](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-mcp?hsLang=es-cr) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/cri/espacio-contador?hsLang=es-cr) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/cri/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-cr) - [Alegra Ventas](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-ventas?hsLang=es-cr) - [Alianzas Académicas](https://ayuda.alegra.com/cri/alianzas-acad%C3%A9micas?hsLang=es-cr) COPYRIGHT © 2026 Soluciones Alegra S.A.S. 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