--- title: ¿Cómo personalizar las plantillas de impresión de sus documentos? description: Personalice las plantillas de impresión de sus documentos en Alegra. Aprenda a modificar diseños y añadir firmas según sus necesidades. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/cri/personalice-las-plantillas-para-imprimir-sus-documentos#main-content) ![costa rica](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/costa%20rica.png?width=60&height=60&name=costa%20rica.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Hola. ¿Cómo podemos ayudarte? - No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío. 1. [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri?hsLang=es-cr) 2. [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr) 3. [Configuración](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#configuraci%C3%B3n) # ¿Cómo personalizar las plantillas de impresión de sus documentos? [Alegra](https://www.alegra.com/costarica/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_personalizar_las_plantillas_de_impresion_de_sus_documentos_costa_rica-tmd_pmkt) le permite personalizar las plantillas de impresión para que sus documentos se adapten a sus preferencias y requerimientos. Puede modificar el diseño y la disposición de facturas, cotizaciones, recibos de pago y otros documentos, presentando la información de manera clara y organizada. #### 👉 Índice 1. [✨ ¿Cómo crear nuevas plantillas?](https://ayuda.alegra.com/cri/personalice-las-plantillas-para-imprimir-sus-documentos#P1) 2. [✏️ ¿Cómo editar sus plantillas?](https://ayuda.alegra.com/cri/personalice-las-plantillas-para-imprimir-sus-documentos#P2) 3. [✒️ ¿Cómo añadir firmas a sus plantillas?](https://ayuda.alegra.com/cri/personalice-las-plantillas-para-imprimir-sus-documentos#P3) 4. [❓ ¿No le aparece la opción de plantillas en su cuenta?](https://ayuda.alegra.com/cri/personalice-las-plantillas-para-imprimir-sus-documentos#P4) ### ✨ ¿Cómo crear nuevas plantillas? 1\. Vaya al menú **Configuración** \> **Plantillas de impresión \>** [Plantillas](https://app.alegra.com/company/print-templates). 2\. Seleccione el tipo de documento \> **Crear nueva plantilla**. 3\. **Edite la información** que desee \> **Guardar**. ### [![PLANTILLA I](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/PLANTILLA%20I.gif?width=670&height=377&name=PLANTILLA%20I.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/PLANTILLA%20I.mp4?hsLang=es-cr) [![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/personalice-las-plantillas-para-imprimir-sus-documentos#IN) ### ✏️ ¿Cómo editar sus plantillas? 1\. En [Plantillas](https://app.alegra.com/company/print-templates) \> Seleccione los **tres puntos (⁝)** debajo de la plantilla. 2\. Puede: - **Editar** - **Duplicar** - **Eliminar** 📍 **Nota**: Si tiene varias plantillas, también puede escoger una como favorita. ### ![PLANTILLA IMG](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/PLANTILLA%20IMG.jpg?width=670&height=377&name=PLANTILLA%20IMG.jpg) [![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/personalice-las-plantillas-para-imprimir-sus-documentos#IN) ### ✒️ ¿Cómo añadir firmas a sus plantillas? 1\. En [Plantillas](https://app.alegra.com/company/print-templates)\> **Firma en los documentos** \> **Subir mi firma** \> **Nueva Firma**. 2\. Asigne un **nombre** y elija el formato: **imagen, texto** o **dibujo**. 3\. Haga clic en **Configurar**. 📍 **Nota**: Puede crear hasta **4 firmas.** ### **![PLANTILLA II](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/PLANTILLA%20II.gif?width=670&height=377&name=PLANTILLA%20II.gif)** [![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/personalice-las-plantillas-para-imprimir-sus-documentos#IN) ### **❓ ¿No le aparece la opción de plantillas en su cuenta?** Si **no encuentra la opción** que describimos, verifique estos **4 puntos** en orden: 1. **Confirme su plan actual:** La **personalización de plantillas** está disponible en los **planes pagos** de Alegra. Algunos planes básicos solo permiten **usar las plantillas predefinidas** sin opción de editarlas. 📍 Valide su plan en **Configuración** \> **Plan y facturación**. Si su plan no incluye personalización, puede actualizar al plan superior desde la misma pantalla. 2. **Verifique su rol y permisos:** Solo los **administradores** y **usuarios con permisos de configuración** pueden personalizar plantillas. Si es un usuario operativo (solo emite facturas), no va a ver la opción. 📍 Para verificar su rol: **Configuración \> Usuarios \> busque su usuario y revise el rol asignado**. 3. **Confirme que el módulo esté activo:** En algunas versiones la **personalización de plantillas** requiere activación previa por parte del administrador de la cuenta. Si nadie la activó, no aparece en el menú. 📍 Si es el administrador, valide en **Configuración \> Funcionalidades** que la opción esté habilitada. 4. **Refresque la UI o cierre y vuelva a entrar:** Si todo lo anterior está correcto pero sigue sin ver la opción, puede ser un **caché del navegador**: - - 🔄 Refresque la página. - 🚪 Cierre sesión y vuelva a entrar. - 🧹 Limpie cookies y caché. Si después de los 4 pasos sigue sin aparecer, contacte a [Soporte](https://soporte.alegra.com/contact-options) desde el chat dentro de su cuenta y comparta una captura de pantalla del módulo donde la busca. [![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/personalice-las-plantillas-para-imprimir-sus-documentos#IN)   **¿Aún no tiene cuenta de Alegra?** [**![Botón regístres - CRI](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Bot%C3%B3n%20reg%C3%ADstres%20-%20CRI.png?width=137&height=50&name=Bot%C3%B3n%20reg%C3%ADstres%20-%20CRI.png)**](https://app.alegra.com/user/register/country/costarica?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_personalizar_las_plantillas_de_impresion_de_sus_documentos_costa_rica-tmd_pmkt) - [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#ingresos) - [Reportes](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#reportes) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#gastos) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#impuestos-y-retenciones) - [Emisión de documentos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#emisi%C3%B3n-de-documentos) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#bancos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contactos) - [Contabilidad inteligente](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contabilidad-inteligente) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#inventario) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#configuraci%C3%B3n) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contabilidad) - [Alegra POS](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#ingresos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#contactos) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#configuraci%C3%B3n) - [Gestión de efectivo](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#gesti%C3%B3n-de-efectivo) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#inventario) - [Emisión de documentos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#emisi%C3%B3n-de-documentos) - [Devoluciones](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#devoluciones) - [Turnos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#turnos) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/cri/facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica?hsLang=es-cr) - [Primeros Pasos](https://ayuda.alegra.com/cri/primeros-pasos?hsLang=es-cr) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/cri/migraciones?hsLang=es-cr) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/cri/integraciones?hsLang=es-cr) - [Alegra IA](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-ia?hsLang=es-cr) - [Alegra MCP](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-mcp?hsLang=es-cr) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/cri/espacio-contador?hsLang=es-cr) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/cri/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-cr) - [Alegra Ventas](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-ventas?hsLang=es-cr) - [Alianzas Académicas](https://ayuda.alegra.com/cri/alianzas-acad%C3%A9micas?hsLang=es-cr) COPYRIGHT © 2026 Soluciones Alegra S.A.S. Copyright © 2026, Alegra