Los comprobantes de egreso en Alegra permiten respaldar pagos y salidas de dinero de su empresa, como alquileres, compras de mercancía o servicios. Con esta guía aprenderá a registrar y gestionar sus pagos fácilmente.
👉 Índice
- 💰 ¿Cómo registrar un pago desde el menú Pagos?
- 📄 ¿Cómo registrar un pago desde una factura de proveedor?
- 🛠️ ¿Cómo gestionar sus pagos?
💰 ¿Cómo registrar un pago desde el menú Pagos?
1. Ingrese a Gastos > Pagos.
2. Seleccione +Nuevo pago.
3. Complete el formulario con la información solicitada.
4. Haga clic en Guardar.
📌 Nota: Las facturas pendientes solo aparecen si existen para el contacto seleccionado.
🎥 Observe:
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📄 ¿Cómo registrar un pago desde una factura de proveedor?
1. Ingrese a Pagos > Facturas de compra.
2. Seleccione la factura y haga clic en el ícono de monedas (Agregar pago).
3. Complete la información del formulario.
4. Haga clic en Guardar.
🎥 Observe:
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🛠️ ¿Cómo gestionar sus pagos en Alegra?
Después de guardar sus pagos, podrá gestionarlos desde el menú de Pagos o directamente desde la Factura de compra.-
Imprimir: genere el comprobante en físico.
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Editar: actualice los datos del pago.
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Eliminar: borre el documento de forma permanente.
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Enviar por correo: comparta el comprobante con sus contactos.
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Anular: deje sin efecto el pago, pero podrá restablecerlo desde la opción Convertir a abierto.
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Más acciones: adjunte archivos complementarios.
🎥 Observe:
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📊 ¿Cómo descargar el reporte de pagos?
1. Ingrese a Reportes > Administrativos > Ingresos y gastos.
2. Seleccione rango de fechas > haga clic en Descargar.
3. Elija formato (Excel o PDF).
4. Vaya a Historial de exportables > seleccione su reporte generado > Descargar.
🎥 Observe:
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