--- title: ¿Cómo registrar pagos y gastos en Alegra? description: Aprenda a registrar y gestionar sus comprobantes de egreso en Alegra. Gestione sus pagos a proveedores y descargue reportes fácilmente. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/cri/registrar-reporte-de-pagos-en-alegra#main-content) ![costa rica](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/costa%20rica.png?width=60&height=60&name=costa%20rica.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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Con esta guía aprenderá a **registrar** y **gestionar** sus pagos fácilmente. #### 👉 **Índice** 1. [💰 ¿Cómo registrar un pago desde el menú Pagos?](https://ayuda.alegra.com/cri/registrar-reporte-de-pagos-en-alegra#uno) 2. [📄 ¿Cómo registrar un pago desde una factura de proveedor?](https://ayuda.alegra.com/cri/registrar-reporte-de-pagos-en-alegra#dos) 3. [🛠️ ¿Cómo gestionar sus pagos?](https://ayuda.alegra.com/cri/registrar-reporte-de-pagos-en-alegra#tres) 4. [📊 ¿Cómo descargar el reporte de pagos?](https://ayuda.alegra.com/cri/registrar-reporte-de-pagos-en-alegra#cuatro) ### 💰 ¿Cómo registrar un pago desde el menú Pagos? 1. Ingrese a **Gastos** \> [Pagos](https://app.alegra.com/payment?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_registrar_pagos_y_gastos_en_alegra_costa_rica-tmd_pmkt).  2\. Seleccione **+Nuevo pago**. 3\. Complete el **formulario** con la información solicitada. 4\. Haga clic en **Guardar**. 📌 **Nota**: Las **facturas pendientes** solo aparecen si existen para el contacto seleccionado. 🎥 Observe: GIF PENDIENTE [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/registrar-reporte-de-pagos-en-alegra#indice) ### 📄 ¿Cómo registrar un pago desde una factura de proveedor? 1\. Ingrese a **Pagos** \> [Facturas de compra](https://app.alegra.com/bill?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_registrar_pagos_y_gastos_en_alegra_costa_rica-tmd_pmkt). 2\. Seleccione la **factura** y haga clic en el **ícono de monedas (Agregar pago)**. 3\. Complete la **información del formulario**. 4\. Haga clic en **Guardar**. 🎥 Observe: GIF PENDIENTE [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/registrar-reporte-de-pagos-en-alegra#indice) ### 🛠️ ¿Cómo gestionar sus pagos en Alegra? Después de **guardar** sus pagos, podrá **gestionarlos** desde el menú de **Pagos** o directamente desde la **Factura de compra**. - **Imprimir**: genere el comprobante en físico. - **Editar**: actualice los datos del pago. - **Eliminar**: borre el documento de forma permanente. - **Enviar por correo**: comparta el comprobante con sus contactos. - **Anular**: deje sin efecto el pago, pero podrá restablecerlo desde la opción *Convertir a abierto*. - **Más acciones**: adjunte archivos complementarios. 🎥 Observe: GIF PENDIENTE [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/registrar-reporte-de-pagos-en-alegra#indice) ### 📊 ¿Cómo descargar el reporte de pagos? 1\. Ingrese a **Reportes** \> **Administrativos** \> [Ingresos y gastos](https://app.alegra.com/report/income-and-expense/ledger/yes?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_registrar_pagos_y_gastos_en_alegra_costa_rica-tmd_pmkt). 2\. Seleccione **rango de fechas** \> haga clic en **Descargar**. 3\. Elija **formato** (**Excel o PDF**). 4\. Vaya a [Historial de exportables](https://app.alegra.com/report/exportables-history?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_registrar_pagos_y_gastos_en_alegra_costa_rica-tmd_pmkt)\> seleccione su **reporte generado** \> **Descargar**. 🎥 Observe: GIF PENDIENTE [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/registrar-reporte-de-pagos-en-alegra#indice) **¿Aún no tiene cuenta de Alegra?** **[![Botóns regístrese - CRI](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Bot%C3%B3ns%20reg%C3%ADstrese%20-%20CRI.png?width=137&height=50&name=Bot%C3%B3ns%20reg%C3%ADstrese%20-%20CRI.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/costarica?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_registrar_pagos_y_gastos_en_alegra_costa_rica-tmd_pmkt)** - [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#ingresos) - [Reportes](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#reportes) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#gastos) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#impuestos-y-retenciones) - [Emisión de documentos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#emisi%C3%B3n-de-documentos) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#bancos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contactos) - [Contabilidad inteligente](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contabilidad-inteligente) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#inventario) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#configuraci%C3%B3n) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contabilidad) - [Alegra POS](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#ingresos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#contactos) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#configuraci%C3%B3n) - [Gestión de efectivo](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#gesti%C3%B3n-de-efectivo) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#inventario) - [Emisión de documentos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#emisi%C3%B3n-de-documentos) - [Devoluciones](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#devoluciones) - [Turnos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#turnos) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/cri/facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica?hsLang=es-cr) - [Primeros Pasos](https://ayuda.alegra.com/cri/primeros-pasos?hsLang=es-cr) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/cri/migraciones?hsLang=es-cr) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/cri/integraciones?hsLang=es-cr) - [Alegra IA](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-ia?hsLang=es-cr) - [Alegra MCP](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-mcp?hsLang=es-cr) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/cri/espacio-contador?hsLang=es-cr) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/cri/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-cr) - [Alegra Ventas](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-ventas?hsLang=es-cr) - [Alianzas Académicas](https://ayuda.alegra.com/cri/alianzas-acad%C3%A9micas?hsLang=es-cr) COPYRIGHT © 2026 Soluciones Alegra S.A.S. 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