--- title: 📚 ¿Cómo usar Alegra si tienes una agencia digital? description: Descubra cómo gestionar su agencia digital en Costa Rica con Alegra. Organice su facturación electrónica, gastos, bancos y reportes de forma fácil. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/cri/usar-alegra-agencia-digital#main-content) ![costa rica](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/costa%20rica.png?width=60&height=60&name=costa%20rica.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[Contabilidad inteligente](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contabilidad-inteligente) # 📚 ¿Cómo usar Alegra si tienes una agencia digital? ![ALL\_AC\_KREA-AGENCY](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ALL_AC_KREA-AGENCY.png?width=670&height=331&name=ALL_AC_KREA-AGENCY.png)   **Krea Agency** 💡 es una agencia digital ubicada en San José, Costa Rica, que ayuda a marcas a crecer en línea mediante estrategias de marketing digital, campañas publicitarias, diseño de contenido, publicidad en redes sociales y posicionamiento web. Atiende clientes que buscan mejorar su presencia digital, lanzar productos o aumentar el rendimiento de sus campañas. Para llevar un control eficiente de sus ingresos, gastos y cumplir con las obligaciones fiscales ante el Ministerio de Hacienda mediante la emisión de comprobantes electrónicos, decidió usar  [Alegra](https://www.alegra.com/costarica/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-📚_como_usar_alegra_si_tienes_una_agencia_digital_costa_rica-tmd_pmkt).   A continuación, le contamos cómo **Krea Agency** 💡 puede organizar su operación diaria, desde la configuración inicial del negocio hasta la facturación de servicios, el control de clientes, gastos y la gestión desde el celular.   #### 👉 Índice 1. [🏢 ¿Cómo configurar su agencia digital en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/cri/usar-alegra-agencia-digital#p1) 2. [🧾 ¿Cómo registrar sus servicios en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/cri/usar-alegra-agencia-digital#p2) 3. [📇 ¿Cómo registrar clientes y proveedores?](https://ayuda.alegra.com/cri/usar-alegra-agencia-digital#p3) 4. [🧾 ¿Cómo facturar servicios en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/cri/usar-alegra-agencia-digital#p4) 5. [📊 ¿Cómo registrar compras y gastos?](https://ayuda.alegra.com/cri/usar-alegra-agencia-digital#p5) 6. [🏦 ¿Cómo crear sus cuentas de banco en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/cri/usar-alegra-agencia-digital#p6) 7. [📈 ¿Cómo consultar reportes en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/cri/usar-alegra-agencia-digital#p7) 8. [📱 ¿Cómo usar Alegra desde el celular?](https://ayuda.alegra.com/cri/usar-alegra-agencia-digital#p8) ### 1. 🏢 ¿Cómo configurar su agencia digital en Alegra? Al comenzar a usar la plataforma, **Krea Agency 💡** configuró la información básica del negocio desde [Configuración](https://app.alegra.com/configuration?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-📚_como_usar_alegra_si_tienes_una_agencia_digital_costa_rica-tmd_pmkt) **\> Empresa**: - Nombre comercial y datos fiscales (cédula jurídica o personal). - Dirección fiscal. - Moneda. - Actividad económica relacionada con servicios. - Impuestos aplicables según la **DGT**. Esta configuración permite emitir comprobantes electrónicos correctamente y mantener actualizada la información del negocio. 🔎 [¿Cómo configurar la información de su empresa en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/int/configura-la-informaci%C3%B3n-de-tu-negocio-en-alegra-costa-rica?hsLang=es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/usar-alegra-agencia-digital#i) ### 2. 🧾 ¿Cómo registrar sus servicios en Alegra? Para facturar de forma ágil, **Krea Agency 💡** creó sus servicios desde **Inventario** \> [Productos y servicios](https://app.alegra.com/item?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-📚_como_usar_alegra_si_tienes_una_agencia_digital_costa_rica-tmd_pmkt), seleccionando el tipo **Servicio**. Ejemplos de servicios registrados: - 🧠 Estrategia de marketing digital. - 💻 Gestión de redes sociales. - 🎨 Diseño de contenido y branding. - 📈 Campañas publicitarias online. - 🖥️ SEO y posicionamiento web. Cada servicio se creó con un **nombre y precio base**, ya que el valor y la descripción pueden ajustarse al momento de facturar. A cada servicio le asignaron: - Precio de venta. - Impuesto correspondiente. - Cuenta contable asociada, según el tipo de ingreso. De esta forma, cada vez que se factura un servicio, el ingreso queda registrado automáticamente en la contabilidad del negocio. 🔎 [¿Cómo crear o importar sus productos y servicios en ERP?](https://ayuda.alegra.com/int/importa-tus-productos-y-servicios-a-alegra-costa-rica?hsLang=es) Para ofrecer promociones y ahorrar tiempo al facturar, **Krea Agency 💡** creó **combos de servicios**. Ejemplos de combos: - 📦 Paquete mensual de gestión de redes sociales. - 📑 Campaña publicitaria + branding visual. - 💼 Plan completo de marketing digital recurrente. Estos combos permiten facturar varios servicios con un solo clic y presentar paquetes claros a los clientes. 🔎 [Crea productos combinados, combos y kits para agilizar sus ventas](https://ayuda.alegra.com/int/crea-productos-combinados-combos-y-kits-para-agilizar-tus-ventas?hsLang=es). [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/usar-alegra-agencia-digital#i) ### 3. 📇 ¿Cómo registrar clientes y proveedores? **Krea Agency 💡** registró sus contactos desde [Contactos](https://app.alegra.com/client?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-📚_como_usar_alegra_si_tienes_una_agencia_digital_costa_rica-tmd_pmkt): - Clientes frecuentes. - Clientes que solicitan comprobante electrónico. - Proveedores freelance de servicios digitales. Esto facilita la facturación, el control de pagos y el seguimiento de cuentas pendientes. 🔎  [¿Cómo crear e importar contactos en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/int/c%C3%B3mo-crear-o-importar-clientes-y-o-proveedores-en-alegra-costa-rica?hsLang=es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/usar-alegra-agencia-digital#i) ### 4. 🧾 ¿Cómo facturar servicios en Alegra? Cada vez que un cliente realiza una compra, el proceso es sencillo: 1. Ingresan a **Ingresos** \> [Facturas de venta](https://app.alegra.com/invoice?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-📚_como_usar_alegra_si_tienes_una_agencia_digital_costa_rica-tmd_pmkt). 2. Seleccionan el cliente o usan el cliente general. 3. Agregan el servicio o combo. 4. Guardan y emiten el comprobante electrónico ante la **DGT**. Cada factura queda registrada automáticamente en los reportes de ingresos. 🔎 [¿Cómo emitir facturas de venta electrónicas en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/int/emitir-facturas-de-venta-electronicas-cri?hsLang=es) ⚠️ **Tenga en cuenta**: para emitir **facturas electrónicas válidas ante la DGT** (Dirección General de Tributación), primero debe **habilitar la facturación electrónica en Alegra**. 🔎 [¿Cómo activarse en la DGT como facturador electrónico con Alegra?](https://ayuda.alegra.com/int/activese-en-facturacion-electronica-cri?hsLang=es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/usar-alegra-agencia-digital#i) ### **5. 📊 ¿Cómo registrar compras y gastos?** Cuando **Krea Agency 💡** paga servicios o contrata proveedores, registra la información desde **Gastos** \> [Facturas de proveedores](https://app.alegra.com/bill?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-📚_como_usar_alegra_si_tienes_una_agencia_digital_costa_rica-tmd_pmkt). Esto le permite: - Controlar gastos operativos. - Registrar pagos pendientes. - Analizar costos por proveedor. 🔎  [¿Cómo registrar las facturas de sus proveedores en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/int/registrar-facturas-de-proveedores-cri?hsLang=es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/usar-alegra-agencia-digital#i) ### **6. 🏦 ¿Cómo crear sus cuentas de banco en Alegra?** Para llevar el control del dinero, **Krea Agency 💡** creó sus cuentas de banco desde el menú **Bancos**. Estas cuentas permiten registrar **ingresos y gastos** y conocer el saldo disponible del negocio. Para crearlas: 1. Ingresan al menú [Bancos](https://app.alegra.com/account?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-📚_como_usar_alegra_si_tienes_una_agencia_digital_costa_rica-tmd_pmkt). 2. Hacen clic en **Nuevo banco**. 3. Completan la información básica de la cuenta. 4. Guardan los cambios.  🔎 [¿Cómo crear, conectar y conciliar bancos?](https://ayuda.alegra.com/int/crear-conectar-conciliar-bancos-cri?hsLang=es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/usar-alegra-agencia-digital#i) ### 7. 📈 ¿Cómo consultar reportes en Alegra? Con los [Reportes](https://app.alegra.com/report?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-📚_como_usar_alegra_si_tienes_una_agencia_digital_costa_rica-tmd_pmkt) de Alegra, **Krea Agency** 💡 puede ver: - Servicios más vendidos. - Ventas por día o por mes. - Ganancias del negocio. - Servicios más solicitados y pendientes de entrega o servicios más vendidos y seguimiento de proyectos. 🔎  [¿Cómo generar reportes inteligentes con Alegra?](https://ayuda.alegra.com/int/genera-reportes-inteligentes-desde-alegra-contabilidad-costa-rica?hsLang=es) Esta información les ayuda a evaluar el rendimiento de sus servicios, optimizar su oferta y planificar la operación de la agencia. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/usar-alegra-agencia-digital#i) ### 8. 📱 ¿Cómo usar Alegra desde el celular? Cuando el encargado no está en el local, utiliza la app móvil para: - Revisar ventas del día. - Crear facturas desde el celular. - Registrar gastos imprevistos. - Consultar información del negocio en tiempo real. La aplicación está disponible para dispositivos iOS y Android y se sincroniza automáticamente con la cuenta. 🎥 [V](https://www.youtube.com/watch?v=ymrKr8goSkc)[ideo tour app móvil - Alegra](https://www.youtube.com/watch?v=ymrKr8goSkc). 🔎 [Cree sus facturas de compra desde la app móvil de Alegra](https://ayuda.alegra.com/int/facturas-de-compra-desde-la-app-movil-alegra-costa-rica?hsLang=es). Observa: ![Restaurante - 7.1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Restaurante%20-%207.1.jpg?width=212&height=416&name=Restaurante%20-%207.1.jpg) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/usar-alegra-agencia-digital#i) **¿Aún no tiene cuenta en Alegra?** [![Botóns regístrese - CRI](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Bot%C3%B3ns%20reg%C3%ADstrese%20-%20CRI.png?width=137&height=50&name=Bot%C3%B3ns%20reg%C3%ADstrese%20-%20CRI.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/costarica?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-📚_como_usar_alegra_si_tienes_una_agencia_digital_costa_rica-tmd_pmkt) - [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#ingresos) - [Reportes](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#reportes) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#gastos) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#impuestos-y-retenciones) - [Emisión de documentos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#emisi%C3%B3n-de-documentos) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#bancos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contactos) - [Contabilidad inteligente](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contabilidad-inteligente) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#inventario) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#configuraci%C3%B3n) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contabilidad) - [Alegra POS](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#ingresos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#contactos) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#configuraci%C3%B3n) - [Gestión de efectivo](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#gesti%C3%B3n-de-efectivo) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#inventario) - [Emisión de documentos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#emisi%C3%B3n-de-documentos) - [Devoluciones](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#devoluciones) - [Turnos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#turnos) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/cri/facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica?hsLang=es-cr) - [Primeros Pasos](https://ayuda.alegra.com/cri/primeros-pasos?hsLang=es-cr) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/cri/migraciones?hsLang=es-cr) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/cri/integraciones?hsLang=es-cr) - [Alegra IA](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-ia?hsLang=es-cr) - [Alegra MCP](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-mcp?hsLang=es-cr) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/cri/espacio-contador?hsLang=es-cr) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/cri/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-cr) - [Alegra Ventas](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-ventas?hsLang=es-cr) - [Alianzas Académicas](https://ayuda.alegra.com/cri/alianzas-acad%C3%A9micas?hsLang=es-cr) COPYRIGHT © 2026 Soluciones Alegra S.A.S. 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