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title: "Alegra para estudiantes: Software Contable Gratuito para Instituciones Educativas"
description: Accede gratis al programa educativo de Alegra para instituciones educativas. Potencia la formación contable de tus estudiantes hoy mismo.
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# Alegra para estudiantes: Software Contable Gratuito para Instituciones Educativas

[**Alegra**](https://www.alegra.com/contabilidad/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=rdom-ac-alegra_para_estudiantes_software_contable_gratuito_para_instituciones_educativas-tmd_pmkt) ofrece un **programa educativo** diseñado para complementar la formación contable y administrativa de estudiantes en diversas **Instituciones Educativas (IE)** de América Latina. Nuestro objetivo es convertirnos en pioneros de la contabilidad en la región, proporcionando de manera gratuita una **versión académica** de nuestro software. Esta versión incluye todas las funciones del plan de pago, con algunas restricciones para **uso no comercial y no fiscal**, y sin incluir facturación electrónica, nómina ni POS.

#### **👉 Índice**

1. [**¿Qué es un plan Educativo?**](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-para-instituciones-educativas#P1)
2. [**Proceso para activar el plan educativo**](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-para-instituciones-educativas#P2).
   
    A. [**Presentación y Formalización de la Alianza Académica**](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-para-instituciones-educativas#P2A).  
   B. [**Capacitación y Certificación**](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-para-instituciones-educativas#P2B).  
   C. [**Registro y Uso de la Cuenta Educativa**](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-para-instituciones-educativas#P2C).
3. [**Beneficios de la alianza académica**](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-para-instituciones-educativas#P3).
4. [**Restricciones**](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-para-instituciones-educativas#P4).

### 1. ¿Qué es un plan Educativo?

Un plan educativo es un programa diseñado para complementar la formación de estudiantes en áreas como contabilidad y administración. **Alegra** ofrece una versión gratuita y académica, destinada a instituciones educativas.

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### 2. Proceso para activar el plan educativo

Aquí podrás ver el proceso que debes seguir para activar un plan educativo en Alegra:

#### A. Presentación y Formalización de la Alianza Académica

- **Reunión de presentación**: el primer paso para formalizar el uso de nuestras licencias educativas es acordar una reuniónentre **Alegra** y la institución educativa. Durante esta reunión, se discutirán los detalles de la alianza, incluyendo los beneficios y los compromisos que ambas partes asumirán.
- **Firma del Convenio**: una vez acordados los términos, se enviará la información requerida al área jurídica de la institución para proceder con la **firma del convenio**. Este documento formaliza la alianza y especifica los compromisos mutuos.
- **Enlace de Acceso y Material de Capacitación**: tras la firma del convenio, el Equipo de Alianzas Académicas proporcionará un **enlace único** a la institución educativa. Este enlace exclusivo contiene todo el material de capacitación y debe ser utilizado por los **docentes** y **estudiantes** para crear sus cuentas educativas, utilizando un **correo institucional**.

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#### B. Capacitación y Certificación

- **Capacitación Interactiva**: una vez recibido el enlace, tanto docentes como estudiantes deberán completar una **capacitación interactiva** que incluye un recorrido por la plataforma de Alegra, retos prácticos y un examen final. La capacitación tiene una duración aproximada de 1 hora y media y se ajusta a la disponibilidad horaria de cada participante.
- **Certificación**: al completar la capacitación y aprobar el examen final, los usuarios recibirán una **certificación** que válida su conocimiento y manejo de la plataforma.

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#### C. Registro y Uso de la Cuenta Educativa

- **Registro**: usando el enlace proporcionado, los usuarios deben registrarse en Alegra con su **correo institucional**. Durante el registro, deberán crear una contraseña segura para acceder a la plataforma.
- **Selección de Rol:**
  
    - **Docentes**: al registrarse, los docentes deben seleccionar su rol, lo que les permitirá hacer el seguimiento del progreso de sus estudiantes.
    - **Estudiantes**: los estudiantes seleccionarán su rol y luego invitarán a sus docentes para que puedan monitorear su desempeño académico.

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### 3. Beneficios de la alianza académica

- **Software 100% Gratis**: los estudiantes y docentes tendrán acceso a **Alegra ERP** y **Alegra Contador** en su versión académica. Esta versión incluye todas las funciones de los planes de pago, excepto la generación de reportes para entidades regulatorias y la gestión de nómina. Podrán crear facturas, cotizaciones, reportes automáticos, gestionar inventarios y manejar un completo catálogo de cuentas, todo dentro del entorno educativo.
- **Oportunidades de Empleo**: los estudiantes y egresados tendrán acceso a nuestro **programa de Interns**, que ofrece oportunidades laborales dentro de Alegra. Este programa facilita la transición a la vida profesional, brindando una valiosa experiencia en un entorno real.
- **Descuentos Exclusivos**: ofrecemos un **25% de descuento** en el primer año de suscripción a los planes Pro, Pyme o Plus para estudiantes, profesores, egresados y sus referidos. Esto incluye amigos, familiares y conocidos, facilitando el acceso a versiones más avanzadas de nuestros planes.
- **Certificación**: aquellos que completen las capacitaciones ofrecidas recibirán una **certificación oficial** que válida sus conocimientos y habilidades en el uso de Alegra, un valor agregado para sus currículums y trayectorias profesionales.
- **Charlas, Webinars y Capacitaciones Ilimitadas**: los usuarios académicos tendrán acceso ilimitado a **charlas, webinars y capacitaciones** sobre el uso de Alegra, además de temas relacionados con la contabilidad y administración, promoviendo un **aprendizaje continuo** y actualizado en un entorno dinámico.

Esta alianza académica está diseñada para enriquecer la formación contable y administrativa, brindando herramientas prácticas y oportunidades reales para el crecimiento profesional.

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### 4. Restricciones

Utilizar las cuentas educativas tiene algunas restricciones de uso y de productos, a continuación más detalle: 

- **Limitación en Reportes Regulatorios**: el Plan Educativo **no incluye funcionalidades** para generar los reportes necesarios que permitan cumplir con regulaciones fiscales y contables de entidades reguladoras. Esto asegura que el software sea utilizado exclusivamente para **fines educativos**, y no para propósitos comerciales o fiscales.
- **Exclusión de Gestión de Nómina y POS**: no se ofrece soporte ni funcionalidades para la **gestión de nómina** ni para el uso de **Punto de Venta (POS**) dentro del Plan Educativo.
- **Uso Exclusivo para Fines Educativos**: El software está destinado a ser utilizado únicamente con **fines educativos**, y no debe usarse para actividades comerciales, fiscales o personales.

Estas condiciones garantizan que el enfoque del Plan Educativo sea el aprendizaje y formación académica, brindando a los estudiantes la oportunidad de desarrollar sus habilidades sin comprometer los estándares legales o fiscales.

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**¿Estás interesado en adquirir nuestro plan educativo para tu institución?**

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Aprende con nosotros y certifícate de forma gratuita en [**Alegra Academy**](https://www.alegra.com/academy/).

¡Únete a nuestro foro de [**Alegra Community**](https://www.alegra.com/community/)! Allí podrás compartir experiencias y aclarar tus dudas sobre facturación electrónica, contabilidad, normatividad y mucho más.

Descubrelasfuncionalidades más pedidas y entérate de todas nuestras actualizaciones en el [**blog de novedades**](https://blog.alegra.com/republica-dominicana/).

¡Crece junto a Alegra! Únete a nuestras [**capacitaciones virtuales**](https://share.hsforms.com/1Ej_hRhXdTJO6vsM6rpUO9A3ogwa) y fortalece tus conocimientos en contabilidad, facturación electrónica y más.

Si tienes inquietudes sobre este u otros procesos, nuestro [**equipo de soporte**](https://www.alegra.com/contacto/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=rdom-ac-alegra_para_estudiantes_software_contable_gratuito_para_instituciones_educativas-tmd_pmkt) está listo para ayudarte las 24 horas, cualquier día de la semana, y sin costos adicionales.

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