--- title: ¿Cómo automatizar la contabilización de Nómina en Alegra? description: Aprende a automatizar la contabilización de la nómina en Alegra. Configura numeraciones, cuentas contables y registra las entradas de diario fácilmente. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/dom/como-automatizar-la-contabilizacion-de-nomina#main-content) ![Bandera rdominicana](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Bandera%20rdominicana-2.png?width=60&height=60&name=Bandera%20rdominicana-2.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Hola. ¿Cómo podemos ayudarte? - No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío. 1. [República Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom?hsLang=es-do) 2. [Alegra Nómina](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es-do) # ¿Cómo automatizar la contabilización de Nómina en Alegra? Con[Alegra Nómina](https://www.alegra.com/nomina-electronica/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=rdom-ne-_como_automatizar_la_contabilizacion_de_nomina_en_alegra_republica_dominicana-tmd_pmkt)**,** cuando completes el cálculo de un período nóminal, puedes contabilizar automáticamente las entradas de diario de cada empleado en **Alegra ERP**. Esto requiere configurar una numeración contable y las cuentas asociadas. #### **👉 Índice** 1. [⚙️ ¿Cómo crear una numeración para las entradas de diario?](https://ayuda.alegra.com/dom/como-automatizar-la-contabilizacion-de-nomina#P1) 2. [🔧 ¿Cómo configurar las cuentas contables?](https://ayuda.alegra.com/dom/como-automatizar-la-contabilizacion-de-nomina#P2) 3. [📊 ¿Cómo contabilizar la nómina?](https://ayuda.alegra.com/dom/como-automatizar-la-contabilizacion-de-nomina#P3) 4. [🔍 ¿Cómo saber si tu nómina está contabilizada al día?](https://ayuda.alegra.com/dom/como-automatizar-la-contabilizacion-de-nomina#P4) 5. [🔄 ¿Qué hacer si eliminaste un comprobante en Alegra Contabilidad?](https://ayuda.alegra.com/dom/como-automatizar-la-contabilizacion-de-nomina#P5) 6. [♻️ ¿Cómo recontabilizar la nómina después de editar una liquidación?](https://ayuda.alegra.com/dom/como-automatizar-la-contabilizacion-de-nomina#P6) 7. [❓ Preguntas frecuentes](https://ayuda.alegra.com/dom/como-automatizar-la-contabilizacion-de-nomina#P7). ### ⚙️ ¿Cómo crear una numeración para las entradas de diario? 1\. En [Alegra ERP](https://app.alegra.com/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=rdom-ne-_como_automatizar_la_contabilizacion_de_nomina_en_alegra_republica_dominicana-tmd_pmkt), Ve a [Configuración](https://app.alegra.com/configuration?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=rdom-ne-_como_automatizar_la_contabilizacion_de_nomina_en_alegra_republica_dominicana-tmd_pmkt) \> **Numeraciones** \> **Numeraciones Contables \> Nueva numeración**. 2\. Completa la información para la numeración \> **Guardar.** [![Numeraciones - AC DOM - 1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Numeraciones%20-%20AC%20DOM%20-%201-1.gif?width=670&height=377&name=Numeraciones%20-%20AC%20DOM%20-%201-1.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Numeraciones%20-%20AC%20DOM%20-%201.mp4?hsLang=es-do) 📍 Puedes crear una numeración de nómina independiente para cada una de tus áreas: Administrativa, Ventas y Operativa. **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/dom/como-automatizar-la-contabilizacion-de-nomina#I)** ### 🔧 ¿Cómo configurar las cuentas contables? 1\. Ve a **Configuración** \> **Empresa** \> [Configuración contable](https://nomina.alegra.com/do/settings/accounting?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=rdom-ne-_como_automatizar_la_contabilizacion_de_nomina_en_alegra_republica_dominicana-tmd_pmkt). 2\. Configura las cuentas contables que usarás para registrar los egresos de nómina en tu contabilidad \> **Guardar.** 📍 De manera automática se van a cargar los conceptos que hayas utilizado en los cálculos de nómina generados. ![Configuración contable - AN DOM - 1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Configuraci%C3%B3n%20contable%20-%20AN%20DOM%20-%201-2.gif?width=670&height=377&name=Configuraci%C3%B3n%20contable%20-%20AN%20DOM%20-%201-2.gif) 📍 El sistema carga automáticamente los conceptos que usaste en tus cálculos de nómina. Si no aparecen todos, revisa que estén incluidos en tu estructura salarial. 📢 **Importante**: Las provisiones contabilizadas no aparecen en el recibo de pago, solo en los registros contables de Alegra. **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/dom/como-automatizar-la-contabilizacion-de-nomina#I)** ### 📊 ¿Cómo contabilizar la nómina? 1\. En [Alegra Nómina](https://nomina.alegra.com/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=rdom-ne-como_automatizar_la_contabilizacion_de_nomina_en_alegra_republica_dominicana-tmd_pmkt), ve a [Nómina](https://nomina.alegra.com/do/liquidation?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=rdom-ne-como_automatizar_la_contabilizacion_de_nomina_en_alegra_republica_dominicana-tmd_pmkt) \> **Ubica el periodo que vas a contabilizar** \> **Ver detalle**. 2\. Haz clic en **Contabilizar** \> Nuevamente **Contabilizar**. 📍 El **periodo de nómina debe estar calculado en su totalidad** para que el botón de **Contabilizar** esté habilitado. [![Contabilizar nómina - AN DOM - 1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Contabilizar%20n%C3%B3mina%20-%20AN%20DOM%20-%201-1.gif?width=670&height=377&name=Contabilizar%20n%C3%B3mina%20-%20AN%20DOM%20-%201-1.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Contabilizar%20n%C3%B3mina%20-%20AN%20DOM%20-%201.mp4?hsLang=es-do) 📢 **Importante**: El período nóminal debe estar completamente calculado antes de ejecutar la contabilización. No puedes contabilizar períodos parciales. 📍 **Alegra ERP** y **Alegra Nómina** son soluciones independientes con planes y precios diferenciados. Requieren suscripciones separadas. **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/dom/como-automatizar-la-contabilizacion-de-nomina#I)** ### 🔍 ¿Cómo saber si tu nómina está contabilizada al día? Cada empleado en la liquidación muestra un estado de contabilización: | Estado | Nivel | Color | Significado | | --- | --- | --- | --- | | **Calculada** | Empleado | — | Liquidada pero no contabilizada. Aplica el flujo normal de Contabilizar. | | **Contabilizado** | Empleado | 🟢 Verde | Contabilizada y al día. El comprobante en Alegra Contabilidad refleja la información actual. | | **Por recontabilizar** | Empleado | 🟠 Ámbar | Editada después de contabilizarse. El comprobante quedó desactualizado. | | **Desactualizada** | Nómina completa | 🔄 Ícono de refresco | Al menos un empleado está en estado "Por recontabilizar". | 💡 **AlegraTip:** El botón principal de cada fila cambia entre **Contabilizar** y **Recontabilizar** según el estado real, para que identifiques fácilmente qué acción necesita cada empleado. **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/dom/como-automatizar-la-contabilizacion-de-nomina#I)** ### 🔄 ¿Qué hacer si eliminaste un comprobante en Alegra Contabilidad? Si un comprobante generado desde Alegra Nómina fue eliminado en Alegra Contabilidad, Alegra Nómina lo detecta automáticamente y reactiva el botón **Contabilizar** para ese empleado. 1\. Ve a **Liquidación** y ubica el periodo correspondiente. 2\. Busca el empleado cuyo comprobante fue eliminado — el botón **Contabilizar** estará disponible nuevamente en su fila. 3\. Haz clic en **Contabilizar**. Se generará un **comprobante contable nuevo** en Alegra Contabilidad. 📢 **Importante:** Esta funcionalidad aplica solo para comprobantes eliminados a partir del **16 de septiembre de 2026**. Eliminaciones anteriores no reactivan el botón. **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/dom/como-automatizar-la-contabilizacion-de-nomina#I)** ### ♻️ ¿Cómo recontabilizar la nómina después de editar una liquidación? Cuando editas una liquidación ya contabilizada (agregas, editas o eliminas una novedad, pago adicional o deducción), el empleado pasa automáticamente al estado **Por recontabilizar** y la nómina muestra el indicador **Desactualizada**. Recontabilizar **actualiza el comprobante existente** — no crea uno nuevo. #### Recontabilizar individualmente 1. En la fila del empleado en estado **Por recontabilizar**, haz clic en el ícono de **Recontabilizar** (fuera del menú ⋮, como ícono independiente en la fila). 2. El sistema actualiza el comprobante en Alegra Contabilidad con los cambios. 3. El estado del empleado cambia a **Contabilizado**. [![DOM\_NE\_Recontabilizacion individual](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/DOM_NE_Recontabilizacion%20individual.gif?width=670&height=377&name=DOM_NE_Recontabilizacion%20individual.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/DOM_NE_Recontabilizacion%20individual.mp4?hsLang=es-do) ##### Recontabilizar de forma masiva 1. Selecciona varios empleados en estado **Por recontabilizar**, o usa el botón general **Recontabilizar** a nivel de toda la nómina. 2. El sistema actualiza únicamente los comprobantes de los empleados con cambios pendientes. Los que ya están **Contabilizados** no se ven afectados. [![DOM\_NE\_Recontabilizacion masiva](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/DOM_NE_Recontabilizacion%20masiva.gif?width=670&height=377&name=DOM_NE_Recontabilizacion%20masiva.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/DOM_NE_Recontabilizacion%20masiva.mp4?hsLang=es-do) 📢 **Importante:** Esta funcionalidad aplica solo para ediciones realizadas a partir del **28 de septiembre de 2026**. Ediciones anteriores no activan el estado "Por recontabilizar". #### ¿Qué pasa si el periodo contable está cerrado en AC? Si el periodo del comprobante está cerrado en Alegra Contabilidad, el sistema te avisará. Para resolverlo: abre el periodo en **Alegra Contabilidad** y repite la acción de **Recontabilizar** en Alegra Nómina. **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/dom/como-automatizar-la-contabilizacion-de-nomina#I)** ### ❓ Preguntas frecuentes - **¿Recontabilizar crea un comprobante nuevo?** No. Recontabilizar *actualiza* el comprobante ya existente. Solo cuando se elimina un comprobante y luego se presiona Contabilizar se genera uno nuevo. - **¿Por qué un empleado aparece "Por recontabilizar" si no toqué nada en Alegra Contabilidad?** Porque el estado se activa al editar la liquidación en Alegra Nómina, no en Alegra Contabilidad. Son dos situaciones diferentes. - **Al recontabilizar masivamente, algunos empleados no cambiaron. ¿Es un error?** No. La recontabilización masiva solo afecta a empleados en estado "Por recontabilizar". Los que ya estaban "Contabilizados" no se tocan. - **¿Un empleado nunca contabilizado puede recontabilizarse?** No. Solo se puede recontabilizar una liquidación previamente contabilizada. Si nunca se contabilizó, aplica el flujo normal de Contabilizar. **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/dom/como-automatizar-la-contabilizacion-de-nomina#I)** **¿Aún no tienes cuenta en Alegra Nómina?** **[![Regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Reg%C3%ADstrate-Jul-04-2026-06-56-58-0360-PM.png?width=137&height=50&name=Reg%C3%ADstrate-Jul-04-2026-06-56-58-0360-PM.png)](https://nomina.alegra.com/auth/register/country/republicadominicana?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=rdom-ne-_como_automatizar_la_contabilizacion_de_nomina_en_alegra_republica_dominicana-tmd_pmkt)** - [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#gastos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#inventario) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#bancos) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#contabilidad) - [Reportes Inteligentes](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#reportes-inteligentes) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#configuraci%C3%B3n) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#impuestos-y-retenciones) - [Punto de Venta](https://ayuda.alegra.com/dom/punto-de-venta?hsLang=es-do#main-content) - [Facturar](https://ayuda.alegra.com/dom/punto-de-venta?hsLang=es-do#facturar) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/dom/punto-de-venta?hsLang=es-do#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Turnos](https://ayuda.alegra.com/dom/punto-de-venta?hsLang=es-do#turnos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/dom/punto-de-venta?hsLang=es-do#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/dom/punto-de-venta?hsLang=es-do#inventario) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/dom/punto-de-venta?hsLang=es-do#configuraci%C3%B3n) - [Alegra Nómina](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es-do) - [Alegra IA: Tu Asistente Inteligente](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-ia-tu-asistente-inteligente?hsLang=es-do) - [Alegra CRM](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-crm?hsLang=es-do) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/dom/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-do) - [MCP](https://ayuda.alegra.com/dom/mcp?hsLang=es-do) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/dom/espacio-contador?hsLang=es-do) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/dom/migraciones?hsLang=es-do) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/dom/integraciones?hsLang=es-do) - [Casos de uso](https://ayuda.alegra.com/dom/casos-de-uso?hsLang=es-do) - [Planes y Suscripciones](https://ayuda.alegra.com/dom/planes-y-suscripciones?hsLang=es-do) - [Alianzas Académicas](https://ayuda.alegra.com/dom/alianzas-acad%C3%A9micas?hsLang=es-do) - [Te puede interesar](https://ayuda.alegra.com/dom/te-puede-interesar?hsLang=es-do) COPYRIGHT © 2026 Soluciones Alegra S.A.S. 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