Con Alegra Nómina, cuando completes el cálculo de un período nóminal, puedes contabilizar automáticamente las entradas de diario de cada empleado en Alegra ERP. Esto requiere configurar una numeración contable y las cuentas asociadas.
👉 Índice
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🔄 ¿Qué hacer si eliminaste un comprobante en Alegra Contabilidad?
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♻️ ¿Cómo recontabilizar la nómina después de editar una liquidación?
⚙️ ¿Cómo crear una numeración para las entradas de diario?
1. En Alegra ERP, Ve a Configuración > Numeraciones > Numeraciones Contables > Nueva numeración.
2. Completa la información para la numeración > Guardar.
📍 Puedes crear una numeración de nómina independiente para cada una de tus áreas: Administrativa, Ventas y Operativa.
🔧 ¿Cómo configurar las cuentas contables?
1. Ve a Configuración > Empresa > Configuración contable.
2. Configura las cuentas contables que usarás para registrar los egresos de nómina en tu contabilidad > Guardar.
📍 De manera automática se van a cargar los conceptos que hayas utilizado en los cálculos de nómina generados.
📍 El sistema carga automáticamente los conceptos que usaste en tus cálculos de nómina. Si no aparecen todos, revisa que estén incluidos en tu estructura salarial.
📢 Importante: Las provisiones contabilizadas no aparecen en el recibo de pago, solo en los registros contables de Alegra.
📊 ¿Cómo contabilizar la nómina?
1. En Alegra Nómina, ve a Nómina > Ubica el periodo que vas a contabilizar > Ver detalle.
2. Haz clic en Contabilizar > Nuevamente Contabilizar.
📍 El periodo de nómina debe estar calculado en su totalidad para que el botón de Contabilizar esté habilitado.
📢 Importante: El período nóminal debe estar completamente calculado antes de ejecutar la contabilización. No puedes contabilizar períodos parciales.
📍 Alegra ERP y Alegra Nómina son soluciones independientes con planes y precios diferenciados. Requieren suscripciones separadas.
🔍 ¿Cómo saber si tu nómina está contabilizada al día?
Cada empleado en la liquidación muestra un estado de contabilización:
| Estado | Nivel | Color | Significado |
|---|---|---|---|
| Calculada | Empleado | — | Liquidada pero no contabilizada. Aplica el flujo normal de Contabilizar. |
| Contabilizado | Empleado | 🟢 Verde | Contabilizada y al día. El comprobante en Alegra Contabilidad refleja la información actual. |
| Por recontabilizar | Empleado | 🟠 Ámbar | Editada después de contabilizarse. El comprobante quedó desactualizado. |
| Desactualizada | Nómina completa | 🔄 Ícono de refresco | Al menos un empleado está en estado "Por recontabilizar". |
💡 AlegraTip: El botón principal de cada fila cambia entre Contabilizar y Recontabilizar según el estado real, para que identifiques fácilmente qué acción necesita cada empleado.
🔄 ¿Qué hacer si eliminaste un comprobante en Alegra Contabilidad?
Si un comprobante generado desde Alegra Nómina fue eliminado en Alegra Contabilidad, Alegra Nómina lo detecta automáticamente y reactiva el botón Contabilizar para ese empleado.
1. Ve a Liquidación y ubica el periodo correspondiente.
2. Busca el empleado cuyo comprobante fue eliminado — el botón Contabilizar estará disponible nuevamente en su fila.
3. Haz clic en Contabilizar. Se generará un comprobante contable nuevo en Alegra Contabilidad.
📢 Importante: Esta funcionalidad aplica solo para comprobantes eliminados a partir del 16 de septiembre de 2026. Eliminaciones anteriores no reactivan el botón.
♻️ ¿Cómo recontabilizar la nómina después de editar una liquidación?
Cuando editas una liquidación ya contabilizada (agregas, editas o eliminas una novedad, pago adicional o deducción), el empleado pasa automáticamente al estado Por recontabilizar y la nómina muestra el indicador Desactualizada. Recontabilizar actualiza el comprobante existente — no crea uno nuevo.
Recontabilizar individualmente
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En la fila del empleado en estado Por recontabilizar, haz clic en el ícono de Recontabilizar (fuera del menú ⋮, como ícono independiente en la fila).
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El sistema actualiza el comprobante en Alegra Contabilidad con los cambios.
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El estado del empleado cambia a Contabilizado.
Recontabilizar de forma masiva
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Selecciona varios empleados en estado Por recontabilizar, o usa el botón general Recontabilizar a nivel de toda la nómina.
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El sistema actualiza únicamente los comprobantes de los empleados con cambios pendientes. Los que ya están Contabilizados no se ven afectados.
📢 Importante: Esta funcionalidad aplica solo para ediciones realizadas a partir del 28 de septiembre de 2026. Ediciones anteriores no activan el estado "Por recontabilizar".
¿Qué pasa si el periodo contable está cerrado en AC?
Si el periodo del comprobante está cerrado en Alegra Contabilidad, el sistema te avisará. Para resolverlo: abre el periodo en Alegra Contabilidad y repite la acción de Recontabilizar en Alegra Nómina.
❓ Preguntas frecuentes
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¿Recontabilizar crea un comprobante nuevo? No. Recontabilizar actualiza el comprobante ya existente. Solo cuando se elimina un comprobante y luego se presiona Contabilizar se genera uno nuevo.
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¿Por qué un empleado aparece "Por recontabilizar" si no toqué nada en Alegra Contabilidad? Porque el estado se activa al editar la liquidación en Alegra Nómina, no en Alegra Contabilidad. Son dos situaciones diferentes.
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Al recontabilizar masivamente, algunos empleados no cambiaron. ¿Es un error? No. La recontabilización masiva solo afecta a empleados en estado "Por recontabilizar". Los que ya estaban "Contabilizados" no se tocan.
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¿Un empleado nunca contabilizado puede recontabilizarse? No. Solo se puede recontabilizar una liquidación previamente contabilizada. Si nunca se contabilizó, aplica el flujo normal de Contabilizar.
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