--- title: ¿Cómo conectar Google Sheets con Alegra y emitir e-NCF automáticamente? description: Conecta Google Sheets con Alegra República Dominicana y emite comprobantes e-CF ante la DGII de forma automática. Sin Zapier, desde Plan Pro en adelante. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/dom/conectar-google-sheets-emitir-ecf#main-content) ![Bandera rdominicana](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Bandera%20rdominicana-2.png?width=60&height=60&name=Bandera%20rdominicana-2.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[Integraciones](https://ayuda.alegra.com/dom/integraciones?hsLang=es-do) # ¿Cómo conectar Google Sheets con Alegra y emitir e-NCF automáticamente? Con la integración nativa entre **Google Sheets** y [Alegra](https://www.alegra.com/rdominicana/) automatizas la creación de comprobantes e-NCF a partir de las filas de una hoja de cálculo, sin Zapier ni herramientas externas. Cada fila se convierte en un **e-NCF** emitido ante la DGII y el estado de la sincronización queda registrado en la misma hoja. #### 👉 Índice 1. [⚙️ ¿Qué necesitas antes de empezar?](https://ayuda.alegra.com/dom/conectar-google-sheets-emitir-ecf#P1) 2. [🔗 ¿Cómo conectar tu cuenta y configurar la integración?](https://ayuda.alegra.com/dom/conectar-google-sheets-emitir-ecf#P2) 3. [🚀 ¿Cómo activar la integración y monitorear la sincronización?](https://ayuda.alegra.com/dom/conectar-google-sheets-emitir-ecf#P3) 4. [⏸️ ¿Cómo pausar, reanudar o desactivar la integración?](https://ayuda.alegra.com/dom/conectar-google-sheets-emitir-ecf#P4) 5. [💬 Preguntas frecuentes](https://ayuda.alegra.com/dom/conectar-google-sheets-emitir-ecf#P5). ### ⚙️ ¿Qué necesitas antes de empezar? Antes de iniciar la conexión, verifica que cumplas con lo siguiente: - Una cuenta activa en Alegra con plan **Pro, Plus o Premium (Bronce, Plata, Oro o Diamante)** **o Demo (15 días gratis)** de Alegra Contabilidad. - Una cuenta de **Google** con acceso a **Google Drive** y permisos para autorizar aplicaciones. - El archivo de **Google Sheets** donde están (o estarán) las filas que se convertirán en e-NCF. - Tu cuenta de **Alegra** habilitada como facturador electrónico ante la DGII y la **numeración** vigente. - Los **contactos** de tus clientes ya creados en Alegra. La integración los identifica por **número de documento**; si no encuentra coincidencia, el comprobante e-NCF se emite a nombre de **"Consumidor final"**. - El cliente debe tener RNC o cédula registrados en Alegra. ##### 📍 Notas - Si actualmente usas **Zapier** para conectar Google Sheets con Alegra, con la integración nativa **ya no lo necesitas**. Pausa o desactiva esa conexión para evitar e-NCF duplicadas. - La integración procesa hasta **10.000 filas por operación**. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/dom/conectar-google-sheets-emitir-ecf#IN) ### 🔗 ¿Cómo conectar tu cuenta y configurar la integración? La activación tiene cuatro momentos: conectar Google, vincular el archivo, seleccionar columnas y configurar la facturación. - ##### 🛒 Conecta tu cuenta de Google 1\. Ve a **Configuración** \> [Integraciones](https://mi.alegra.com/integrations?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_conectar_google_sheets_con_alegra_y_crear_facturas_automaticamente-tmd_pmkt) \> Ubica **Google Sheets** (identificada con el ícono de Alegra) y haz clic en ella. 2\. En la pestaña **Configuración** \> haz clic en **Conectar con Google**. Luego, selecciona la **cuenta de Google** con la que vas a trabajar y otorga los permisos solicitados. 3\. Cuando regreses a Alegra verás una notificación de **autorización exitosa**.  [![COL\_AC\_Alegra y Sheets](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Alegra%20y%20Sheets.gif?width=670&height=419&name=COL_AC_Alegra%20y%20Sheets.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Alegra%20y%20Sheets.mp4?hsLang=es-do) 📢 **Importante**: **No cierres la ventana original de Alegra** durante la autenticación con Google. El flujo continúa allí cuando termines de autorizar. > 📍 Sobre tus datos y el uso de la integración: Al conectar tu cuenta de Google, autorizas a Alegra a **leer y escribir** únicamente en el archivo de Google Sheets que selecciones durante la configuración. Alegra **no accede** a otros archivos de tu Google Drive ni a tu correo electrónico. El tratamiento de tu información se rige por la [Política de privacidad de Alegra](https://www.alegra.com/legal/privacidad/) y el uso de la integración por los [Términos y condiciones de Alegra](https://www.alegra.com/legal/terminos-y-condiciones/). - ##### 📂 Vincula el archivo de Google Sheets 1. En la pantalla de configuración haz clic en **Agregar archivo**. Tienes dos opciones: - **Usar una plantilla prediseñada:** Alegra la crea directamente en tu Unidad de Google Drive con la estructura de columnas correctas para empezar. - **Seleccionar un archivo existente** desde tu Google Drive. 2\. Al elegir **Agregar un archivo** se abre el explorador de Google Drive asociado a la cuenta autenticada. 3\. Selecciona el **archivo** y luego la **hoja específica** dentro del archivo que se usará para la integración. 💡 **AlegraTip**: Si es tu primera integración, usa la plantilla prediseñada: Alegra la crea en tu Google Drive con los encabezados correctos y reduce el trabajo de vinculación del siguiente paso. - ##### 🔀 Vincula las columnas con los campos de Alegra Una vez seleccionado el archivo, Alegra procesa la información y propone automáticamente un **vínculo** entre las columnas del Sheets y los campos de los comprobantes e-NCF. 1. Revisa la vinculación automática. Las columnas que el sistema no pudo identificar aparecen con un **indicador de advertencia**. 2. Para esas columnas, usa las **listas desplegables** para asignar manualmente el campo de Alegra correspondiente. 3. Cuando todos los campos obligatorios estén vinculados, haz clic en **Guardar y continuar**. > ##### 📢 Importante > > - ##### Cada campo de Alegra solo puede asignarse **una vez** a una columna del Sheets. > - ##### No podrás avanzar hasta que todos los campos obligatorios estén vinculados correctamente. > - ##### Este paso define cómo se interpreta cada fila para crear el e-NCF, así que revísalo con calma. - ##### 💰 Configura la facturación Después de la vinculación, define los parámetros con los que se emitirán las facturas. 1. Selecciona la **Numeración** de los comprobantes. 2\. Selecciona la **Cuenta bancaria** \> Define el **Método de pago** y la **Forma de pago** que aplicarán por defecto. 3\. Haz clic en **Guardar y continuar**. Observa: ![ALE\_SHEET\_3](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/ALE_SHEET_3.gif?width=670&height=377&name=ALE_SHEET_3.gif) 📍 La integración **no crea clientes automáticamente**. Los comprobantes se asocian al contacto existente cuyo **número de documento** coincida con el de la fila del Sheets. Si no hay coincidencia, el e-NCF se emite a nombre de **"Consumidor final"**. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/dom/conectar-google-sheets-emitir-ecf#IN) ### 🚀 ¿Cómo activar la integración y monitorear la sincronización? #### ✅ Activar la integración Antes de activar, Alegra agrega dos columnas de control al archivo de Google Sheets: | Columna | Para qué sirve | | --- | --- | | **Estado** | Muestra el resultado de la sincronización de cada fila (procesada, error, pendiente). | | **Emitir** | Define si la fila debe convertirse en comprobant e-NCF. Solo se procesan las filas marcadas. | 1. Si el archivo ya tiene filas, decide si quieres **mantenerlas** o **limpiarlas** antes de continuar. Las filas con la casilla **Emitir** marcada se procesarán para crear comprobantes e-NCF. 2. Haz clic en **Activar integración**. 3. La integración cambia su estado a **Conectada** y se inicia la sincronización. ![ALE\_SHEET\_4](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/ALE_SHEET_4.gif?width=670&height=377&name=ALE_SHEET_4.gif) 💡 **AlegraTip**: Si vas a empezar desde cero, deja la columna **Emitir** desmarcada mientras pruebas. Marca solo las filas que quieras facturar para validar el flujo antes de procesar todo el archivo. - #### 📝 ¿Cómo llenar una fila y emitir un comprobante? Una vez activa la integración, el archivo de Google Sheets ya tiene las columnas de control listas. Así se crea un comprobante e-NCF desde la hoja: 1. Abre el archivo de Google Sheets vinculado a la integración. 2. En una fila nueva, completa los datos del comprobante en las columnas correspondientes a la selección que configuraste: cliente (número de documento), producto, cantidad, precio, y demás campos requeridos. 3. En la columna **Emitir**, marca la casilla de esa fila. 4. Alegra procesa la fila automáticamente y emite el e-NCF. La columna **Estado** se actualiza con el resultado: ✅ procesada, ⚠️ error o ⏳ pendiente. ##### 📍 Notas - Solo las filas con la casilla **Emitir** marcada se convierten en e-NCF. Las filas sin marcar se ignoran en la sincronización. - Una fila ya procesada no se vuelve a emitir aunque la vuelvas a marcar. Copiar una fila a otra fila o a otro archivo puede generar un comprobante duplicado. 💡 **AlegraTip:** Completa primero todas las celdas de la fila y marca **Emitir** al final, cuando los datos estén listos, para evitar que la fila se procese con información incompleta. - #### 📊 Monitorea la sincronización y resuelve errores Cuando la integración está activa, Alegra habilita un panel de gestión con la información clave de la sincronización. Desde ese panel puedes consultar: - **Última sincronización** ejecutada. - **Registros procesados** correctamente. - **Errores** detectados durante la emisión. - **e-NCF pendientes** por emitir. Si una fila no se sincroniza, puedes: 1. Abrir el detalle del **error** para ver qué falló (datos faltantes, contacto inexistente, vinculación incorrecto). 2. Corregir la información directamente en el archivo de **Google Sheets**. 3. Hacer clic en **Reintentar** para volver a procesar la fila. 4. También puedes **emitir manualmente** e-NCF que aún estén pendientes desde el mismo panel. 💡 **AlegraTip**: Los errores más comunes suelen ser **número de documento** del contacto inexistente o **producto** sin clave configurada. Corrígelos en el Sheets y reintenta sin tener que rehacer la configuración. ##### 📍 Nota - Si ya existe un comprobante o Alegra no puede confirmar el resultado de una creación, la fila puede detenerse en el estado **Revisar en Alegra**. No crees otra fila para eludir ese estado — revisa directamente en Alegra qué pasó con el comprobante. - Los e-NCF de República Dominicana pueden tardar más en completarse porque la DGII responde después del envío. El estado de la fila se actualiza cuando la DGII confirma. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/dom/conectar-google-sheets-emitir-ecf#IN) ### ⏸️ ¿Cómo pausar, reanudar o desactivar la integración? Desde el panel principal de la integración puedes controlar su estado: - **Pausar** → detiene temporalmente la sincronización. Alegra muestra un modal de confirmación antes de ejecutar la acción y conserva toda la configuración. - **Reanudar** → reactiva una integración pausada y retoma la sincronización desde donde quedó. - **Desactivar** → elimina por completo la conexión. 📢 **Importante**: Si **desactivas** la integración y luego quieres volver a usarla, debes **configurar todo nuevamente desde cero**: vinculación, autorización de Google, archivo y facturación. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/dom/conectar-google-sheets-emitir-ecf#IN) ### 💬 Preguntas frecuentes - **¿El comprobante emitido desde Google Sheets es válido ante la DGII?** Sí. Si tu cuenta está habilitada como facturador electrónico y configuraste una numeración de **factura electrónica**, el comprobante e-NCF emitido desde Google Sheets cumple con los requisitos de la DGII y obtiene su NCF. - **¿La integración crea clientes nuevos en Alegra?** No. En esta versión la integración **no crea clientes automáticamente**. Los contactos deben existir previamente en Alegra y la integración los identifica por **número de documento**. Si no hay coincidencia, el comprobante se emite a nombre de **"Consumidor final"**. - **¿Cómo controlo qué filas se convierten en e-NCF?** A través de la columna **Emitir** que Alegra agrega al archivo. Solo las filas marcadas en esa columna se procesan; las demás se ignoran. - **¿Cuántos archivos y hojas puedo conectar?** En esta versión, la integración soporta un único archivo y una única hoja por cuenta. - **¿Qué pasa si pauso o desactivo la integración?** Si **pausas**, la sincronización se detiene pero la configuración se conserva y puedes reanudar cuando quieras. Si **desactivas**, se elimina la conexión por completo y deberás reconfigurarla desde cero para volver a usarla. - **¿Sigo necesitando Zapier?** No. La integración es **nativa**: conectas tu Google Sheets directamente desde Alegra, sin herramientas intermedias ni costos adicionales. - **¿A qué información de mi cuenta de Google accede Alegra?** Solo al archivo de **Google Sheets** que vinculas durante la configuración. Alegra no accede a otros archivos de tu Google Drive, ni a tu correo, ni a tus contactos de Google. Puedes consultar el detalle en nuestra [Política de privacidad](https://www.alegra.com/legal/privacidad/) y revocar el acceso cuando quieras desde la configuración de tu cuenta Google o desactivando la integración en Alegra. - **¿Dónde puedo consultar los términos y condiciones de la integración?** El uso de la integración se rige por los [Términos y condiciones de Alegra](https://www.alegra.com/legal/terminos-y-condiciones/) y por la [Política de privacidad de Alegra](https://www.alegra.com/legal/privacidad/). 📢 Importante: La integración para República Dominicana solo incluye contado y crédito. No incluye complemento de pago, facturas de exportación ni otras condiciones de venta. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/dom/conectar-google-sheets-emitir-ecf#IN) **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** **[![Nuevo botónes Regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate.png?width=137&height=50&name=Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/colombia?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_conectar_google_sheets_con_alegra_y_crear_facturas_automaticamente-tmd_pmkt)** - [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#gastos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#inventario) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#bancos) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#contabilidad) - [Reportes Inteligentes](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#reportes-inteligentes) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#configuraci%C3%B3n) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#impuestos-y-retenciones) - [Punto de Venta](https://ayuda.alegra.com/dom/punto-de-venta?hsLang=es-do#main-content) - [Facturar](https://ayuda.alegra.com/dom/punto-de-venta?hsLang=es-do#facturar) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/dom/punto-de-venta?hsLang=es-do#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Turnos](https://ayuda.alegra.com/dom/punto-de-venta?hsLang=es-do#turnos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/dom/punto-de-venta?hsLang=es-do#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/dom/punto-de-venta?hsLang=es-do#inventario) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/dom/punto-de-venta?hsLang=es-do#configuraci%C3%B3n) - [Alegra Nómina](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es-do) - [Alegra IA: Tu Asistente Inteligente](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-ia-tu-asistente-inteligente?hsLang=es-do) - [Alegra CRM](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-crm?hsLang=es-do) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/dom/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-do) - [MCP](https://ayuda.alegra.com/dom/mcp?hsLang=es-do) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/dom/espacio-contador?hsLang=es-do) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/dom/migraciones?hsLang=es-do) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/dom/integraciones?hsLang=es-do) - [Casos de uso](https://ayuda.alegra.com/dom/casos-de-uso?hsLang=es-do) - [Planes y Suscripciones](https://ayuda.alegra.com/dom/planes-y-suscripciones?hsLang=es-do) - [Alianzas Académicas](https://ayuda.alegra.com/dom/alianzas-acad%C3%A9micas?hsLang=es-do) - [Te puede interesar](https://ayuda.alegra.com/dom/te-puede-interesar?hsLang=es-do) COPYRIGHT © 2026 Soluciones Alegra S.A.S. 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