--- title: ¿Cómo llevar el control contable de tus activos fijos? description: "Gestiona tus activos fijos en Alegra: registra, deprecia y monitorea tus bienes fácilmente sin usar Excel ni realizar cálculos manuales." --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/dom/control-activos-fijos#main-content) ![Bandera rdominicana](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Bandera%20rdominicana-2.png?width=60&height=60&name=Bandera%20rdominicana-2.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/dom/espacio-contador?hsLang=es-do) # ¿Cómo llevar el control contable de tus activos fijos? Con el nuevo módulo de **activos fijos** de [Alegra](https://www.alegra.com/rdominicana/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=rdom-ac-como_llevar_el_control_contable_de_tus_activos_fijos_republica_dominicana-tmd_pmkt) puedes registrar, depreciar y monitorear todos los bienes tangibles o intangibles de tu empresa, sin usar Excel ni hacer cálculos manuales. #### 👉 Índice 1. 📊 [¿Qué puedes hacer con el módulo de activos fijos?](https://ayuda.alegra.com/dom/control-activos-fijos#P1) 2. ⚖️[¿Cómo funciona el registro de activos?](https://ayuda.alegra.com/dom/control-activos-fijos#P2) 3. 📅 [¿Cómo registrar la depreciación del activo?](https://ayuda.alegra.com/dom/control-activos-fijos#P3) 4. 🔍 [¿Dónde consulto el detalle de un activo?](https://ayuda.alegra.com/dom/control-activos-fijos#P4) 5. 🗑️ [¿Cómo dar de baja un activo fijo?](https://ayuda.alegra.com/dom/control-activos-fijos#P5) 6. ⚙️ [¿Por qué usar el módulo de activos fijos en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/dom/control-activos-fijos#P6) ### 📊 ¿Qué puedes hacer con el módulo de activos fijos? - Registrar activos tangibles e intangibles. - Configurar su vida útil, depreciación y cuentas contables. - Generar entrada de diario. - Visualizar inventario actualizado y fichas por activo. - Dar de baja un activo que necesites retirar. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-56-06-1003-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-56-06-1003-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/dom/control-activos-fijos#I) ### ⚖️ ¿Cómo funciona el registro de activos? 1\. Ve a **Contabilidad** \> [Activos](https://app.alegra.com/fixed-assets?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=rdom-ac-como_llevar_el_control_contable_de_tus_activos_fijos_republica_dominicana-tmd_pmkt). Verás un inventario con los activos registrados. 📍**Nota**: si es tu primera vez, verás una pantalla vacía con el botón **Nuevo activo**. 2\. Haz clic en **Nuevo activo** y completa los datos. 👉 Activa la opción **Contabilizar creación del activo** para que se genere automáticamente una entrada de diario con: - Débito a la cuenta del activo. - Crédito a la cuenta por pagar definida en la Parametrización contable. 📌 La entrada de diario incluirá proveedor, fecha de compra y descripción del activo (si los ingresaste). Puedes modificar las cuentas desde: 🔎 [Cómo personalizar el catálogo de cuentas](https://ayuda.alegra.com/es/caso-practico-uno-personalizar-el-catalogo-de-cuentas-contador-dom?hsLang=es-do). 3\. Finalmente clic en **Guardar**. Observa: [![DOM\_AC\_registro\_Activos\_1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/DOM_AC_registro_Activos_1-1.gif?width=670&height=419&name=DOM_AC_registro_Activos_1-1.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/DOM_AC_registro_Activos_1.mp4?hsLang=es-do) ##### 📢 **Observaciones** Dentro de la ficha del activo encontrarás: - Un campo para **subir una imagen**, facilitando la identificación visual del activo. - Una sección para **adjuntar documentos** (facturas, pólizas, fotos), con capacidad de subir hasta 5 documentos por activo. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-56-06-1003-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-56-06-1003-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/dom/control-activos-fijos#I) ### 📅 ¿Cómo registrar la depreciación del activo? 1\. Ve a  **Contabilidad** \> [Activos](https://app.alegra.com/fixed-assets?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=rdom-ac-como_llevar_el_control_contable_de_tus_activos_fijos_republica_dominicana-tmd_pmkt). Verás un inventario con los activos registrados. 2\. En el activo correspondiente, haz clic en los **tres puntos ⋮** a la derecha. 3\. Selecciona **Registrar depreciación**, elige uno o varios periodos y confirma el monto. ✅ Se genera una entrada de diario con: 🔹 Débito a la cuenta de gasto 🔹 Crédito a la cuenta de depreciación acumulada 📌 **Nota**: solo podrá ser eliminado la entrada de diario desde la ficha del activo. Observa: [![DOM\_AC\_depre\_Activos\_1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/DOM_AC_depre_Activos_1-1.gif?width=670&height=419&name=DOM_AC_depre_Activos_1-1.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/DOM_AC_depre_Activos_1.mp4?hsLang=es-do) > Puedes visualizar en tiempo real el avance de la depreciación, identificar activos próximos a alcanzar su valor residual y aplicar ajustes de manera masiva o individual, optimizando el control y la proyección contable. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-56-06-1003-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-56-06-1003-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/dom/control-activos-fijos#I) ### 🔍 ¿Dónde consulto el detalle de un activo? 1\. Ve a **Contabilidad** \> [Activos](https://app.alegra.com/fixed-assets?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=rdom-ac-como_llevar_el_control_contable_de_tus_activos_fijos_republica_dominicana-tmd_pmkt). Verás un inventario con los activos registrados. 2\. En el activo correspondiente, haz clic en los **tres puntos ⋮** a la derecha. 3\. Haz clic en **Ver detalle** y accede a: A. 📃 **Parte superior del activo** Contiene: **🔹Información general**: nombre, tipo, cuenta contable, proveedor e imagen del activo. **🔹Datos de depreciación**: fecha inicial, método, vida útil o porcentaje. **🔹Archivos adjuntos**: sección donde se visualizan los documentos asociados al activo; si hay varios, se muestran en una vista lateral. **🔹Acciones disponibles**: ver entrada de diario o anular (si no hay depreciaciones registradas) B. 🔢 **Parte inferior del activo** Contiene el cuadro de depreciación con el historial completo: 🔹 Periodo y porcentaje aplicado 🔹 Valor de depreciación y valor acumulado 🔹 Valor actual del activo 🔹 Estado: pendiente o registrado 🔹 Acciones: ver entrada de diario 🔍 o eliminar ❌ Observa: ![DOM\_AC\_Detalle\_Activo](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/DOM_AC_Detalle_Activo-1.png?width=670&height=274&name=DOM_AC_Detalle_Activo-1.png) > Ahora puedes contar con filtros avanzados y vistas personalizadas que facilitan el seguimiento detallado de cada activo, permitiéndote consultar rápidamente el estado de cada depreciación [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-56-06-1003-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-56-06-1003-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/dom/control-activos-fijos#I) ### **🗑️ ¿Cómo dar de baja un activo fijo?** 1\. Desde la ficha del activo, haz clic en **⋮** y selecciona **Dar de baja**. 2\. Completa la **fecha** y la **cantidad** a dar de baja. 📍 Si el activa tiene depreciaciones pendientes, activa el switch **"Registrar depreciación hasta la fecha de baja"** para que el sistema las registre automáticamente antes de completar la baja. 3. Haz clic en **Confirmar**: - **Sin switch activado o con pocas depreciaciones pendientes:** el proceso se completa de inmediato y se genera el comprobante contable. - **Con switch activado y muchas depreciaciones pendientes:** aparece un modal de confirmación especial — haz clic en **Confirmar y continuar** para iniciar el proceso en segundo plano. Podrás seguir trabajando con normalidad mientras se completa. Observa: [![DOM\_AC\_debaja\_Activos\_1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/DOM_AC_debaja_Activos_1-1.gif?width=670&height=419&name=DOM_AC_debaja_Activos_1-1.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/DOM_AC_debaja_Activos_1.mp4?hsLang=es-do) ##### 📢 **¿Qué ocurre durante el proceso en segundo plano?** Mientras las depreciaciones se procesan: - En el listado de activos verás el banner: **"Baja en proceso. El activo \[nombre\] se dará de baja cuando se completen las depreciaciones pendientes. N/N"** - El estado del activo cambia a **"En proceso de baja"** y el campo **Valor actual** muestra **"En proceso"**. - Las acciones de editar, registrar depreciación, dar de baja y eliminar quedan bloqueadas temporalmente. - Puedes cancelar el proceso en cualquier momento desde el ícono **X** del banner. ##### 📢 **¿Cómo sé que el proceso terminó?** Al finalizar, recibirás la notificación: **"¡Activo dado de baja! Se registró baja de tu activo y se creó el comprobante contable asociado."** 📍 El comprobante contable de la baja **no se genera** mientras existan depreciaciones pendientes en proceso. Solo se crea cuando todas las depreciaciones requeridas se han registrado exitosamente. ##### 📢 **Observación** En la ficha del activo puedes ver el historial de bajas: cada registro muestra la fecha, la cantidad dada de baja y el comprobante relacionado. Ejemplo: si el activo se creó con Cantidad = 10 y luego se dan de baja 2, después 3 y luego 1, cada operación aparecerá listada hasta llegar a 0. En la vista detalle del activo se muestra una etiqueta de estado: - **Baja total:** indica que la totalidad del activo fue dada de baja. - **Baja parcial:** indica que solo una parte de la cantidad registrada fue dada de baja. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-56-06-1003-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-56-06-1003-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/dom/control-activos-fijos#I) ### ⚙️ **¿Por qué usar el módulo de activos fijos en Alegra?** Gestiona tus activos fijos de forma más simple, eficiente y segura con Alegra: - ✅ Trazabilidad completa desde la compra hasta la depreciación - ✅ Asientos contables generados automáticamente - ✅ Inventario actualizado en tiempo real - ✅ Cumplimiento de normativas contables - ✅ Sin errores, sin hojas de cálculo Al centralizar toda la información en un solo lugar, evitarás: - ❌ Errores contables o duplicidad de registros - ❌ Falta de trazabilidad - ❌ Incumplimiento de normativas contables - ❌ Informes financieros incompletos > 📢 **Importante**: una vez que un activo tiene registrada al menos una depreciación, no es posible editar algunos campos relacionados con el cálculo de la depreciación (como método, vida útil o valor residual). > Para modificarlos, primero debes eliminar las depreciaciones registradas desde la ficha del activo. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-56-06-1003-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-56-06-1003-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/dom/control-activos-fijos#I) **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** **[![Nuevo botónes Regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate-Jul-04-2026-06-58-01-4872-PM.png?width=137&height=50&name=Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate-Jul-04-2026-06-58-01-4872-PM.png)](https://app.alegra.com/user/register?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=rdom-ac-como_llevar_el_control_contable_de_tus_activos_fijos_republica_dominicana-tmd_pmkt)** - [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#gastos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#inventario) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#bancos) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#contabilidad) - [Reportes Inteligentes](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#reportes-inteligentes) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#configuraci%C3%B3n) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#impuestos-y-retenciones) - [Punto de Venta](https://ayuda.alegra.com/dom/punto-de-venta?hsLang=es-do#main-content) - [Facturar](https://ayuda.alegra.com/dom/punto-de-venta?hsLang=es-do#facturar) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/dom/punto-de-venta?hsLang=es-do#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Turnos](https://ayuda.alegra.com/dom/punto-de-venta?hsLang=es-do#turnos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/dom/punto-de-venta?hsLang=es-do#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/dom/punto-de-venta?hsLang=es-do#inventario) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/dom/punto-de-venta?hsLang=es-do#configuraci%C3%B3n) - [Alegra Nómina](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es-do) - [Alegra IA: Tu Asistente Inteligente](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-ia-tu-asistente-inteligente?hsLang=es-do) - [Alegra CRM](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-crm?hsLang=es-do) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/dom/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-do) - [MCP](https://ayuda.alegra.com/dom/mcp?hsLang=es-do) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/dom/espacio-contador?hsLang=es-do) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/dom/migraciones?hsLang=es-do) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/dom/integraciones?hsLang=es-do) - [Casos de uso](https://ayuda.alegra.com/dom/casos-de-uso?hsLang=es-do) - [Planes y Suscripciones](https://ayuda.alegra.com/dom/planes-y-suscripciones?hsLang=es-do) - [Alianzas Académicas](https://ayuda.alegra.com/dom/alianzas-acad%C3%A9micas?hsLang=es-do) - [Te puede interesar](https://ayuda.alegra.com/dom/te-puede-interesar?hsLang=es-do) COPYRIGHT © 2026 Soluciones Alegra S.A.S. 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