Los gastos menores son egresos que no se vinculan a facturas de compra ni a proveedores informales, pero deben reportarse ante la DGII según la Ley 32-23 de Facturación Electrónica. Suelen ser pagos a empleados por motivos laborales como transporte, peajes o alimentación.
En Alegra puedes emitir estos documentos de forma rápida y sencilla. ✅
📢 Importante: Solo puedes emitir gastos menores si ya estás habilitado como emisor de factura electrónica. 🔎 Conoce los pasos para habilitarse en la DGII como facturador electrónico.
👉 Índice
🔢 ¿Cómo crear una numeración para gastos menores?
Al crear tu primer gasto menor, Alegra genera la numeración automáticamente, pero puedes configurar una personalizada si lo deseas.
📍 Requisito: debes tener asignado un NCF válido para gastos menores.
1. Ve al menú Configuración > Facturación > Numeraciones.
2. Pulsa Nueva numeración y completa el formulario:
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Tipo de documento: Gasto
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Tipo: B13 - Gastos menores
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Asigna un nombre, número inicial, vigencia, etc.
3. Haz clic en Guardar.
🎥 Observa:
✍️ ¿Qué incluye el formulario?
🧾 ¿Cómo emitir un gasto menor?
Sigue estos pasos para registrar tus gastos menores:
1. Dirígete al menú Compras > Gastos menores.
2. Haz clic en Nuevo gasto menor.
3. Llena el formulario con la información requerida y haz clic en “Emitir”.
🎥 Observa:
📢 Solo podrás emitir este documento si tu cuenta tiene facturación electrónica activa.
✍️ ¿Qué incluye el formulario?
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