--- title: "¿Cómo gestionar tu inventario en Alegra ERP: almacenes, listas de precios, ajustes y variantes?" description: "Administra tu inventario en Alegra ERP: almacenes y traslados, listas de precios por cliente, ajustes de inventario con efecto contable, variantes y combos." --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/dom/inventario-almacenes-listas-de-precios-ajustes-y-variantes#main-content) ![Bandera rdominicana](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Bandera%20rdominicana-2.png?width=60&height=60&name=Bandera%20rdominicana-2.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[Inventario](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#inventario) # ¿Cómo gestionar tu inventario en Alegra ERP: almacenes, listas de precios, ajustes y variantes? Además de crear tus productos, en [Alegra ERP](https://www.alegra.com/rdominicana/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=dom-erp-inventario-almacenes-listas-de-precios-ajustes-y-variantes-tmd_pmkt) tienes las herramientas para administrar dónde está tu mercancía, a qué precio la vendes y cuánto vale tu inventario. Aquí reunimos las cuatro piezas que se consultan a diario: **almacenes y traslados**, **listas de precios**, **ajustes de inventario** y **variantes o combos**. #### **👉 Índice** 1. [🏬 ¿Cómo crear un almacén en Alegra ERP?](https://ayuda.alegra.com/dom/inventario-almacenes-listas-de-precios-ajustes-y-variantes#P1) 2. [🔁 ¿Cómo trasladar productos de un almacén a otro?](https://ayuda.alegra.com/dom/inventario-almacenes-listas-de-precios-ajustes-y-variantes#P2) 3. [🏷️ ¿Cómo crear listas de precios para tus clientes?](https://ayuda.alegra.com/dom/inventario-almacenes-listas-de-precios-ajustes-y-variantes#P3) 4. [⚖️ ¿Cómo registrar un ajuste de inventario y cómo te afecta contablemente?](https://ayuda.alegra.com/dom/inventario-almacenes-listas-de-precios-ajustes-y-variantes#P4) 5. [🎨 ¿Cómo usar variantes en tus productos?](https://ayuda.alegra.com/dom/inventario-almacenes-listas-de-precios-ajustes-y-variantes#P5) 6. [📦 ¿Cómo crear combos o kits y qué pasa con el inventario?](https://ayuda.alegra.com/dom/inventario-almacenes-listas-de-precios-ajustes-y-variantes#P6) 7. [💬 Preguntas frecuentes](https://ayuda.alegra.com/dom/inventario-almacenes-listas-de-precios-ajustes-y-variantes#P7) ### 🏬 ¿Cómo crear un almacén en Alegra ERP? Un **almacén** es el espacio donde guardas la mercancía que después vas a vender: una tienda, un depósito, una sucursal. Puedes tener los que necesites y repartir el inventario entre ellos. Cada movimiento de entrada o salida queda asociado al almacén donde ocurrió. 1\. Ve a **Inventario** \> **Almacenes**. 2\. Haz clic en **Nuevo almacén**. 3\. Completa el **nombre** del almacén, la **dirección** y, si lo usas, el **centro de costo** al que pertenece. En **observaciones** puedes dejar una referencia interna. 4\. Haz clic en **Guardar**. 📍 Puedes editar, deshabilitar o eliminar un almacén desde la barra de acciones. La eliminación solo se permite cuando el almacén no tiene movimientos asociados a ningún documento. > 📢 **Importante:** al registrar documentos de ingreso (**facturas de compra, cotizaciones o conduce**) selecciona el almacén que tiene los productos que vas a usar. Si facturas desde Alegra POS, la venta descuenta el almacén configurado en la terminal. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/dom/inventario-almacenes-listas-de-precios-ajustes-y-variantes#IN) ### 🔁 ¿Cómo trasladar productos de un almacén a otro? El traslado mueve cantidades de un almacén a otro sin vender ni comprar: la cantidad se descuenta del almacén de origen y se suma al de destino. 📍 La opción de transferencia se habilita cuando tienes al menos **dos almacenes** creados. 1\. Ve a **Inventario** \> **Almacenes** \> **Transferencia entre almacenes**. 2\. Haz clic en **Nueva transferencia entre almacenes**. 3\. Selecciona el **almacén de origen**, el **almacén de destino** y la **fecha** del traslado. 4\. Agrega los **ítems de venta** y la **cantidad a transferir**. Verás la referencia y la cantidad disponible de cada producto. 5\. Haz clic en **Guardar** para finalizar el traslado. 📍 Si el traslado no coincide con lo que tienes físicamente en cada almacén, la diferencia se corrige con un [ajuste de inventario](https://ayuda.alegra.com/dom/inventario-almacenes-listas-de-precios-ajustes-y-variantes#P4), no con otra transferencia. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/dom/inventario-almacenes-listas-de-precios-ajustes-y-variantes#IN) ### 🏷️ ¿Cómo crear listas de precios para tus clientes? Con las listas de precios vendes el mismo producto a precios distintos según el cliente: mayorista, detalle, VIP o temporada alta. Alegra aplica el precio de la lista de forma automática al facturar. 1\. Ve a **Inventario** \> **Listas de precios** y haz clic en **Nueva lista de precios**. 2\. Escribe el **nombre** de la lista y elige el **tipo**: **Porcentaje**, si quieres un descuento sobre la lista general, o **Valor**, si vas a fijar un precio propio por producto. 3\. Asocia la lista a los productos: **Inventario** \> [Ítems de venta](https://app.alegra.com/item?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=dom-erp-inventario-almacenes-listas-de-precios-ajustes-y-variantes-tmd_pmkt) \> **Editar** el producto \> sección **Lista de precios** \> **Agregar lista de precio** \> **Guardar**. 4\. Asocia la lista al cliente: **Contactos** \> **Clientes** \> **Editar** \> **Información comercial** \> campo **Lista de precios** \> **Guardar**. 5\. Al crear la **factura de venta**, verifica que el campo **Lista de precios** traiga la lista correcta y completa el documento. 📍 Los ítems nuevos nacen en la **lista general**. Una lista por **porcentaje** aplica a todos los productos que asocies; una por **valor** aplica solo a los que agregues uno por uno. Si cambias el precio base, las listas por porcentaje se recalculan solas y las de valor fijo se mantienen como las configuraste. > 📢 **Importante:** la lista tiene que quedar asociada en los dos lados, **producto** y **cliente**. Si el cliente no tiene una lista asignada, puedes elegirla dentro de la propia factura de venta. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/dom/inventario-almacenes-listas-de-precios-ajustes-y-variantes#IN) ### ⚖️ ¿Cómo registrar un ajuste de inventario y cómo te afecta contablemente? El **ajuste de inventario** corrige la diferencia entre lo que dice el sistema y lo que hay realmente en el almacén. También es la vía para cargar el inventario inicial de tu negocio. 1\. Ve a **Inventario** \> **Ajustes de inventario** \> **Nuevo ajuste**. 2\. Selecciona el **almacén**, la **fecha** del movimiento y la **numeración** del documento. 3\. Busca el **producto** y elige el **tipo de ajuste**: **Incremento** si entra mercancía o **Disminución** si sale. 4\. Escribe la **cantidad** y revisa el **costo promedio**, la **cantidad final** y el **total ajustado**. En **observaciones** deja escrito el motivo del ajuste. 5\. Haz clic en **Guardar**. Si vas a mover varios productos en el mismo documento, usa **Agregar producto** antes de guardar. #### 🔎 ¿Cuándo usas cada tipo de ajuste? | **Motivo** | **Tipo de ajuste** | **Ejemplo** | | --- | --- | --- | | Inventario inicial | Incremento | Cargas la mercancía con la que arrancas la operación. | | Sobrantes de un conteo físico | Incremento | Encuentras unidades en el almacén que no estaban en el sistema. | | Devolución que vuelve al stock | Incremento | Mercancía que regresa y debe reingresar al inventario. | | Producto dañado o vencido | Disminución | Sale de tu almacén sin que exista una venta. | | Pérdida o faltante | Disminución | El conteo físico arroja menos unidades de las registradas. | #### 📊 ¿Qué pasa en tu contabilidad cuando ajustas? - Alegra valúa el inventario por el método de **promedio ponderado**: cada entrada recalcula el costo promedio del producto. - El ajuste genera movimientos en la subcuenta de **Inventario** y en la cuenta de **Costo de Mercancía Vendida** (o la subcuenta de compras inventariables). - No modifica tus ventas ni tus compras: solo la cantidad y el costo con que se valúa el inventario. - Puedes revisar el detalle por producto en **Inventario** \> **Valor de inventario** y exportarlo a Excel. > 📢 **Importante:** en las disminuciones Alegra aplica automáticamente el costo promedio actual. Si lo editas, el sistema te muestra un aviso y crea un ajuste adicional por la diferencia de valor, lo que descuadra el costo y complica la conciliación contable. 📍 Si un ajuste deja el inventario en negativo, Alegra calcula una transacción de ajuste para que el valor del inventario no distorsione el estado de resultados. Para evitarlas, registra siempre cantidad y costo, y usa el costo promedio vigente. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/dom/inventario-almacenes-listas-de-precios-ajustes-y-variantes#IN) ### 🎨 ¿Cómo usar variantes en tus productos? Las **variantes** son las cualidades que diferencian un producto de otro del mismo tipo: color, talla, textura o presentación. Te permiten vender un solo producto principal y controlar el inventario de cada combinación por separado. 1\. Ve a **Inventario** \> **Atributos** \> **Variantes** \> **Nueva variante**. 2\. Escribe el **nombre** de la variante (por ejemplo, *Color*) y sus **opciones** (por ejemplo, *negro, verde y amarillo*) \> **Guardar**. 3\. Asóciala al producto: **Inventario** \> **Ítems de venta** \> **Editar** el producto \> **Ir al formulario avanzado** \> activa **Productos con variantes** y elige las opciones que correspondan. 4\. Haz clic en **Guardar**. 📍 Cada combinación crea un **subproducto** con su propio inventario. Editas el producto principal y los cambios se reflejan en sus subproductos; solo puedes agregar variantes a ítems que se crearon con el tipo «producto con variantes». [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/dom/inventario-almacenes-listas-de-precios-ajustes-y-variantes#IN) ### 📦 ¿Cómo crear combos o kits y qué pasa con el inventario? Un **combo** o **kit** agrupa varios productos para venderlos como uno solo, a un precio conjunto. Sirve para liquidar mercancía de poca rotación, armar paquetes de regalo o facturar más rápido. 1\. Ve a **Inventario** \> [Ítems de venta](https://app.alegra.com/item?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=dom-erp-inventario-almacenes-listas-de-precios-ajustes-y-variantes-tmd_pmkt) \> **Nuevo producto de venta**. 2\. Selecciona la opción **Combo** y agrega los productos que lo conforman con su cantidad. 3\. Completa el precio del combo \> **Guardar**. 📍 El combo se crea como **no inventariable**, pero cada venta descuenta las cantidades de los productos inventariables que lo componen. Su costo promedio es la suma del costo de esos componentes; los ítems no inventariables no entran en el cálculo. > 📢 **Importante:** los combos no se pueden cargar por la plantilla de importación masiva. Para ver su rentabilidad, el combo debe tener al menos un ítem inventariable y se consulta en **Reportes** \> **Rentabilidad por ítem**. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/dom/inventario-almacenes-listas-de-precios-ajustes-y-variantes#IN) ### 💬 Preguntas frecuentes - **¿Puedo eliminar un almacén que ya no uso?** Sí, siempre que no tenga movimientos asociados a documentos. Si ya registró entradas o salidas, deshabilítalo para que deje de aparecer en los formularios. - **¿El ajuste de inventario cambia mis ventas o mis compras?** No. El ajuste solo afecta la cantidad disponible y el costo promedio con que se valúa el producto; las ventas y compras registradas quedan igual. - **¿Puedo ajustar varios productos en un mismo documento?** Sí. Dentro del ajuste usa **Agregar producto** y podrás aumentar o disminuir varios ítems antes de guardar. - **¿Puedo tener varias listas de precios al mismo tiempo?** Sí, las que necesites. Cada cliente se asocia a una lista y puedes cambiar la asignación cuando quieras. - **¿La lista de precios aplica a todos los productos?** Depende del tipo: la de porcentaje aplica a todos los productos que asocies, y la de valor solo a los productos que agregues a esa lista. - **¿Puedo convertir un producto inventariable en no inventariable?** No si ya tiene movimientos registrados. En ese caso, desactívalo y crea uno nuevo. La excepción es un producto no inventariable sin documentos vinculados, que sí puedes convertir en inventariable. - **¿Los combos se pueden importar con la plantilla?** No. La importación masiva no está disponible para servicios ni combos; el combo se crea desde el formulario del ítem de venta. 🔎 Si todavía no has creado tu catálogo, empieza por [crear tus productos inventariables y servicios](https://ayuda.alegra.com/dom/crea-productos-inventariables-y-servicios?hsLang=es-do) y por [importarlos desde Excel](https://ayuda.alegra.com/dom/importa-tus-productos-y-servicios?hsLang=es-do). [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/dom/inventario-almacenes-listas-de-precios-ajustes-y-variantes#IN) **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** [![Nuevo botónes Regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate-Jul-04-2026-06-58-01-4872-PM.png?width=137&height=50&name=Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate-Jul-04-2026-06-58-01-4872-PM.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/republicadominicana?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=dom-erp-inventario-almacenes-listas-de-precios-ajustes-y-variantes-tmd_pmkt) - [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#gastos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#inventario) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#bancos) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#contabilidad) - [Reportes Inteligentes](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#reportes-inteligentes) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#configuraci%C3%B3n) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#impuestos-y-retenciones) - [Punto de Venta](https://ayuda.alegra.com/dom/punto-de-venta?hsLang=es-do#main-content) - [Facturar](https://ayuda.alegra.com/dom/punto-de-venta?hsLang=es-do#facturar) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/dom/punto-de-venta?hsLang=es-do#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Turnos](https://ayuda.alegra.com/dom/punto-de-venta?hsLang=es-do#turnos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/dom/punto-de-venta?hsLang=es-do#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/dom/punto-de-venta?hsLang=es-do#inventario) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/dom/punto-de-venta?hsLang=es-do#configuraci%C3%B3n) - [Alegra Nómina](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es-do) - [Alegra IA: Tu Asistente Inteligente](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-ia-tu-asistente-inteligente?hsLang=es-do) - [Alegra CRM](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-crm?hsLang=es-do) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/dom/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-do) - [MCP](https://ayuda.alegra.com/dom/mcp?hsLang=es-do) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/dom/espacio-contador?hsLang=es-do) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/dom/migraciones?hsLang=es-do) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/dom/integraciones?hsLang=es-do) - [Casos de uso](https://ayuda.alegra.com/dom/casos-de-uso?hsLang=es-do) - [Planes y Suscripciones](https://ayuda.alegra.com/dom/planes-y-suscripciones?hsLang=es-do) - [Alianzas Académicas](https://ayuda.alegra.com/dom/alianzas-acad%C3%A9micas?hsLang=es-do) - [Te puede interesar](https://ayuda.alegra.com/dom/te-puede-interesar?hsLang=es-do) COPYRIGHT © 2026 Soluciones Alegra S.A.S. 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