--- title: ¿Cómo consultar los reportes administrativos y contables en Alegra ERP? description: Consulta en Alegra ERP las cuentas por cobrar y por pagar, el estado de cuenta del cliente, el estado de resultados y el valor de inventario. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/dom/reportes-administrativos-y-contables#main-content) ![Bandera rdominicana](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Bandera%20rdominicana-2.png?width=60&height=60&name=Bandera%20rdominicana-2.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[Reportes Inteligentes](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#reportes-inteligentes) # ¿Cómo consultar los reportes administrativos y contables en Alegra ERP? Los reportes **administrativos** y **contables** de [Alegra ERP](https://www.alegra.com/rdominicana/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=dom-erp-reportes_administrativos_y_contables-tmd_pmkt) responden las preguntas de todos los días: quién te debe, a quién le debes, cuánto ganas en el período, cómo se movió cada cuenta contable y cuánto vale tu inventario. Aquí tienes la ruta y el paso a paso de los seis que más se consultan, con los filtros que trae cada uno. #### 👉 **Índice** 1. [🧭 ¿Dónde encuentras estos reportes?](https://ayuda.alegra.com/dom/reportes-administrativos-y-contables#P1) 2. [💰 ¿Cómo consultas las cuentas por cobrar?](https://ayuda.alegra.com/dom/reportes-administrativos-y-contables#P2) 3. [💸 ¿Cómo consultas las cuentas por pagar?](https://ayuda.alegra.com/dom/reportes-administrativos-y-contables#P3) 4. [🧾 ¿Cómo envías el estado de cuenta del cliente?](https://ayuda.alegra.com/dom/reportes-administrativos-y-contables#P4) 5. [📈 ¿Cómo generas el estado de resultados?](https://ayuda.alegra.com/dom/reportes-administrativos-y-contables#P5) 6. [📚 ¿Cómo revisas los movimientos por cuenta contable?](https://ayuda.alegra.com/dom/reportes-administrativos-y-contables#P6) 7. [📦 ¿Cómo consultas el valor de inventario?](https://ayuda.alegra.com/dom/reportes-administrativos-y-contables#P7) 8. [❓ Preguntas frecuentes](https://ayuda.alegra.com/dom/reportes-administrativos-y-contables#P8) ### 🧭 ¿Dónde encuentras estos reportes? Todos se generan desde el módulo **Reportes**, agrupados por categoría: **Reportes administrativos** (cuentas por cobrar, cuentas por pagar y valor de inventario), **Contables** (estado de resultados y movimientos por cuenta contable) y **Ventas** (estado de cuenta del cliente). 1\. Ve a [Reportes](https://app.alegra.com/report?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=dom-erp-reportes_administrativos_y_contables-tmd_pmkt) y elige la categoría del reporte que necesitas. 2\. Haz clic sobre el **reporte** y define el **período** o la **fecha de corte**, según lo que pida la pantalla. 3\. Haz clic en **Generar reporte** \> **Descargar** o **Compartir**, si el reporte tiene esa opción. 📍 Todos los reportes se pueden descargar, aunque algunos solo están disponibles en Excel. El botón **Compartir** genera un enlace con los permisos que elijas para quien lo reciba. 👉 Si quieres el panorama completo de categorías y reportes disponibles, consulta [¿Cómo generar reportes inteligentes desde Alegra ERP?](https://ayuda.alegra.com/dom/genera-reportes-inteligentes?hsLang=es-do) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-14-1042-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-14-1042-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/dom/reportes-administrativos-y-contables#indice) ### 💰 ¿Cómo consultas las cuentas por cobrar? El reporte de **cuentas por cobrar** te muestra **quién te debe, cuánto te debe y cuándo vencen** las facturas de venta registradas en el período que elijas. Es el punto de partida de la cobranza: con él armas la lista de llamadas del día y detectas la cartera vencida. Los filtros del reporte son: | Filtro | Qué puedes elegir | | --- | --- | | **Rango de fechas** | Un período preestablecido, un rango **Manual** o **Desde el inicio**, para ver toda la cartera. | | **Vencimiento** | Vencidas 30 días o menos · Vencidas 31 a 60 días · Vencidas 61 a 90 días · Vencidas 91+ · No vencidas. | | **Filtrar** | N.º de factura, cliente, fecha de creación o fecha de vencimiento. | 1\. Ve a **Reportes \> Reportes administrativos \> Cuentas por cobrar**. 2\. Elige el **rango de fechas** o selecciona **Desde el inicio** si necesitas la cartera completa. 3\. Si buscas un cliente o una factura puntual, usa los botones de **vencimiento** y luego **Filtrar**. 4\. Haz clic en **Generar reporte** \> **Descargar** o **Compartir**. > 📢 **Importante:** los saldos pueden variar si hay pagos por fuera del período seleccionado: una factura que pagaste el 31 de enero aparece como **Por cobrar** si generas el reporte del 1 al 30 de enero, porque la fecha del pago no quedó incluida. Amplía el rango hasta la fecha del pago antes de darla por vencida. 💡 **AlegraTip:** si necesitas el detalle de los productos facturados en cada factura, ve a **Ingresos \> Facturas de venta \> Exportar** y elige el período. 👉 También puedes pedir esta lista a Alegra Bot: [¿Cómo sacas el reporte de cuentas por cobrar con vencimiento?](https://ayuda.alegra.com/dom/reporte-de-cuentas-por-cobrar-con-vencimiento-con-alegra-bot?hsLang=es-do) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-14-1042-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-14-1042-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/dom/reportes-administrativos-y-contables#indice) ### 💸 ¿Cómo consultas las cuentas por pagar? El reporte de **cuentas por pagar** te dice **a quién le debes, cuánto y con qué vencimiento**, tomando las facturas de compra registradas en el período. Sirve para programar los pagos de la semana y no dejar vencer una obligación con un proveedor. 1\. Ve a **Reportes \> Reportes administrativos \> Cuentas por pagar**. 2\. Selecciona el **rango de fechas** que quieres revisar. 3\. Haz clic en **Generar reporte**. 4\. Desde el mismo reporte puedes **Descargar**, **Compartir** o filtrar una **factura específica**. > 📢 **Importante:** los saldos reportados cambian si registraste pagos, abonos o notas de débito con fecha fuera del período consultado. Si una factura aparece pendiente y ya la pagaste, revisa la fecha de ese pago. 📍 Si necesitas el detalle de los productos de cada factura de compra, ve a **Gastos \> Facturas de proveedor \> Exportar**. La opción **Exportar todo** incluye las facturas registradas sin importar el rango de fechas. 👉 Para pagar varias facturas de una vez, consulta [Gana tiempo pagando tus compras desde el estado de cuenta](https://ayuda.alegra.com/dom/gana-tiempo-pagando-tus-compras-desde-el-estado-de-cuenta?hsLang=es-do). Y si prefieres pedirlo por chat: [¿Cómo sacas el reporte de cuentas por pagar por proveedor?](https://ayuda.alegra.com/dom/reporte-de-cuentas-por-pagar-con-alegra-bot?hsLang=es-do) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-14-1042-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-14-1042-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/dom/reportes-administrativos-y-contables#indice) ### 🧾 ¿Cómo envías el estado de cuenta del cliente? El **estado de cuenta del cliente** reúne la cartera de un cliente en un solo documento: sus facturas y notas de crédito, con el estado de cada factura (pagada, pendiente, con pagos parciales o con cuotas pendientes) y filtros por días de vencimiento. Es el reporte que se envía cuando el cliente pregunta «¿cuánto debo?». 1\. Ve a **Reportes \> Ventas \> Estado de cuenta cliente**. 2\. Elige el **cliente** en el menú desplegable o escríbelo para encontrarlo más rápido. 3\. Descarga el reporte en **Excel** o haz clic en **Enviar Portal Alegra**. 4\. En la ventana **Enviar estado de cuenta cliente**: confirma el correo del cliente, edita el cuerpo del mensaje, marca la casilla si quieres una copia para ti y haz clic en **Enviar**. 📍 Puedes personalizar el correo con **Configurar plantilla de correo**; el correo del cliente aparece debajo del campo **Para**, por si quieres usarlo. > 📢 **Importante:** si el cliente ya pagó alguna de las facturas del estado de cuenta, puede notificar el pago desde el mismo documento y recibirás la confirmación por correo. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-14-1042-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-14-1042-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/dom/reportes-administrativos-y-contables#indice) ### 📈 ¿Cómo generas el estado de resultados? El **estado de resultados** muestra los **ingresos, costos y gastos** del período, y con ellos la utilidad bruta, operacional y neta. Además puedes ver el **análisis vertical** (cada cuenta como porcentaje de los ingresos), el **análisis horizontal** (variación absoluta y relativa frente al período anterior) y los indicadores de margen bruto, operacional y neto, ROA y ROE en la vista de gráfico. 1\. Ve a **Reportes \> Contables \> Estado de resultados**. 2\. Elige el **período** y haz clic en **Aplicar**. Puedes cambiar entre la vista **detallada** y la de **gráfico**. 3\. Si necesitas ajustar cuentas o comparativos, haz clic en **Personalizar reporte**. 4\. Descarga el reporte en **Excel** o **PDF** desde el botón de descarga. 📍 Si el rango que eliges no corresponde a meses completos, Alegra calcula la diferencia en días y arma el período comparativo con ese mismo número de días. Al activar **Incluir cierre anual** y si el período forma parte de un año ya cerrado, el resultado se traslada al patrimonio. El resumen gráfico no se incluye en el archivo descargado. > 📢 **Importante:** este reporte no muestra el movimiento detallado de las cuentas de inventario y costo. Para validarlas, ve a **Contabilidad \> Libro diario**, selecciona el período, genera el reporte y filtra el Excel por la cuenta de inventario o de costo que quieras revisar. 👉 Complementa la lectura con el [Estado de Situación Financiera](https://ayuda.alegra.com/dom/como-generar-el-estado-de-situacion-financiera?hsLang=es-do), que muestra el balance a la misma fecha. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-14-1042-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-14-1042-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/dom/reportes-administrativos-y-contables#indice) ### 📚 ¿Cómo revisas los movimientos por cuenta contable? El reporte de **movimientos por cuenta contable** es el detalle línea por línea de una cuenta: qué documento la movió, en qué fecha, con qué tercero y cómo quedó el saldo. Es el reporte con el que se responde «¿por qué esta cuenta tiene este saldo?». La tabla de movimientos trae estas columnas: | Columna | Qué indica | | --- | --- | | **Tipo de documento** | Documento que originó el movimiento (factura, entrada de diario, pago, nota). | | **Fecha** | Fecha del movimiento contable. | | **Asiento** | Número de asiento al que pertenece el movimiento. | | **Estado** | Estado del documento asociado. | | **Tercero** | Cliente, proveedor o contacto relacionado. | | **Cuenta contable** | Código y nombre de la cuenta consultada. | | **Saldo inicial** | Saldo de la cuenta al inicio del período. | | **Débito** | Valor de los cargos del movimiento. | | **Crédito** | Valor de los abonos del movimiento. | | **Movimiento neto** | Diferencia entre débito y crédito. | | **Saldo final** | Saldo de la cuenta al cierre del período. | 1\. Ve a **Reportes \> Reportes contables \> Movimientos por cuenta contable**. 2\. Elige el **período**, la **cuenta contable** y el **centro de costos**. 3\. Si quieres ver menos columnas, haz clic en **Personalizar** antes de generar. 4\. Haz clic en **Generar** y descarga el resultado en Excel si lo necesitas. 📍 Llegas al mismo detalle desde **Contabilidad \> Catálogo de cuentas**: ubica la cuenta, abre **Acciones** y elige **Ver movimientos**. 📍 En las cuentas de activo y pasivo por impuestos corrientes, el detalle también aparece ordenado por impuestos y retenciones. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-14-1042-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-14-1042-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/dom/reportes-administrativos-y-contables#indice) ### 📦 ¿Cómo consultas el valor de inventario? El reporte de **valor de inventario** te da, a una fecha de corte, el **valor total de tu inventario**, la **cantidad de ítems** y su **costo promedio** en tu moneda principal. Con eso sabes cuánto capital tienes inmovilizado en mercancía y qué productos concentran ese valor. 1\. Ve a **Reportes \> Reportes administrativos \> Valor de inventario**. 2\. Selecciona la **fecha de corte** hasta la cual quieres conocer el inventario. 3\. De forma opcional, filtra por un **almacén** específico. 4\. Haz clic en **Generar reporte** y descárgalo en Excel. 💡 **AlegraTip:** en la tabla de resultados puedes hacer clic sobre el **costo promedio** de un producto y abrir su **Kárdex**, sin buscarlo en el catálogo. También llegas ahí desde **Inventario \> Ítems de venta \>** abre el producto \> **Historial**. > 📢 **Importante:** las cuentas de inventario y de costo no se validan con este reporte: para revisar sus movimientos usa **Contabilidad \> Libro diario** o el reporte de movimientos por cuenta contable. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-14-1042-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-14-1042-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/dom/reportes-administrativos-y-contables#indice) ### ❓ Preguntas frecuentes - **¿Por qué una factura aparece como «Por cobrar» si ya la pagué?** Porque el pago tiene fecha fuera del período consultado. Amplía el rango hasta la fecha del pago y vuelve a generar el reporte. - **¿Todos los reportes se pueden descargar?** Sí. Algunos solo están disponibles en Excel; los contables también se descargan en PDF. - **¿Por qué el estado de resultados no coincide con el detalle de inventario y costo?** Porque ese detalle no se consulta en el estado de resultados: usa **Contabilidad \> Libro diario** y filtra por la cuenta de inventario o de costo. - **¿El cliente recibe el estado de cuenta por correo?** Sí, con **Enviar Portal Alegra** le llega un enlace donde puede ver sus facturas y notificar pagos. - **¿A qué fecha está el valor de inventario?** A la fecha de corte que elijas. Si no filtras por almacén, el reporte suma todos los almacenes de la empresa. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-14-1042-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-14-1042-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/dom/reportes-administrativos-y-contables#indice) **¿Aún no tienes cuenta en Alegra ERP?** [![Regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate-Jul-04-2026-07-27-29-2942-PM.png?width=137&height=50&name=Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate-Jul-04-2026-07-27-29-2942-PM.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/republicadominicana?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=dom-erp-reportes_administrativos_y_contables-tmd_pmkt) - [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#gastos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#inventario) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#bancos) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#contabilidad) - [Reportes Inteligentes](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#reportes-inteligentes) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#configuraci%C3%B3n) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-erp?hsLang=es-do#impuestos-y-retenciones) - [Punto de Venta](https://ayuda.alegra.com/dom/punto-de-venta?hsLang=es-do#main-content) - [Facturar](https://ayuda.alegra.com/dom/punto-de-venta?hsLang=es-do#facturar) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/dom/punto-de-venta?hsLang=es-do#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Turnos](https://ayuda.alegra.com/dom/punto-de-venta?hsLang=es-do#turnos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/dom/punto-de-venta?hsLang=es-do#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/dom/punto-de-venta?hsLang=es-do#inventario) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/dom/punto-de-venta?hsLang=es-do#configuraci%C3%B3n) - [Alegra Nómina](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es-do) - [Alegra IA: Tu Asistente Inteligente](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-ia-tu-asistente-inteligente?hsLang=es-do) - [Alegra CRM](https://ayuda.alegra.com/dom/alegra-crm?hsLang=es-do) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/dom/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-do) - [MCP](https://ayuda.alegra.com/dom/mcp?hsLang=es-do) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/dom/espacio-contador?hsLang=es-do) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/dom/migraciones?hsLang=es-do) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/dom/integraciones?hsLang=es-do) - [Casos de uso](https://ayuda.alegra.com/dom/casos-de-uso?hsLang=es-do) - [Planes y Suscripciones](https://ayuda.alegra.com/dom/planes-y-suscripciones?hsLang=es-do) - [Alianzas Académicas](https://ayuda.alegra.com/dom/alianzas-acad%C3%A9micas?hsLang=es-do) - [Te puede interesar](https://ayuda.alegra.com/dom/te-puede-interesar?hsLang=es-do) COPYRIGHT © 2026 Soluciones Alegra S.A.S. 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