En Alegra podés configurar toda la información general de tu empresa para que los documentos y reportes que realicés estén identificados con los datos de tu negocio.
Por ejemplo: “La empresa Ejemplar crea una cuenta para llevar su contabilidad y facturación en Alegra y desea personalizar su cuenta colocando la información de la empresa para que aparezca en todos sus documentos”.
Al configurar la información de tu empresa en Alegra vas a poder agregar datos de tu negocio, tales como: Nombre de tu empresa, Dirección, Teléfono, Sitio web y Correo electrónico. También podés definir la condición de IVA con la que se identifica tu empresa, la precisión decimal con la que deseás trabajar y agregar un logo.
👉 Índice:
- Configurá la información de tu empresa en Alegra.
- Activá la Facturación electrónica en tu cuenta para emitir documentos electrónicos.
1. Configurá la información de tu empresa en Alegra
Seguí estos pasos:
1. Dirígete al menú “Configuración”.
2. En el recuadro “Empresa” hacé clic en la opción “Empresa”.
3. Completá el formulario con la información solicitada. Observá los campos del formulario y su explicación.
4. Finalmente, hacé clic en el botón “Guardar” para así poder conservar los cambios.
Observá
💡 También pódes pausar o retroceder el video.
✍️ Formulario “Configuración de empresa”
Sección - Datos generales
- Nombre: nombre que corresponde a tu empresa.
- Identificación: corresponde al número de identificación de tu empresa.
- Tipo de identificación: seleccioná el tipo de identificación de la empresa.
- Condición de IVA: seleccioná la obligación tributaria a la que pertenece tu empresa.
- Dirección: es la dirección fiscal de tu empresa.
- Provincia: elegí la provincia donde se encuentra tu empresa.
- Localidad: seleccioná la localidad donde está ubicada tu empresa.
- Código postal: escribí el código postal donde se encuentra ubicada tu empresa.
- Teléfono: es el número de teléfono de tu empresa.
- Correo electrónico: es la dirección de correo electrónico de tu negocio.
- Sitio web: colocá la página web de tu empresa.
- Inicio de actividades: indicá la fecha de inicio de actividades de la empresa.
- Logo: podés cargar el logo de tu negocio para que se muestre en tus documentos y en tu cuenta. Para que tu logo se vea correctamente, el tamaño de la imagen no debe superar los 2 MB.
Sección - Configuración básica
- Condición IIBB: seleccioná la opción correspondiente.
📍 Nota: podés seleccionar el “Convenio multilateral” si sos un contribuyente que realiza actividades en más de una jurisdicción o la opción de “Régimen simplificado” si solo lo hacés en una. - Número de IIBB: corresponde al número de identificación del IIBB.
📍 Nota: el número de IIBB va a depender de la jurisdicción. Es por ello, que tenés que buscar la constancia de inscripción por provincia en la página “AFIP”. - Número de empleados: seleccioná el número de empleados que hay en tu empresa.
- Moneda: es la moneda en la cual vas a realizar tus operaciones.
- Sector: elegí el sector al que pertenece tu empresa.
- Precisión decimal: seleccioná el número de decimales con los que querés elaborar tus documentos.
- Separador decimal: elegí entre la coma y el punto como signo separador de decimales.
📌 Recuerda: los campos del formulario marcados con un asterisco ( * ) son requeridos. Si poseés la facturación electrónica activa en tu cuenta, los campos requeridos del formulario pueden variar.
2. Activá la Facturación electrónica en tu cuenta para emitir documentos electrónicos
Al configurar la información de tu empresa vas a encontrar la opción de “Facturación electrónica”, la cual te va a permitir iniciar el proceso de habilitación. Solo tenés que hacer clic en el botón “Comenzar” y el sistema te llevará a un asistente virtual que te guiará paso a paso para que logrés completar este proceso de forma fácil y rápida.
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