La DIAN estableció mediante la Resolución N°001092 del 01 de julio de 2022 la entrada en vigencia del valor de 5 (cinco) UVT como tope máximo para la expedición de un Documento equivalente POS, es decir, cuando una venta cuyo monto antes de impuestos sea igual o superior a 5 UVT se deberá emitir una factura electrónica.
Contenido:
- Conoce el límite 5 UVT para expedir Documentos Equivalentes P.O.S.
- ¿Cuándo debo expedir facturas electrónicas si se supera el límite de 5 UVT?
- Requisitos para activar esta funcionalidad en Alegra.
- ¿Cómo activo la funcionalidad 5 UVT desde Alegra Contabilidad?
- Crea tu documento equivalente POS o factura electrónica.
- Conoce cómo desactivar la funcionalidad del límite de 5 UVT.
1. Conoce el límite 5 UVT para expedir Documentos Equivalentes P.O.S.
La UVT es también conocida como "Unidad de valor tributario". En la siguiente tabla podrás observar el valor de 1 UVT y el límite de las 5 UVT para expedir los documentos equivalentes POS, sin incluir el importe de ningún impuesto:
| UVT | Valor |
| 1 UVT | $42.412 |
| 5 UVT | $212.060 |
📢Importante: el valor del límite de 5 UVT será actualizado todos los años de forma automática por Alegra.
2. ¿Cuándo debo expedir facturas electrónicas si se supera el límite de 5 UVT?
La DIAN mediante la Resolución N°001092 dio a conocer las fechas de implementación de los sujetos obligados a expedir Documento equivalente P.O.S. o Factura electrónica de venta, las cuales están expresadas en el siguiente gráfico:
|
Grupo |
Fecha máxima de aplicación |
Calidad de los sujetos obligados a expedir factura de venta y/o documento equivalente |
| 1 | 1 de febrero de 2023 | Grandes contribuyentes |
| 2 | 1 de abril de 2023 | Declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios o declarante de ingresos y patrimonio, que no tengan la calidad de grandes contribuyentes. |
| 3 | 1 de mayo de 2023 | No declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios. |
| 4 | 1 de junio de 2023 | Demás sujetos que no tengan ninguna de las calidades mencionadas. |
3. Requisitos para activar esta funcionalidad en Alegra
Para activar esta funcionalidad es necesario contar con los siguientes requisitos:
- Tener la facturación electrónica activa en tu cuenta.
- Tener vigente y creada una numeración de Documento Equivalente P.O.S. en Alegra.
- Ser un usuario administrador para activar la funcionalidad.
4. ¿Cómo activo la funcionalidad 5 UVT desde Alegra Contabilidad?
Sigue estos pasos:
1. Ingresa a "Alegra".
2. Selecciona el menú "Configuración".
3. Haz clic en el botón "Datos generales" ubicado en el recuadro "Facturación".
4. Activa la opción "Cambio automático de tiquete POS a factura electrónica".
📌Nota: este proceso solo lo podrá realizar un usuario con perfil administrador.
5. Selecciona en el recuadro "Numeración de facturas electrónicas" la numeración electrónica habilitada.
6. Haz clic en el botón "Guardar" para conservar los cambios.
Observa:
5. Crea tu documento equivalente POS o factura electrónica
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú "Ingresos" y haz clic en "Facturas de venta".
2. Haz clic en el botón "Nueva factura de venta".
3. En el campo "Tipo de documento" selecciona la opción "Tiquete".
4. Completa los campos del formulario con la información solicitada.
5. Haz clic en el botón "Guardar" para registrar la venta.
📌Recuerda que si la venta supera el límite de $212.060 el sistema realizará el cambio de Documento POS a Factura electrónica.
Observa: 
6. Conoce cómo desactivar la funcionalidad del límite de 5 UVT
Sigue estos pasos:
1. Haz clic en el menú "Configuración".
2. Selecciona el botón "Datos generales" ubicado en el recuadro "Facturación".
3. Desactiva la opción "Cambio automático de tiquete POS a factura electrónica".
📌Nota: al desactivar la funcionalidad, Alegra no volverá a hacer la validación para crear las facturas electrónicas cuando tus documentos POS superen los $212.060.
4. Haz clic en el botón "Guardar" para conservar los cambios.
Observa:
¿Aún no tienes cuenta en Alegra?
Conoce las soluciones del ecosistema Alegra: Alegra Contabilidad, Alegra POS, Alegra Tienda, Alegra Nómina (solo para Colombia) y Alegra Contador.
Aprende con nosotros y certifícate de forma gratuita en Alegra Academy.
¡Únete a nuestro foro de Alegra Community! Allí podrás compartir experiencias y aclarar tus dudas sobre facturación electrónica, contabilidad, normatividad y mucho más.
Descubre las funcionalidades más pedidas y entérate de todas nuestras actualizaciones en el blog de novedades.
Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este u otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.
