Actualiza masivamente tus productos en Alegra - Perú

Alegra Perú te permite actualizar tu inventario para cambiar información de los productos de forma masiva, como agregar o eliminar referencia y descripción, impuesto, incluir el código de producto SUNAT, indicar la cantidad inicial en las bodegas que tengas creadas, actualizar el costo unitario de cada producto o servicio y mucho más.

Ten en cuenta estas recomendaciones para que el proceso de actualización se realice correctamente:

Mira un ejemplo:

Cómo modificar la plantilla

Una vez descargada la plantilla para actualización masiva, podrás modificar los siguientes campos:

• Código: Es el número que usa Alegra para identificar el producto en el sistema y no debe ser modificado.
• Nombre: Es el nombre que identifica tu producto, puedes cambiarlo si deseas.
• Referencia: Es un campo que identifica el producto, puede ser tipo numérico o alfanumérico es único para cada producto. Este campo es opcional.
• Descripción: Indica las características de tu producto por ejemplo color y tamaño, este campo es opcional.
• Nombre de impuesto: Tienes 3 alternativas para asociar impuestos previamente creados a un producto:

1. Indicando el nombre del impuesto: Alegra verifica que exista un único impuesto con el nombre que indicas.
2. Indicado el porcentaje únicamente: Alegra verifica que exista un único impuesto con el valor del porcentaje que ingresas. Solo debes indicar el número sin el símbolo %.
3. Especificando nombre y porcentaje del impuesto: se usa cuando tienes impuestos con diferentes nombres e iguales porcentajes, o con los mismos nombres pero diferentes porcentajes, por lo tanto, debes especificar el nombre exacto y el porcentaje para que el sistema lo identifique. Agregar el impuesto es opcional, si no indicas un nombre o porcentaje, el producto queda actualizado sin impuesto, siempre podrás modificarlo.

• Categorías: Indica el nombre de la categoría a la que deseas asociar el producto que debes tener creada bajo la categoría principal de "ingresos", este campo es opcional.
  Si no indicas un nombre para la categoría, el producto queda asociado por defecto a la categoría de "Ventas".
• Unidad de medida: Indica la unidad de medida de tu producto que puede ser:

• • Unidad
  • Servicio
  • Pieza
  • Centímetro 
  • Metro 
  • Pulgada
  • Centímetro cuadrado 
  • Metro cuadrado 
  • Pulgada cuadrada
  • Mililitro 
  • Litro 
  • Galón
  • Gramo 
  • Kilogramo 
  • Tonelada
  • Libra

Si la columna de unidad de medida está vacía, los productos quedarán asociados con el tipo "unidad".

• Listas de precio: La plantilla descargada no incluirá las listas de precio desactivadas. Haz clic aquí para conocer más sobre las listas de precio.
  En este caso puedes especificar precio de venta del producto en la lista "General" y para cada lista de precios creada en el sistema. Ten en cuenta:

1. Para asociar una lista de precios de tipo porcentaje (%), solo es necesario indicar un carácter (puede ser un número o letra cualquiera) en la columna de la lista de precio.
2. Para asociar una lista de precio por valor debes indicar el precio de lista del producto en la columna correspondiente.
3. Si en las columnas de listas de precio existe alguna celda vacía, el producto de esa fila no quedará asociado a la lista de precio.

• Costo unitario*: Puedes modificar el costo unitario de cada producto. La información ingresada en este campo sólo se tendrá en cuenta para productos inventariables.
• Cantidad inicial*: Es la cantidad que tenía el producto al momento de su creación no es la cantidad actual, modifica este campo únicamente cuando debas hacer una corrección y ten presente que este afectará las unidades actuales en tu inventario.
  La información ingresada en este campo solo se tendrá en cuenta para productos inventariables.
• Código de barras: Ingresa el código de barras para el producto, recuerda que debes tener esta funcionalidad activada previamente, haz clic aquí para conocer más.

*Importante: debes estar seguro de cambiar estos datos, al ser valores iniciales podrían afectarse los resultados de las consultas asociadas a los productos vendidos anteriormente.

• Código de producto SUNAT: Es un sistema de clasificación respaldado por la ONU, según la resolución de Superintendencia N° 309-2018/SUNAT debes agregar el código de 8 dígitos correspondiente a cada uno de tus productos y servicios de facturación. Haz clic aquí para conocer más.
• Mostrar ítem en tienda: Te permite indicar si deseas mostrar o no tus ítems de inventario en tu tienda virtual.

Recomendaciones:

• El orden de las filas y columnas de la plantilla debe conservarse, por lo tanto procura no agregar columnas, filas o celdas.
• La columna "Código" es el identificador de los productos, por lo tanto debes mantener estos datos tal como aparecen en la plantilla original.
• Recuerda que puedes modificar los campos: Nombre, Referencia, Clave de producto, Descripción, Nombre impuesto, Porcentaje impuesto, Categoría, Listas de precios, Costo unitario, Cantidades iniciales en almacenes y Código de barras (cuando está activado).
• Después de actualizar la plantilla, la debes guardarla como Libro de Excel (.xlsx) para importarla al sistema.

Conoce en qué casos no debes utilizar la actualización masiva consultando este artículo.

Para descubrir cómo realizar otras operaciones masivas con tus productos, haz clic aquí.

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