Facturación Electrónica - Alegra Contabilidad
  1. Centro de ayuda
  2. Costa Rica
  3. Facturación Electrónica - Alegra Contabilidad

Agrega el código (CAByS) a tus ítems de venta en Alegra Contabilidad - Costa Rica

El catálogo de bienes y servicios (CAByS) es una lista de códigos que agrupa los bienes y servicios en categorías jerarquizadas y asigna a cada uno de estos la tarifa de impuesto sobre el valor agregado que corresponda según la legislación vigente, la cual deberá utilizarse al momento de emitir los comprobantes electrónicos.

📢Importante: Hacienda actualizó el catálogo de Bienes y Servicios (CAByS), por lo que te recomendamos actualizar los códigos de tus ítems de venta, ya que su uso será obligatorio desde el 1 de abril del 2023 y a partir de esta fecha, Hacienda rechazará las facturas de aquellos emisores electrónicos que no posean sus ítems de venta con los códigos actualizados.

En Alegra Contabilidad puedes editar los códigos (CAByS) de tus ítems de venta de forma fácil y rápida.

Contenido:

  1. Cambios que comenzarán a regir de manera obligatoria a partir del 1 de abril del 2023.
  2. ¿Cómo se clasifican los productos según el catálogo de bienes y servicios (CAByS)?
  3. Crea tus ítems de venta y asóciales el código (CAByS) desde Alegra Contabilidad.
  4. Edita el código (CAByS) en tus productos ya existentes.
  5. Actualiza de forma masiva el código (CAByS) en tus productos.

1. Cambios que comenzarán a regir de manera obligatoria a partir del 1 de abril del 2023

Hacienda ha comunicado una serie de modificaciones realizadas al catálogo de Bienes y Servicios (CAByS), entre las cuales se encuentran:

  • Códigos eliminados:

Puedes actualizar los códigos de tus productos de forma manual o masivamente.

📌A partir del 1 de abril del 2023 estos códigos eliminados serán rechazados por Hacienda al facturar electrónicamente.

  • Cambios en el porcentaje de IVA de algunos productos:

Te recomendamos que verifiques si tus ítems de venta han sufrido o no un cambio en el porcentaje de IVA. Podrás consultar qué productos sufrieron cambios a través del catálogo de Bienes y Servicios (CAByS) actualizado y en caso de ser necesario, tendrás la opción de de actualizarlos desde Alegra.

  • Cambios en la descripción de algunos productos.
  • Nuevos códigos agregados.

2. ¿Cómo se clasifican los productos según el catálogo de bienes y servicios (CAByS)?

Los bienes y servicios contenidos en este catálogo se identifican con un código único de hasta 13 dígitos, partiéndose de 10 categorías generales hasta ampliarse a más de 20.000 productos.

Consulta el código (CAByS) de tus productos.

3. Crea tus ítems de venta y asóciales el código (CAByS) desde Alegra Contabilidad

Sigue estos pasos:

1. Ingresa a "Alegra Contabilidad" y dirígete al menú "Inventario".

2. Selecciona la opción "Ítems de venta".

3. Pulsa el botón "Nuevo ítem de venta".

4. Se abrirá por defecto el formulario básico de producto donde debes completar los campos solicitados y asociar el código (CAByS) a tu ítem de venta completando el campo "Código de producto o servicio".

5. Haz clic en "Crear producto" para finalizar.

Observa:

4. Edita el código (CAByS) en tus productos ya existentes

Podrás filtrar tu listado de ítems para visualizar únicamente aquellos que posean sus códigos (CAByS) eliminados por Hacienda. Esta función te permitirá encontrarlos rápidamente para luego poder editarlos.
Sigue estos pasos:

1. Dirígete al menú "Inventario" y selecciona la opción "Ítems de venta".

2. Haz clic en la opción "Código de producto eliminado" para obtener el listado de ítems cuyo código de producto fue eliminado por Hacienda.

3. Elige el producto al cual deseas editarle el código (CAByS) y haz clic en el ícono "Editar".

4. Ubica el campo "Código de producto o servicio" y selecciona el código actualizado de tu producto. También puedes encontrarlo ingresando aquí.

5. Haz clic en el botón "Guardar" para conservar los cambios.

Observa:

Nota: si posees varios ítems con sus códigos (CAByS) eliminados, te recomendamos realizar una actualización masiva de los mismos. En el próximo paso aprenderás cómo hacerlo.

5. Actualiza de forma masiva el código (CAByS) en tus productos

En Alegra Contabilidad puedes agregar el código (CAByS) de todos tus ítems de venta a través de un archivo de Excel.

Sigue estos pasos:

1. Haz clic en el menú "Inventario". Luego, selecciona la opción "Gestión de ítems".

2. En el recuadro "Actualización masiva" haz clic en la opción "Actualizar".

3. Ubica la plantilla que posee el nombre de "Ítems con Cabys eliminados" y haz clic sobre esta para poder descargarla.

4. Abre la plantilla, actualiza el código (CAByS) de tus ítems de venta y guarda el archivo como libro de Excel, en formato ".xlsx".

5. Haz clic en la opción "Seleccionar archivo" y busca la plantilla con la información actualizada para importarla en Alegra.

6. Haz clic en "Actualizar inventario" para finalizar el proceso.

Observa:

Conoce más información sobre cómo actualizar masivamente tus productos en Alegra Contabilidad.

                                                ¿Aún no tienes cuenta en Alegra?

regístrate

Conoce todas las soluciones que te brinda el ecosistema de Alegra: Alegra ContabilidadAlegra POSAlegra Tienda. Además te invitamos a registrarte en Alegra Contador una solución gratuita hecha para darle superpoderes a la profesión contable.

Si deseas conocer más sobre cómo utilizar Alegra en tu negocio, te invitamos a registrarte en Alegra Academy, donde aprenderás a usar cada una de las herramientas y podrás certificarte en el manejo de Alegra.

Descubre las próximas actualizaciones de Alegra visitando la siguiente tabla de funcionalidades, allí podrás encontrar las nuevas herramientas que incluiremos en cada una de las versiones.

Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.