Un ajuste de inventario es un movimiento de entrada o salida de artículos en tu depósito que permite el registro de incrementos o pérdidas de mercancía en tu negocio.
Podés crear ajustes de manera offline, es decir, sin conexión a internet y cuando se recupere la conexión se confirmará la creación del ajuste de inventario.
Por ejemplo: "La empresa Ejemplar tiene dos unidades de un producto que están en mal estado y necesita quitarlos de su inventario. Esto no es un problema, ya que Alegra Punto de venta le permite modificar la cantidad registrada de sus productos en el sistema".
📌Nota: solo vas a poder realizar ajustes de inventario con productos inventariables que se encuentren dentro del depósito asociado a la terminal actual.
Contenido:
1. Realizá un ajuste de inventario
Seguí estos pasos:
1. Ingresá a "pos.alegra.com" y hacé clic en el menú "Inventario".
2. Elegí la opción "Ajustes de inventario".
3. Hacé clic en el botón "Nuevo ajuste de inventario".
4. Completá el formulario con la información solicitada. Podés ver su explicación más adelante.
5. Hacé clic en el botón "Guardar" para crear el ajuste.
Observá:
Formulario "Nuevo Ajuste de inventario"
- Numeración: el sistema crea una numeración de Ajuste de inventario por defecto para este campo.
- Depósito: en este campo aparecerá por defecto el depósito que esté configurado en la terminal actual y vas a poder elegir los productos inventariables que se encuentren dentro del mismo para realizar el ajuste.
- Observaciones: agregá de forma opcional una breve descripción del ajuste o información adicional.
- Producto: indicá a qué artículos o productos se les aplicará el ajuste de inventario.
📌Nota: solo aparecerán los productos inventariables que se encuentren dentro del depósito configurado en la terminal actual.
- Costo: se refiere al valor de compra del producto.
- Objetivo: colocá si tu ajuste es un incremento (por entradas de mercancía) o una disminución de inventario (por cambios o pérdidas).
- Cantidad: indicá la cantidad que vas a aumentar o disminuir en el ajuste.
- Cantidad final: el sistema realizará el incremento o disminución definido según sea el caso y colocará la cantidad final que quedará del ítem de venta en el inventario.
- Total ajustado: este valor aparecerá por defecto y surge de multiplicar la cantidad aumentada o disminuida del producto por el costo del mismo.
💡 Por ejemplo: Ana sumó 5 bolsos de cuero a su tienda, por lo que necesita realizar un ajuste de inventario. Cada bolso tiene un costo de 50.000 pesos, por lo que el sistema automáticamente realizará el cálculo y colocará el valor de 250.000 pesos como "Total ajustado".
Encontrá los ajustes de inventario que ya creaste a través de la barra de búsqueda o filtrando por fecha de realización. Tenés la opción de "Editar" o "Eliminar" tus ajustes si así lo deseás.
Observá:
2. 🤔Preguntas frecuentas:
a. ¿Qué sistema de inventario utiliza Alegra?
Alegra utiliza el sistema de inventario "Promedio Ponderado", el cual consiste en calcular el costo promedio del inventario a través de la suma del inventario inicial, las compras y los ajustes de inventario por incrementos de mercancía dividido entre el total de productos de la misma referencia.
b. ¿Qué ocurre si intento modificar el costo de un producto al hacer una disminución?
Cuando realizás un aumento en un ajuste de inventario, el costo del producto puede modificarse sin problemas. Por otro lado, si realizás una disminución de inventario, la acción de cambiar el costo puede generar diferencias en tus reportes de rentabilidad.
📌Te recomendamos evitar modificar el costo de un producto cuando realizás una disminución de inventario, ya que al editar el valor del costo promedio se registrará un nuevo ajuste por la diferencia que podría generar un error contable y fiscal.
c. ¿Qué ocurre si selecciono un producto con inventario en Negativo y realizo un incremento?
El campo "Cantidad final" irá disminuyendo el número negativo.
💡 Por ejemplo: si seleccionás un producto que posee 5 unidades en negativo dentro del inventario y realizás un incremento de 3 unidades en un ajuste, el cálculo será el siguiente:
- 5 + 3 = - 2, siendo la cifra "-2" el resultado que mostrará el campo de "Cantidad final".
d. ¿Qué ocurre si selecciono un producto con inventario en Negativo y realizo una disminución?
El campo "Cantidad final" irá aumentando el número negativo.
💡 Por ejemplo: si seleccionás un producto que posee 5 unidades en negativo dentro del inventario y realizás una disminución de 3 unidades en un ajuste, el cálculo será el siguiente:
- 5 - 3 = - 8, siendo la cifra "-8" el resultado que mostrará el campo de "Cantidad final".
e. ¿Qué ocurre si selecciono un producto con inventario en Positivo y realizo una disminución?
En este caso, el campo "Cantidad final" disminuye y si la cantidad a disminuir es mayor a la cantidad actual, el resultado de la cantidad final quedará en negativo.
💡 Por ejemplo: si seleccionás un producto que posee 10 unidades en positivo dentro del inventario y realizás una disminución de 3 unidades en un ajuste, el cálculo será el siguiente:
10 - 3 = 7, siendo la cifra "7" el resultado que mostrará el campo de "Cantidad final".
f. ¿Qué ocurre si selecciono un producto con inventario en Positivo y realizo un incremento?
El campo "Cantidad final" irá aumentando el número positivo.
💡 Por ejemplo: si seleccionás un producto que posee 5 unidades en positivo dentro del inventario y realizás un incremento de 3 unidades en un ajuste, el cálculo será el siguiente:
5 + 3 = 8, siendo la cifra "8" el resultado que mostrará el campo de "Cantidad final".
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