--- title: ¿Cómo realizar ajustes de inventario? description: ¡Mantén tu stock al día! Aprende a realizar ajustes de inventario manuales o masivos desde archivos y PDF en Alegra para controlar tus existencias de forma ágil. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/int/crea-tus-ajustes-de-inventario#main-content) ![internacional](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/internacional.png?width=60&height=60&name=internacional.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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Con [Alegra](https://www.alegra.com/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=gen-ac-como_realizar_ajustes_de_inventario-tmd_pmkt), puedes gestionar entradas y salidas de productos de forma ágil, asegurando que las cantidades en tu sistema coincidan siempre con la realidad de tu almacén. Optimiza tus procesos, corrige diferencias y mantén el valor real de tu patrimonio con solo unos clics. #### 👉 Índice 1. [📊 ¿Cómo funciona el sistema de inventario en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/int/crea-tus-ajustes-de-inventario#p1) 2. [⚙️ ¿Cómo realizar un ajuste de inventario manualmente?](https://ayuda.alegra.com/int/crea-tus-ajustes-de-inventario#p2) 3. [✨ ¿Cómo importar tu inventario masivamente?](https://ayuda.alegra.com/int/crea-tus-ajustes-de-inventario#p3) 4. [🔄 ¿Qué tipos de ajustes de inventario se pueden realizar?](https://ayuda.alegra.com/int/crea-tus-ajustes-de-inventario#p4) 1. [➕ Aumentos](https://ayuda.alegra.com/int/crea-tus-ajustes-de-inventario#p4a) 2. [➖ Disminuciones](https://ayuda.alegra.com/int/crea-tus-ajustes-de-inventario#p4b) ### 📊 ¿Cómo funciona el sistema de inventario en Alegra? Alegra utiliza el método de **promedio ponderado** para valuar tu inventario. Esto significa que el costo de tus productos se actualiza automáticamente cada vez que realizas una compra a diferentes precios. **✅ Ejemplo sencillo**: si tienes 10 unidades que compraste a **$100** y luego compras otras 10 unidades a **$120**, el sistema sumará el valor total ($1.000 + $1.200 = $2.200) y lo dividirá por la cantidad total (20 unidades). Tu nuevo costo promedio por unidad será de **$110**. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/crea-tus-ajustes-de-inventario#i)   ### ⚙️ ¿Cómo realizar un ajuste de inventario manualmente? Esta opción es ideal para registrar movimientos puntuales de pocos productos. Para iniciar, dirígete al menú de **Inventario**, selecciona [Ajustes de inventario](https://app.alegra.com/inventory-adjustment?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=gen-ac-como_realizar_ajustes_de_inventario-tmd_pmkt)\> **Nuevo ajuste**, completa la información y finaliza haciendo clic en **Guardar**.  🎥 Observa:  [![GEN\_AC\_Ajuste de invetario\_1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Ajuste%20de%20invetario_1.gif?width=670&height=377&name=GEN_AC_Ajuste%20de%20invetario_1.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Ajuste%20de%20invetario_1.mp4?hsLang=es) #### **📝 Formulario Ajuste de inventario** | **Campo** | **Descripción** | | --- | --- | | **Bodega\* / Almacén\*** | Selecciona el almacén o ubicación física donde se realizará el movimiento. | | **Fecha\*** | Elige el día en que se hace efectivo el ajuste en tu contabilidad e inventario. | | **Numeración\*** | Selecciona el centro de costos o la secuencia numérica que deseas asignar al documento. | | **Observaciones** | Espacio para añadir notas internas sobre el motivo del ajuste (ej. "vencimiento de productos" o "Empaques en mal estado"). | | **Producto** | Busca y selecciona el ítem específico que vas a ajustar. | | **Cantidad actual** | Muestra el número de unidades que el sistema registra antes de aplicar el ajuste. | | **Tipo de ajuste** | Elige entre **Incremento** (entrada) o **Disminución** (salida) de mercancía. | | **Cantidad** | Ingresa el número de unidades que deseas sumar o restar de tu stock. | | **Costo promedio** | Indica el costo unitario del producto según el método de promedio ponderado. | | **Cantidad final** | Muestra el cálculo proyectado de unidades que quedarán tras el ajuste. | | **Cantidad final hoy** | Refleja el stock resultante en tiempo real después de procesar el movimiento. | | **Total ajustado** | Indica el valor monetario total que se moverá contablemente con este ajuste. | ###### ✏️ Acciones adicionales Una vez que hayas guardado tu ajuste, podrás visualizarlo en el listado principal. En la columna de acciones, encontrarás las siguientes opciones para gestionarlos: - **👁️ Ver detalle** - **✏️ Editar** - **❌ Eliminar** [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/crea-tus-ajustes-de-inventario#i)   ### ✨ ¿Cómo importar tu inventario masivamente? Ahora tienes la posibilidad de llevar a cabo ajustes de inventario de forma masiva, lo que representa un gran **ahorro de tiempo** en tu gestión diaria. Esta funcionalidad está diseñada para simplificar tu trabajo, permitiéndote actualizar grandes volúmenes de datos en segundos sin necesidad de registrar cada producto de forma individual. ⚠️ La opción para **importar tu inventario masivamente** está disponible a partir del [Plan Pro de Alegra Contabilidad](https://www.alegra.com/colombia/contabilidad/precios/). **🌟 Beneficios principales**: - **Agilidad**: carga hasta 100 productos simultáneamente. - **Versatilidad**:ideal para registrar el inventario inicial de tu negocio o reportar pérdidas masivas de stock de forma rápida. - **Simplicidad**: puedes usar archivos que ya tengas listos o incluso fotos de tus registros físicos. Sigue estos pasos para realizar la importación: 1\. **Prepara tu información**: crea un archivo en Excel con los datos básicos necesarios (Nombre del producto, cantidad, precio, etc). 2\. **Cambia el formato**: convierte el archivo de Excel a formato **PDF o imagen**, ya que es el formato requerido por Alegra. 3\. **Inicia la importación**: Ingresa a **Inventario** \> [Ajustes de inventario](https://app.alegra.com/inventory-adjustment?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=gen-ac-como_realizar_ajustes_de_inventario-tmd_pmkt) \> **Nuevo ajuste** y selecciona la opción ✨ **Desde un archivo o imagen**. 4. **Carga el archivo**: selecciona el PDF o imagen previamente creado y Alegra procesará la información automáticamente para actualizar tus existencias. Finaliza haciendo clic en **Guardar**.  🎥 Observa:  [![GEN\_AC\_Ajuste de invetario\_2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Ajuste%20de%20invetario_2.gif?width=670&height=377&name=GEN_AC_Ajuste%20de%20invetario_2.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Ajuste%20de%20invetario_2.mp4?hsLang=es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/crea-tus-ajustes-de-inventario#i)   ### 🔄 ¿Qué tipos de ajustes de inventario se pueden realizar? En Alegra puedes realizar dos tipos de movimientos para que tu stock físico y digital estén siempre en sintonía: #### a. ➕ Aumentos Debes utilizar este tipo de ajuste principalmente cuando **adquieres nueva mercancía** para tu negocio. También es la opción correcta si encuentras productos sobrantes durante una auditoría o si recibes devoluciones que deben reingresar al stock. **📢 Importante**: Al realizar un aumento, el sistema te solicitará ingresar el **costo unitario** de los productos que entran. Esto es fundamental para que Alegra pueda recalcular el **promedio ponderado** y mantener actualizado el valor real de tu inventario. 🎥 Observa:  ![](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-06-2026-05-07-39-8403-PM.png?width=670&height=194&name=image-png-Feb-06-2026-05-07-39-8403-PM.png) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/crea-tus-ajustes-de-inventario#i)   #### b. ➖ Disminuciones Este ajuste es **crítico**. Úsalo para registrar salidas que no son ventas (productos dañados, vencidos o pérdidas). **📢 Importante:** Al disminuir cantidades, Alegra aplica automáticamente el costo promedio actual. **Se recomienda no modificar este valor**, ya que hacerlo puede generar errores contables y fiscales. Si decides editarlo, el sistema te mostrará un aviso de advertencia y, de continuar, creará un comprobante de ajuste adicional por la diferencia de valor, lo que complicará tu gestión financiera. 🎥 Observa:  [![GEN\_AC\_Ajuste de invetario\_3](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Ajuste%20de%20invetario_3.gif?width=670&height=377&name=GEN_AC_Ajuste%20de%20invetario_3.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Ajuste%20de%20invetario_3.mp4?hsLang=es) **💡 Alegra Tip**: puedes ajustar varios productos en un mismo documento (ya sea para aumentarlos o disminuirlos) haciendo clic en el botón **Agregar producto**. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/crea-tus-ajustes-de-inventario#i)   **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** **[![Regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Reg%C3%ADstrate.png?width=137&height=50&name=Reg%C3%ADstrate.png)](https://www.alegra.com/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=gen-ac-como_realizar_ajustes_de_inventario-tmd_pmkt)** - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/int/colombia?hsLang=es) - [México](https://ayuda.alegra.com/int/m%C3%A9xico?hsLang=es) - [República Dominicana](https://ayuda.alegra.com/int/rep%C3%BAblica-dominicana?hsLang=es#main-content) - [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/int/rep%C3%BAblica-dominicana?hsLang=es#reportes-inteligentes) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/int/costa-rica?hsLang=es) - [España](https://ayuda.alegra.com/int/espa%C3%B1a?hsLang=es) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/int/panam%C3%A1?hsLang=es) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/int/per%C3%BA?hsLang=es) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/int/argentina?hsLang=es) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/int/venezuela?hsLang=es) - [General](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#main-content) - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#alegra-contabilidad) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#bancos) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#contabilidad-inteligente) - [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#reportes-inteligentes) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#impuestos-y-retenciones) - [Primeros pasos - Alegra POS](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#primeros-pasos-alegra-pos) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#migraciones) - [Consejos que alegran](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#consejos-que-alegran) - [Funciones que alegran](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#funciones-que-alegran) - [Preguntas generales](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#preguntas-generales) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#integraciones) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#espacio-contador) - [Seguridad de la Información](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#seguridad-de-la-informaci%C3%B3n) - [App Móvil - Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#app-m%C3%B3vil-alegra-contabilidad) - [Fundaciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#fundaciones) - [Planes y Suscripciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#planes-y-suscripciones) - [Solo Facturación](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#solo-facturaci%C3%B3n) - [Alegra Tienda](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#alegra-tienda) - [Alegra IA: Tu Asistente](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#alegra-ia-tu-asistente) Copyright © 2025, Alegra