--- title: "Alegra para estudiantes: Software Contable Gratuito para Instituciones Educativas" description: Conoce el plan educativo gratuito de Alegra para instituciones. Accede a software contable, capacitaciones, certificación y beneficios exclusivos. --- [Saltar al contenido](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-para-estudiantes-e-instituciones-educativas#main-content) ![mexico](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/mexico-1.png?width=60&height=60&name=mexico-1.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[Alianzas Acádemicas](https://ayuda.alegra.com/mex/alianzas-ac%C3%A1demicas?hsLang=es-mx) # Alegra para estudiantes: Software Contable Gratuito para Instituciones Educativas [**Alegra**](https://www.alegra.com/contabilidad/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-alegra_para_estudiantes_software_contable_gratuito_para_instituciones_educativas-tmd_pmkt) ofrece un **programa educativo** diseñado para complementar la formación contable y administrativa de estudiantes en diversas **Instituciones Educativas (IE)** de América Latina. Nuestro objetivo es convertirnos en pioneros de la contabilidad en la región, proporcionando de manera gratuita una **versión académica** de nuestro software. Esta versión incluye todas las funciones del plan de pago, con algunas restricciones para **uso no comercial y no fiscal**, y sin incluir facturación electrónica, nómina ni POS. #### **👉 Índice** 1. [**¿Qué es un plan Educativo?**](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-para-estudiantes-e-instituciones-educativas#P1) 2. [**Proceso para activar el plan educativo**](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-para-estudiantes-e-instituciones-educativas#P2). A. [**Presentación y Formalización de la Alianza Académica**](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-para-estudiantes-e-instituciones-educativas#P2A). B. [**Capacitación y Certificación**](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-para-estudiantes-e-instituciones-educativas#P2B). C. [**Registro y Uso de la Cuenta Educativa**](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-para-estudiantes-e-instituciones-educativas#P2C). 3. [**Beneficios de la alianza académica**](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-para-estudiantes-e-instituciones-educativas#P3). 4. [**Restricciones**](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-para-estudiantes-e-instituciones-educativas#P4). ### 1. ¿Qué es un plan Educativo? Un plan educativo es un programa diseñado para complementar la formación de estudiantes en áreas como contabilidad y administración. **Alegra** ofrece una versión gratuita y académica, destinada a instituciones educativas. [**⬆️ Volver al índice**](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-para-estudiantes-e-instituciones-educativas#P1) ### 2. Proceso para activar el plan educativo Aquí podrás ver el proceso que debes seguir para activar un plan educativo en Alegra: #### A. Presentación y Formalización de la Alianza Académica - **Reunión de presentación**: el primer paso para formalizar el uso de nuestras licencias educativas es acordar una reuniónentre **Alegra** y la institución educativa. Durante esta reunión, se discutirán los detalles de la alianza, incluyendo los beneficios y los compromisos que ambas partes asumirán. - **Firma del Convenio**: una vez acordados los términos, se enviará la información requerida al área jurídica de la institución para proceder con la **firma del convenio**. Este documento formaliza la alianza y especifica los compromisos mutuos. - **Enlace de Acceso y Material de Capacitación**: tras la firma del convenio, el Equipo de Alianzas Académicas proporcionará un **enlace único** a la institución educativa. Este enlace exclusivo contiene todo el material de capacitación y debe ser utilizado por los **docentes** y **estudiantes** para crear sus cuentas educativas, utilizando un **correo institucional**. [**⬆️ Volver al índice**](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-para-estudiantes-e-instituciones-educativas#P1) #### B. Capacitación y Certificación - **Capacitación Interactiva**: una vez recibido el enlace, tanto docentes como estudiantes deberán completar una **capacitación interactiva** que incluye un recorrido por la plataforma de Alegra, retos prácticos y un examen final. La capacitación tiene una duración aproximada de 1 hora y media y se ajusta a la disponibilidad horaria de cada participante. - **Certificación**: al completar la capacitación y aprobar el examen final, los usuarios recibirán una **certificación** que válida su conocimiento y manejo de la plataforma. [**⬆️ Volver al índice**](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-para-estudiantes-e-instituciones-educativas#P1) #### C. Registro y Uso de la Cuenta Educativa - **Registro**: usando el enlace proporcionado, los usuarios deben registrarse en Alegra con su **correo institucional**. Durante el registro, deberán crear una contraseña segura para acceder a la plataforma. - **Selección de Rol:** - **Docentes**: al registrarse, los docentes deben seleccionar su rol, lo que les permitirá hacer el seguimiento del progreso de sus estudiantes. - **Estudiantes**: los estudiantes seleccionarán su rol y luego invitarán a sus docentes para que puedan monitorear su desempeño académico. [**⬆️ Volver al índice**](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-para-estudiantes-e-instituciones-educativas#P1) ### 3. Beneficios de la alianza académica - **Software 100% Gratis**: los estudiantes y docentes tendrán acceso a **Alegra ERP** y **Alegra Contador** en su versión académica. Esta versión incluye todas las funciones de los planes de pago, excepto la generación de reportes para entidades regulatorias y la gestión de nómina. Podrán crear facturas, cotizaciones, reportes automáticos, gestionar inventarios y manejar un completo catálogo de cuentas, todo dentro del entorno educativo. - **Oportunidades de Empleo**: los estudiantes y egresados tendrán acceso a nuestro **programa de Interns**, que ofrece oportunidades laborales dentro de Alegra. Este programa facilita la transición a la vida profesional, brindando una valiosa experiencia en un entorno real. - **Descuentos Exclusivos**: ofrecemos un **25% de descuento** en el primer año de suscripción a los planes Pro, Pyme o Plus para estudiantes, profesores, egresados y sus referidos. Esto incluye amigos, familiares y conocidos, facilitando el acceso a versiones más avanzadas de nuestros planes. - **Certificación**: aquellos que completen las capacitaciones ofrecidas recibirán una **certificación oficial** que válida sus conocimientos y habilidades en el uso de Alegra, un valor agregado para sus currículums y trayectorias profesionales. - **Charlas, Webinars y Capacitaciones Ilimitadas**: los usuarios académicos tendrán acceso ilimitado a **charlas, webinars y capacitaciones** sobre el uso de Alegra, además de temas relacionados con la contabilidad y administración, promoviendo un **aprendizaje continuo** y actualizado en un entorno dinámico. Esta alianza académica está diseñada para enriquecer la formación contable y administrativa, brindando herramientas prácticas y oportunidades reales para el crecimiento profesional. [**⬆️ Volver al índice**](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-para-estudiantes-e-instituciones-educativas#P1) ### 4. Restricciones Utilizar las cuentas educativas tiene algunas restricciones de uso y de productos, a continuación más detalle:  - **Limitación en Reportes Regulatorios**: el Plan Educativo **no incluye funcionalidades** para generar los reportes necesarios que permitan cumplir con regulaciones fiscales y contables de entidades reguladoras. Esto asegura que el software sea utilizado exclusivamente para **fines educativos**, y no para propósitos comerciales o fiscales. - **Exclusión de Gestión de Nómina y POS**: no se ofrece soporte ni funcionalidades para la **gestión de nómina** ni para el uso de **Punto de Venta (POS**) dentro del Plan Educativo. - **Uso Exclusivo para Fines Educativos**: El software está destinado a ser utilizado únicamente con **fines educativos**, y no debe usarse para actividades comerciales, fiscales o personales. Estas condiciones garantizan que el enfoque del Plan Educativo sea el aprendizaje y formación académica, brindando a los estudiantes la oportunidad de desarrollar sus habilidades sin comprometer los estándares legales o fiscales. [**⬆️ Volver al índice**](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-para-estudiantes-e-instituciones-educativas#P1) **¿Estás interesado en adquirir nuestro plan educativo para tu institución?** [**![Botón regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/missing-image-Sep-18-2026-03-44-55-2328-AM.png?width=137&height=50&name=missing-image-Sep-18-2026-03-44-55-2328-AM.png)**](https://app.alegra.com/user/register?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-alegra_para_estudiantes_software_contable_gratuito_para_instituciones_educativas-tmd_pmkt) Conoce las soluciones del ecosistema Alegra: [**Alegra ERP**](https://www.alegra.com/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-alegra_para_estudiantes_software_contable_gratuito_para_instituciones_educativas-tmd_pmkt), [**Punto de Venta**](https://www.alegra.com/mexico/pos/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-alegra_para_estudiantes_software_contable_gratuito_para_instituciones_educativas-tmd_pmkt), [**Alegra Tienda**](https://www.alegra.com/tienda/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-alegra_para_estudiantes_software_contable_gratuito_para_instituciones_educativas-tmd_pmkt) y [**Alegra Facturación**](https://www.alegra.com/mexico/facturacion/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-alegra_para_estudiantes_software_contable_gratuito_para_instituciones_educativas-tmd_pmkt). 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