Alegra ofrece un programa educativo diseñado para complementar la formación contable y administrativa de estudiantes en diversas Instituciones Educativas (IE) de América Latina. Nuestro objetivo es convertirnos en pioneros de la contabilidad en la región, proporcionando de manera gratuita una versión académica de nuestro software. Esta versión incluye todas las funciones del plan de pago, con algunas restricciones para uso no comercial y no fiscal, y sin incluir facturación electrónica, nómina ni POS.
👉 Índice
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Proceso para activar el plan educativo.
A. Presentación y Formalización de la Alianza Académica.
B. Capacitación y Certificación.
C. Registro y Uso de la Cuenta Educativa.
1. ¿Qué es un plan Educativo?
Un plan educativo es un programa diseñado para complementar la formación de estudiantes en áreas como contabilidad y administración. Alegra ofrece una versión gratuita y académica, destinada a instituciones educativas.
2. Proceso para activar el plan educativo
Aquí podrás ver el proceso que debes seguir para activar un plan educativo en Alegra:
A. Presentación y Formalización de la Alianza Académica
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Reunión de presentación: el primer paso para formalizar el uso de nuestras licencias educativas es acordar una reunión entre Alegra y la institución educativa. Durante esta reunión, se discutirán los detalles de la alianza, incluyendo los beneficios y los compromisos que ambas partes asumirán.
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Firma del Convenio: una vez acordados los términos, se enviará la información requerida al área jurídica de la institución para proceder con la firma del convenio. Este documento formaliza la alianza y especifica los compromisos mutuos.
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Enlace de Acceso y Material de Capacitación: tras la firma del convenio, el Equipo de Alianzas Académicas proporcionará un enlace único a la institución educativa. Este enlace exclusivo contiene todo el material de capacitación y debe ser utilizado por los docentes y estudiantes para crear sus cuentas educativas, utilizando un correo institucional.
B. Capacitación y Certificación
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Capacitación Interactiva: una vez recibido el enlace, tanto docentes como estudiantes deberán completar una capacitación interactiva que incluye un recorrido por la plataforma de Alegra, retos prácticos y un examen final. La capacitación tiene una duración aproximada de 1 hora y media y se ajusta a la disponibilidad horaria de cada participante.
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Certificación: al completar la capacitación y aprobar el examen final, los usuarios recibirán una certificación que válida su conocimiento y manejo de la plataforma.
C. Registro y Uso de la Cuenta Educativa
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Registro: usando el enlace proporcionado, los usuarios deben registrarse en Alegra con su correo institucional. Durante el registro, deberán crear una contraseña segura para acceder a la plataforma.
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Selección de Rol:
- Docentes: al registrarse, los docentes deben seleccionar su rol, lo que les permitirá hacer el seguimiento del progreso de sus estudiantes.
- Estudiantes: los estudiantes seleccionarán su rol y luego invitarán a sus docentes para que puedan monitorear su desempeño académico.
3. Beneficios de la alianza académica
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Software 100% Gratis: los estudiantes y docentes tendrán acceso a Alegra Contabilidad y Alegra Contador en su versión académica. Esta versión incluye todas las funciones de los planes de pago, excepto la generación de reportes para entidades regulatorias y la gestión de nómina. Podrán crear facturas, cotizaciones, reportes automáticos, gestionar inventarios y manejar un completo catálogo de cuentas, todo dentro del entorno educativo.
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Oportunidades de Empleo: los estudiantes y egresados tendrán acceso a nuestro programa de Interns, que ofrece oportunidades laborales dentro de Alegra. Este programa facilita la transición a la vida profesional, brindando una valiosa experiencia en un entorno real.
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Descuentos Exclusivos: ofrecemos un 25% de descuento en el primer año de suscripción a los planes Pro, Pyme o Plus para estudiantes, profesores, egresados y sus referidos. Esto incluye amigos, familiares y conocidos, facilitando el acceso a versiones más avanzadas de nuestros planes.
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Certificación: aquellos que completen las capacitaciones ofrecidas recibirán una certificación oficial que válida sus conocimientos y habilidades en el uso de Alegra, un valor agregado para sus currículums y trayectorias profesionales.
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Charlas, Webinars y Capacitaciones Ilimitadas: los usuarios académicos tendrán acceso ilimitado a charlas, webinars y capacitaciones sobre el uso de Alegra, además de temas relacionados con la contabilidad y administración, promoviendo un aprendizaje continuo y actualizado en un entorno dinámico.
Esta alianza académica está diseñada para enriquecer la formación contable y administrativa, brindando herramientas prácticas y oportunidades reales para el crecimiento profesional.
4. Restricciones
Utilizar las cuentas educativas tiene algunas restricciones de uso y de productos, a continuación más detalle:
- Limitación en Reportes Regulatorios: el Plan Educativo no incluye funcionalidades para generar los reportes necesarios que permitan cumplir con regulaciones fiscales y contables de entidades reguladoras. Esto asegura que el software sea utilizado exclusivamente para fines educativos, y no para propósitos comerciales o fiscales.
- Exclusión de Gestión de Nómina y POS: no se ofrece soporte ni funcionalidades para la gestión de nómina ni para el uso de Punto de Venta (POS) dentro del Plan Educativo.
- Uso Exclusivo para Fines Educativos: El software está destinado a ser utilizado únicamente con fines educativos, y no debe usarse para actividades comerciales, fiscales o personales.
Estas condiciones garantizan que el enfoque del Plan Educativo sea el aprendizaje y formación académica, brindando a los estudiantes la oportunidad de desarrollar sus habilidades sin comprometer los estándares legales o fiscales.
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