Alegra te permite exportar reportes, facturas de venta, notas crédito, notas débito, cotizaciones, remisiones, facturas de proveedor, contactos o el listado de ítems de venta a un archivo de Excel.
Por ejemplo: "La empresa ejemplar desea un reporte de las ventas generadas durante el mes de julio, por lo cual decide exportar a un archivo de Excel el reporte de ventas generado desde Alegra".
Al exportar información desde Alegra se descargará el archivo a tu computador de forma inmediata o si el archivo contiene mucha información se enviará al correo electrónico del usuario que realizó la exportación.
Exporta tus reportes
Sigue estos pasos para Exportar tus reportes inteligentes:
1. Haz clic sobre el menú "Reportes".
2. Selecciona el reporte que deseas exportar a Excel.
3. Filtra el reporte de acuerdo a la información que deseas consultar y haz clic en el botón "Generar reporte".
4. Haz clic en el botón "Exportar a Excel".
5. Se descargará el archivo de Excel directamente o se enviará a tu correo electrónico de acuerdo al volumen de datos que deseas exportar.
Así:
Exporta tus facturas de venta
Sigue estos pasos para Exportar tus facturas de venta:
1. Haz clic sobre el menú "Ingresos".
2. Selecciona la opción "Facturas de venta".
3. Haz clic sobre el botón "Más acciones" y selecciona la opción "Exportar".
4. Filtra por fechas la información y haz clic en el botón "Exportar".
5. Se descargará el archivo de Excel directamente o se enviará a tu correo electrónico de acuerdo al volumen de datos que deseas exportar.
Así:
Exporta otros documentos del menú ingresos
Sigue estos pasos para Exportar tus notas crédito, notas débito, cotizaciones o remisiones:
1. Haz clic sobre el menú "Ingresos".
2. Selecciona la opción que deseas exportar "Notas crédito", "Notas débito", "Cotizaciones" o "Remisiones".
3. Haz clic sobre el botón "Exportar".
4. Filtra por fechas la información y haz clic en el botón "Exportar".
5. Se descargará el archivo de Excel directamente o se enviará a tu correo electrónico de acuerdo al volumen de datos que deseas exportar.
Así:
Exporta tus contactos
Sigue estos pasos para Exportar tus clientes y/o proveedores:
1. Haz clic en el menú "Contactos".
2. Selecciona la opción: "Clientes", "Proveedores" o "Todos". Según la lista de contactos que deseas exportar.
3. Haz clic en el botón "Más acciones".
4. Selecciona la opción "Exportar a Excel"
5. Se descargará el archivo de Excel directamente o se enviará a tu correo electrónico de acuerdo al volumen de datos que deseas exportar.
Así:
Exporta tus ítems de venta
Sigue estos pasos para Exportar tus ítems de venta:
1. Haz clic sobre el menú "Inventario".
2. Selecciona la opción "Items de venta".
3. Haz clic en el botón "Más acciones".
4. Selecciona la opción "Exportar a Excel"
5. Se descargará el archivo de Excel directamente o se enviará a tu correo electrónico de acuerdo al volumen de datos que deseas exportar.
Así:
Nota: si el archivo que estas exportando contiene un volumen alto de datos la generación puede tomar unos minutos, cuando se termine el proceso, el archivo será enviado al correo electrónico del usuario que realizó la exportación.
En el mensaje encontrarás un enlace para descargar el archivo solicitado.
La descarga genera una carpeta comprimida que incluye un archivo en formato .CSV, el cual es compatible con Excel.
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Un comprimido es un archivo que ocupa un espacio y peso reducido, conservando completa toda la información allí contenida. Para descomprimir archivos existen diferentes programas como WinRar o WinZip.
Si tienes problemas encontrando el archivo descargado en tu computador, consulta tu carpeta de Descargas.
Ten presente que debes abrir el archivo con Excel, Libreoffice o cualquier programa que lea el formato .CSV.
Si deseas conocer más sobre cómo utilizar Alegra en tu negocio, te invitamos a registrarte en Alegra Academy, donde aprenderás a usar cada una de las herramientas y podrás certificarte en el manejo de Alegra.
Conoce las próximas actualizaciones de Alegra visitando la tabla de funcionalidades, allí podrás conocer las nuevas herramientas que incluiremos en cada una de las versiones.
Recuerda escribirnos si tienes inquietudes sobre este y otros procesos en Alegra. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.
