--- title: ¿Cómo hacer una Factura de Venta en Alegra? description: Aprende cómo hacer facturas de venta en Alegra con todos los requisitos legales. Sigue los pasos y optimiza tu gestión comercial. image: https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/logo-alegra-default.png --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/int/cómo-hacer-una-factura-de-venta#main-content) ![internacional](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/internacional.png?width=60&height=60&name=internacional.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#alegra-contabilidad) # ¿Cómo hacer una Factura de Venta en Alegra? Una **factura de venta** es un documento que respaldala** adquisición **y** entrega de un bien **o** servicio**. El objetivo de dicho documento es certificar la operación comercial efectuada. En [Alegra](https://www.alegra.com/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=gen-ac-como_hacer_una_factura_de_venta_en_alegra%20-tmd_pmkt) puedes generar tus facturas con todos los requisitos legales para llevar el control de tus ventas. #### 👉 Índice 1. [🔖 ¿Cómo generar tus facturas de venta con Alegra?](https://ayuda.alegra.com/int/cómo-hacer-una-factura-de-venta#p1) [✨ ¿Cómo programar recordatorios en facturas de venta con Inteligencia Artificial?](https://ayuda.alegra.com/int/cómo-hacer-una-factura-de-venta#IA) 2. [🔍 Ejemplo de factura de venta](https://ayuda.alegra.com/int/cómo-hacer-una-factura-de-venta#p2). 3. [🧾 ¿Qué es el formato de una factura de venta?](https://ayuda.alegra.com/int/cómo-hacer-una-factura-de-venta#p3) ### 🔖 ¿Cómo generar tus facturas de venta con Alegra? Sigue estos pasos: 1\. Dirígete al menú **Ingresos** y selecciona la opción **Facturas de venta**. 2\. Haz clic en [+ Nueva factura de venta](https://app.alegra.com/invoice/add?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=gen-ac-como_hacer_una_factura_de_venta_en_alegra%20-tmd_pmkt). 3\. Completa los campos. 🔎 [Observa los campos del formulario y su explicación](https://ayuda.alegra.com/int/cómo-hacer-una-factura-de-venta#f1). 4\. Haz clic en **Guardar** para crear tu nueva factura. Observa: [![Factura de venta - COL - 1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Factura%20de%20venta%20-%20COL%20-%201.gif?width=670&height=377&name=Factura%20de%20venta%20-%20COL%20-%201.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Factura%20de%20venta%20-%20COL%20-%201.mp4?hsLang=es) **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/cómo-hacer-una-factura-de-venta#i)** #### ✍️ Formulario - Nueva factura | Campo | Descripción | | --- | --- | | **Contacto** | Cliente (persona o empresa) a quien va dirigida la factura. | | **Fecha del documento** | Fecha en que se crea la factura. | | **Forma de pago** | Define si será de contado o a crédito. | | **Plazo de pago** | Si es a crédito, selecciona el plazo (8, 15, 30, 60 días) o define el vencimiento manual. | | **Vencimiento** | Fecha límite de pago, calculada según el plazo o definida manualmente. | | **Buscar ítem** | Selecciona el producto o servicio a facturar. | | **Referencia** | Código alfanumérico único del producto (opcional). | | **Precio** | Valor del producto o servicio. | | **Desc %** | Porcentaje de descuento aplicado al precio. | | **Impuesto** | Impuesto que se aplicará al producto.  | | **Descripción** | Texto del producto o servicio (solo visible en esta factura). | | **Cantidad** | Número de unidades a facturar. | | **Total** | Cálculo automático: precio – descuento × cantidad. | | **Términos y condiciones** | Condiciones que se informan al cliente sobre la venta. | | **Notas** | Mensajes visibles en el PDF e impresión de la factura. | | **Resolución** | Numeración utilizada para la facturación. | | **Comentarios** | Notas internas, no visibles en la impresión. | **📍 Nota**: desplegando el botón **Guardar**encontrarás otras opciones como: **Guardar como borrador**, **Guardar e imprimir**, y **Guardar y enviar por correo**. **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/cómo-hacer-una-factura-de-venta#i) ** #### ✨¿Cómo programar recordatorios en facturas de venta con Inteligencia Artificial? Ahora puedes crear recordatorios automáticos directamente desde una factura de venta. Solo debes agregar un comentario en el campo “**Comentarios**” y verás la opción para crear un recordatorio. Desde allí podrás: - **Seleccionar la fecha y hora** del recordatorio. - **Guardarlo** para recibir una alerta en el momento indicado. 💡 Esta funcionalidad es ideal para hacer seguimiento de facturas específicas, como cobros pendientes o tareas relacionadas, sin tener que salir de Alegra. Observa: [![MEX\_AC\_Comentario IA](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/MEX_AC_Comentario%20IA.gif?width=670&height=377&name=MEX_AC_Comentario%20IA.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/MEX_AC_Comentario%20IA.mp4?hsLang=es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/cómo-hacer-una-factura-de-venta#i) ### 🔍 Ejemplo de factura de venta Para ilustrar cómo se ve una factura de venta generada en **Alegra**, a continuación te presentamos un ejemplo que resalta los elementos clave que se incluyen en este documento. Observa: ![Factura de venta - COL - 2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Factura%20de%20venta%20-%20COL%20-%202.jpg?width=584&height=756&name=Factura%20de%20venta%20-%20COL%20-%202.jpg) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/cómo-hacer-una-factura-de-venta#i) ### [🧾](https://ayuda.alegra.com/int/cómo-hacer-una-factura-de-venta#p3) ¿Qué es el formato de una factura de venta? El formato de una factura de venta es la manera en que está estructurada y afecta su tratamiento posterior. Puede variar según la empresa, el sector o el país, pero se distinguen dos tipos principales: - **Formato estructurado**: creado automáticamente por el emisor y procesado de forma electrónica por el receptor (ej. XML, EDI). - **Formato no estructurado**: se presenta como imagen o documento (ej. PDF, factura en papel escaneada) y requiere intervención manual o reconocimiento óptico para su procesamiento. 🎓 En Alegra hemos diseñado el [Curso de Habilitación en Facturación Electrónica](https://academy.alegra.com/courses/habilitacion-facturador-electronico/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=gen-ac-como_hacer_una_factura_de_venta_en_alegra%20-tmd_pmkt), es gratuito y al completarlo podrás descargar tu certificado. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/cómo-hacer-una-factura-de-venta#i) --- #### ¡Esperamos haber resuelto tu consulta! - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/int/colombia?hsLang=es) - [México](https://ayuda.alegra.com/int/m%C3%A9xico?hsLang=es) - [República Dominicana](https://ayuda.alegra.com/int/rep%C3%BAblica-dominicana?hsLang=es#main-content) - [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/int/rep%C3%BAblica-dominicana?hsLang=es#reportes-inteligentes) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/int/costa-rica?hsLang=es) - [España](https://ayuda.alegra.com/int/espa%C3%B1a?hsLang=es) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/int/panam%C3%A1?hsLang=es) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/int/per%C3%BA?hsLang=es) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/int/argentina?hsLang=es) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/int/venezuela?hsLang=es) - [General](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#main-content) - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#alegra-contabilidad) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#bancos) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#contabilidad-inteligente) - [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#reportes-inteligentes) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#impuestos-y-retenciones) - [Primeros pasos - Alegra POS](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#primeros-pasos-alegra-pos) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#migraciones) - [Consejos que alegran](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#consejos-que-alegran) - [Funciones que alegran](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#funciones-que-alegran) - [Preguntas generales](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#preguntas-generales) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#integraciones) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#espacio-contador) - [Seguridad de la Información](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#seguridad-de-la-informaci%C3%B3n) - [App Móvil - Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#app-m%C3%B3vil-alegra-contabilidad) - [Fundaciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#fundaciones) - [Planes y Suscripciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#planes-y-suscripciones) - [Solo Facturación](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#solo-facturaci%C3%B3n) - [Alegra Tienda](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#alegra-tienda) - [Alegra IA: Tu Asistente](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#alegra-ia-tu-asistente) Copyright © 2025, Alegra ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "FAQPage", "mainEntity" : [ { "@type" : "Question", "acceptedAnswer" : { "@type" : "Answer", "text" : "Una factura de venta es un documento que respalda la adquisición y entrega de un bien o servicio. 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