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Cómo usar el Sistema Punto de venta POS en tu negocio

El Sistema Punto de venta POS es una alternativa de facturación ágil que te permite registrar tus ventas de forma rápida y simple. Es ideal para establecimientos de comercio.

En este artículo aprenderás cómo puedes crear tus productos o servicios, vendedores, facturas de venta y mucho más en el Sistema Punto de venta POS.

Nota: si eres de México y utilizas la Terminal punto de venta, solo podrás realizar ventas al público en general, es decir, no podrás crear ni seleccionar clientes específicos para tus tickets de venta.

¡Dale superpoderes a tu negocio con Alegra POS!

Contenido:

  1. Configura la información de tu negocio.
  2. Registra tus clientes.
  3. Crea tus vendedores.
  4. Crea tus productos en el sistema.
  5. Realiza tus facturas de venta.

1. Configura la información de tu negocio

Luego de crear una cuenta en el Sistema Punto de Venta POS, debes configurar la información de tu empresa para comenzar a registrar tus ventas.

Sigue estos pasos:

2. Haz clic en en el menú "Configuraciones". 

3. Ubica el recuadro “Negocio” y selecciona la opción "Mi negocio".

4. Completa el formulario con la información de tu negocio.

5. Haz clic en "Guardar" para conservar la información.

Observa:

Configura la información de tu negocio en Alegra POS

2. Registra tus clientes

Sigue estos pasos:

2. Dirígete a la sección "Clientes" y haz clic en la opción "Nuevo".

*Recuerda que si eres de México, no podrás crear ni seleccionar clientes específicos.

3. Completa el formulario con la información solicitada. Puedes ver su explicación más adelante.

4. Para finalizar, haz clic en el botón "Guardar". 

Observa:Registrar contactos en Alegra POSDescubre cómo crear y gestionar tus contactos en el Sistema Punto de venta POS.

3. Crea tus vendedores

Sigue estos pasos: 

2. Haz clic en el menú "Configuraciones".

3. Selecciona la opción "Mis Vendedores" dentro del recuadro "Vendedores". 

4. Haz clic en el botón "Nuevo vendedor".

5. Completa la información del formulario. El único campo requerido es el nombre, de forma opcional puedes agregar la identificación y observaciones sobre el vendedor. 

6. Haz clic en "Guardar" para crear tu nuevo vendedor.

Observa:

Crear nuevo vendedor en Alegra POSDescubre más información sobre cómo crear y administrar tus vendedores en el Sistema Punto de venta POS.

4. Crea tus productos en el sistema

En el Sistema Punto de venta POS puedes crear tus productos de forma fácil y rápida.

Sigue estos pasos para crear tus productos:

1. En el inicio del "Sistema Punto de Venta POS", haz clic en el botón "Nuevo producto" ubicado en la sección de productos.

2. Se abrirá por defecto el formulario básico de "Producto", debes completar los campos solicitados. Si deseas agregar más información de tu producto, puedes seleccionar la opción "Ir al formulario avanzado".

3. Completa el formulario avanzado con la información solicitada. Puedes ver su explicación más adelante.

4. Haz clic en "Guardar" para crear el nuevo producto.

Observa:

Crea tus productos en Alegra POSConoce más sobre cómo crear y gestionar tus productos en el Sistema Punto de Venta POS.

5. Realiza tus facturas de venta

Una vez creados tus productos en el sistema, podrás comenzar a facturar tus ventas.

Sigue estos pasos para crear tus facturas de venta:

2. Agrega los productos a la factura haciendo clic sobre cada uno de ellos las veces que desees agregarlos. Puedes buscarlos por nombre, referencia, categoría o código de barras.

3. Una vez agregados todos los productos a la factura, haz clic en el botón "Vender". 

4. Selecciona un "Método de pago" y agrega el valor recibido. De forma opcional, puedes elegir un vendedor y colocar observaciones sobre el pago.

5. Haz clic en el botón "Emitir" para registrar la venta. Puedes imprimir o enviar la factura por correo electrónico si así lo deseas.

Observa:

Factura tus productos en Alegra POSNota: seleccionar un contacto del campo "Cliente" es opcional, ya que puedes elaborar facturas al público en general sin que sea necesario especificar un contacto.

Descubre cómo facturar de forma ágil en el Sistema Punto de venta POS.

Para conocer sobre más funcionalidades que puedes utilizar en Alegra POS, te recomendamos leer los siguientes artículos:

                          ¿Aún no tienes cuenta en el Sistema Punto de Venta POS?

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