--- title: ¿Cómo centralizar y mantener organizados tus documentos electrónicos con el Conciliador fiscal? description: Aprende a configurar y editar tus numeraciones de facturación electrónica en Alegra paso a paso. ¡Optimiza la gestión de tu negocio hoy! --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/conoce-el-conciliador-fiscal#main-content) ![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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El **Conciliador fiscal** te permite conectar tu cuenta de [Alegra](https://www.alegra.com/colombia/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_centralizar_y_mantener_organizados_tus_documentos_electronicos_con_el_conciliador_fiscal-tmd_pmkt) con la [DIAN](https://www.dian.gov.co/) para importar la información de tus documentos electrónicos. Con esta herramienta podrás **visualizar compras, ventas y diferencias** entre la DIAN y tu contabilidad, lo que simplifica el proceso de conciliación y asegura la correcta presentación de tus obligaciones. #### 👉 Índice 1. ❓ [¿Qué es y para qué sirve el Conciliador fiscal?](https://ayuda.alegra.com/col/conoce-el-conciliador-fiscal#p1) 2. 📥 [¿Cómo importar los datos?](https://ayuda.alegra.com/col/conoce-el-conciliador-fiscal#p2) 3. ⚖️ [¿Cómo gestionar tus conciliaciones fiscales?](https://ayuda.alegra.com/col/conoce-el-conciliador-fiscal#p3) 4. 📝 [¿Cómo realizar una conciliación fiscal?](https://ayuda.alegra.com/col/conoce-el-conciliador-fiscal#p4) 5. 📢 [Aclaraciones importantes sobre la conciliación fiscal](https://ayuda.alegra.com/col/conoce-el-conciliador-fiscal#p.4.1). ### ❓ ¿Qué es y para qué sirve el Conciliador fiscal? El Conciliador fiscal te permite obtener el panorama completo de tus transacciones reportadas ante la DIAN en un periodo específico, comparándolas con los registros contables de tu cuenta en Alegra. ✅ Beneficios principales: - Centralizar la información de Alegra y la DIAN en un solo lugar. - Evitar conciliaciones manuales en Excel. - Identificar impuestos registrados en la DIAN. - Reconocer devoluciones en compras y ventas. - Facilitar la gestión contable y fiscal. - Detectar incongruencias que podrían generar sanciones. ##### ⚠️ ¿Qué necesitas antes de usarlo? Para poder usar el Conciliador fiscal de forma efectiva **debes tener habilitada la facturación electrónica** en tu cuenta de Alegra. Esto permite que tus documentos tengan **soporte electrónico válido ante la DIAN** y puedan compararse correctamente. [📚 ¿Cómo implementar facturación electrónica con la DIAN usando Alegra?](https://ayuda.alegra.com/col/implementar-facturacion-electronica-dian?hsLang=es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/conoce-el-conciliador-fiscal#indice) ### 📥 ¿Cómo importar los datos desde la DIAN? 1\. En el menú **Contabilidad** \> [Conciliador fiscal](https://app.alegra.com/tax-conciliator?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_centralizar_y_mantener_organizados_tus_documentos_electronicos_con_el_conciliador_fiscal-tmd_pmkt) \> **Importar información**. 2. **Conecta tu usuario DIAN** con una de estas opciones: - ✅ **Token de acceso**: copia y pega desde tu correo el enlace enviado por la DIAN. - ✅ **Subir archivo**: carga el archivo descargado desde la DIAN. 3\. Selecciona el **periodo a conciliar** y haz clic en **Continuar**. 4\. Espera la **sincronización de datos** (puedes continuar en segundo plano). 5\. ¡Listo! Tu información se importó con éxito. 📢 **Importante:** Si la conexión con la DIAN falla puede deberse a: - Token vencido (tiene duración máxima de 1 hora). - Caída o intermitencia en la página de la DIAN. 🎥 Observa: [![Conciliador fiscal - COL - 1.1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Conciliador%20fiscal%20-%20COL%20-%201.1.gif?width=670&height=377&name=Conciliador%20fiscal%20-%20COL%20-%201.1.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Conciliador%20fiscal%20-%20COL%20-%201.1.mp4?hsLang=es) 💡 Puedes configurar o ajustar las numeraciones a conciliar desde el botón de **configuración**. Observa: ![Conciliador fiscal - AC COL - 1a](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Conciliador%20fiscal%20-%20AC%20COL%20-%201a.jpg?width=670&height=148&name=Conciliador%20fiscal%20-%20AC%20COL%20-%201a.jpg) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/conoce-el-conciliador-fiscal#indice) ### ⚖️ ¿Cómo gestionar tus conciliaciones fiscales en Alegra? Al importar la información verás el **listado de conciliaciones** con: - Número y fechas. - Total de documentos DIAN. - Valor por conciliar. - Estado en Alegra. - Opción de **Ver detalles**. 🎥 Observa: [![Conciliador fiscal - COL - 2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Conciliador%20fiscal%20-%20COL%20-%202.gif?quality=high&width=670&height=377&name=Conciliador%20fiscal%20-%20COL%20-%202.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Conciliador%20fiscal%20-%20COL%20-%202.mp4?hsLang=es) ##### 📍 Acciones generales - **Posponer:** Guarda el avance y continúa más tarde. - **Actualizar:** Sincroniza nuevos registros que aún no estaban en Alegra. - **Eliminar:** Quita una conciliación completa del listado. ##### 📍 Acciones sobre documentos o registros - **Archivar:** Guarda documentos que no reconoces o que no necesitas conciliar de inmediato. - **Des archivar:** Recupera documentos archivados para revisarlos o conciliarlos. - **Marcar “Sin soporte electrónico”:** Identifica registros que no tienen factura electrónica para analizarlos o seguirles la pista. - **Imprimir:** Genera un **PDF de resumen de conciliación** con todos los datos y acciones realizadas. - **Crear documento:** Si un documento no existe en Alegra, pero sí en la DIAN, puedes **generar el documento faltante** directamente desde la herramienta. En el detalle de un periodo podrás visualizar: - Resumen de ventas y compras. - Valor total por conciliar. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/conoce-el-conciliador-fiscal#indice) ### 📝 ¿Cómo realizar una conciliación fiscal paso a paso? 1\. Entra al periodo deseado con **Ver detalles**. 2\. Haz clic en **Conciliar**. 3\. Revisa y concilia los registros de **ventas, compras y pagos**. 🎥 Observa: [![Conciliador fiscal - COL - 3.3.3](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Conciliador%20fiscal%20-%20COL%20-%203.3.3.gif?width=670&height=377&name=Conciliador%20fiscal%20-%20COL%20-%203.3.3.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Conciliador%20fiscal%20-%20COL%20-%203.3.3.mp4?hsLang=es) 📌 **Acciones útiles** - **Posponer:** guarda el avance y continúa después. - **Actualizar:** sincroniza nuevos registros de Alegra. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/conoce-el-conciliador-fiscal#indice) ### 📢 ¿Qué debo tener en cuenta en la conciliación fiscal? - ✅ Partidas iguales se concilian automáticamente (no se pueden deshacer). - ❌ Registros en **rojo**: indican que no existe el documento en DIAN o en Alegra. - ⚠️ Registros en **amarillo**: muestran diferencias (contacto, número de documento, montos). - Puedes aceptar conciliaciones con diferencias y revertirlas desde la sección **Conciliados**. 📌 Casos especiales - **Compras sin soporte electrónico:** se ubican en una sección especial para su seguimiento. - **Ventas sin soporte electrónico:** también se agrupan y puedes gestionarlas desde el panel. - **Pagos conciliados automáticamente:** si el monto y el contacto coinciden con documentos de la DIAN. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/conoce-el-conciliador-fiscal#indice) **¡La contabilidad inteligente ahora es posible con Alegra!** [**![undefined-Jun-06-2023-05-04-07-3556-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/undefined-Jun-06-2023-05-04-07-3556-PM.png?width=137&height=50&name=undefined-Jun-06-2023-05-04-07-3556-PM.png)**](https://app.alegra.com/user/register/country/colombia?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_centralizar_y_mantener_organizados_tus_documentos_electronicos_con_el_conciliador_fiscal-tmd_pmkt) - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#ingresos) - 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