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Comentarios por usuario en tus documentos
Con el fin de hacer más efectivo el trabajo con los integrantes del equipo, en Alegra es posible agregar comentarios en las facturas de venta, facturas de compra, cotizaciones, remisiones/conduces/órdenes de servicio, notas crédito, notas de débito, contactos, recibos de caja, comprobantes de egreso y órdenes de compra lo que permite una mayor interacción y trabajo colaborativo.
Ejemplo: La empresa Ejemplar agrega comentarios a sus facturas de venta para indicar el motivo de los descuentos comerciales o especificar el tipo de pago según las condiciones pactadas con sus clientes."
¿Cómo agregar comentarios a tus documentos?
Crea tus documentos y luego agrega comentarios siguiendo estos pasos:
Así:
Del mismo modo, al momento de crear o editar un documento, encontrarás la opción de agregar comentarios (antes observaciones):
Si clic en el link "Nuevo comentario" irás al final del documento para que puedas agregarlo.
- Al momento de crear la transacción podemos agregar solo un comentario.
- Y al momento de editar o visualizar un documento podemos agregar más de un comentario, editar alguno e eliminarlo.
- Los comentarios pueden ser editados o eliminados únicamente por el usuario que los haya creado.
Las observaciones que se encontraban en los registros anteriores, ahora las encuentras en la sección de comentarios al final del documento.
¡Esperamos haber resuelto tu consulta!
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