La prima de servicios es una prestación social otorgada por los empleadores a los trabajadores como reconocimiento a su labor. Este beneficio se otorga a empleados dependientes como trabajadores del servicio doméstico, choferes de servicio familiar y trabajadores por días y de tiempo parcial. Sin embargo, no se liquida para trabajadores que devenguen salario integral ni para independientes con contrato de prestación de servicios.
📑 Si deseas conocer todo lo que necesitas para realizar la liquidación de prima, de forma eficiente y sin complicaciones 💫 , te invitamos a descargar la guía Cómo calcular la prima de serviciosde forma gratuita. 💻
Alegra Nómina calcula el valor de la prima de servicios de la siguiente manera:
👉 Índice
- 💰 ¿Cómo se calcula la prima de servicios con salario fijo o variable?
- 📊 ¿Cómo calcula Alegra la prima a partir de provisiones?
- 🧾 ¿Cómo liquidar la prima de servicios en tu nómina?
1. 💰 ¿Cómo se calcula la prima de servicios con salario fijo o variable?
La fórmula que utiliza Alegra es (A*B)/C en donde:
- A: es el promedio de salario. (El cálculo del Ingreso Base de Cotización (IBC) para la prima se realiza mensualmente en el caso de salarios variables). Se identifica el IBC de prima para cada mes y luego se promedia entre la cantidad de meses requeridos para el cálculo)
- B: son los días laborados. (Este valor deberás ingresarlo de manera manual)
- C: 360 (días)
2. 📊 ¿Cómo calcula Alegra la prima a partir de provisiones?
La fórmula que utiliza Alegra es A*B/C en donde:
- A: Valor del IBC mensual de la prima.
- B: 30 (días)
- C: 360 (días)
✨ Si al momento de generar la liquidación de la prima no se han registrado meses anteriores, el sistema tomará:
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A: salario del periodo
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B: días laborados
En este caso, el cálculo se realiza con la fórmula: A × B
3. 🧾 ¿Cómo liquidar la prima de servicios en tu nómina?
Sigue estos pasos:
1. Dirígete a Liquidación > + Nuevo periodo.
2. Selecciona el periodo y año que deseas liquidar y haz clic en Crear periodo.
3. Ubica al empleado y en la columna Acciones haz clic en Editar.
4. En la sección Ingresos, selecciona Agregar ingreso adicional, elige Prima salarial, registra los días y el porcentaje, y haz clic en Guardar.
🎥 Observa:
A su vez, puedes agregar el valor de la prima de servicios desde el botón Incluir prestaciones sociales; este lo encuentras en la parte inferior del periodo a liquidar.
🎥 Observa:
📢 Importante:
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El cálculo puede variar si el trabajador tiene salario variable, ya que se utiliza un promedio del IBC.
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Es recomendable tener liquidados los periodos anteriores para que el sistema incluya toda la información en el cálculo.
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Si realizas cambios, debes editar y guardar nuevamente el periodo para actualizar el valor de la prima.
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Si el cálculo se realiza después de junio, el sistema considera que la prima del primer semestre ya fue pagada y calcula únicamente desde julio. Por ejemplo, si liquidás en septiembre, el cálculo se realizará desde julio.
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