Si es emprendedor o tiene una pequeña empresa, sabe lo importante que es mantener un flujo constante de pagos. En Alegra le ayudamos a automatizar sus cobros, haciendo el proceso más fácil tanto para usted como para sus clientes. Aquí le mostramos cómo configurarlo por correo y WhatsApp de manera fácil y rápida.
👉 Índice
- 📌 ¿Cómo configurarlo?
- 👤 ¿Por qué usar la Gestión de Cobros?
- ❓ ¿Cómo personalizar sus mensajes y hacer pruebas de envío?
📌 ¿Cómo configurarlo?
Siga estos pasos:
1. Configuración > Notificaciones y correos > Notificaciones de cobro.
2. En Notificaciones por factura, active las opciones según lo que necesite:
🔁 Facturas próximas a vencer
⏰ Facturas en su día de vencimiento
❌ Facturas vencidas
3. Seleccione los canales por los cuales desea enviar las notificaciones:
📧 Correo electrónico
4. Finalice haciendo clic en Guardar cambios
Observe:
📢 Importante: esta configuración aplica automáticamente a todos los clientes con notificaciones activas.
👤 ¿Por qué usar la Gestión de Cobros?
Esta funcionalidad es ideal si usted desea:
✅ Automatizar el cobro de facturas.
📬 Enviar recordatorios por correo y WhatsApp.
💸 Mejorar su flujo de caja sin esfuerzo.
⏱️ Ahorrar tiempo con procesos automáticos.
📈 Aumentar la efectividad en el recaudo.
👁️ Hacer seguimiento visual de sus cuentas por cobrar.
📝 Personalizar mensajes de correo para sus clientes.
❓ ¿Cómo personalizar sus mensajes y hacer pruebas de envío?
✉️ Correo: puede editar la plantilla y usar campos como nombre del cliente, monto o enlace de pago.
📱 WhatsApp: el mensaje es fijo y no se puede editar.
🔍 Puede hacer una prueba de envío (opcional):
🔹Correo: llegará a su propio email
🔹WhatsApp: puede ingresar un número manualmente
👉 Al menos un canal debe estar activo para enviar notificaciones.
Active la Gestión de Cobros y deje que Alegra recuerde los pagos por usted. 🚀 ¡Cobre más rápido sin complicaciones!
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